Darmowy wzór do pobrania

Umowa o współpracy między firmami — darmowy wzór do pobrania

Darmowa umowa o współpracy między firmami w PDF i DOCX. Zakres działań, rozliczenia, poufność, prawa autorskie i wypowiedzenie. Czym różni się od umowy B2B.

Szymon Mojsak · Ekspert automatyzacji procesów biznesowych
Aktualizacja: 10 listopada 2026

Umowa o współpracy

W skrócie

Umowa o współpracy to umowa nienazwana, którą strony układają według swobody umów (art. 353¹ KC). Wyznacza cel, obowiązki każdej firmy, rozliczenia i zasady zakończenia współpracy. Jeśli jedna strona świadczy usługi dla drugiej, do takiego elementu stosuje się odpowiednio przepisy o zleceniu (art. 750 KC), a przeniesienie autorskich praw majątkowych wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Podstawa prawna

art. 353¹ Kodeks cywilny (Dz. U. z 2026 r. poz. 795) Swoboda umów i jej granice. Zobacz w ISAP
art. 750 Kodeks cywilny (Dz. U. z 2026 r. poz. 795) Do umów o świadczenie usług nieuregulowanych innymi przepisami stosuje się odpowiednio przepisy o zleceniu. Zobacz w ISAP
art. 860 § 1 Kodeks cywilny (Dz. U. z 2026 r. poz. 795) Umowa spółki cywilnej i wspólny cel gospodarczy. Zobacz w ISAP
art. 41 ust. 2, art. 53, art. 67 ust. 5 Prawo autorskie (Dz. U. z 2025 r. poz. 24) Pola eksploatacji, forma pisemna przeniesienia praw i licencji wyłącznej. Zobacz w ISAP
art. 7 ust. 2 Ustawa o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1790) Termin zapłaty 60 dni w transakcjach handlowych, z zastrzeżeniami. Zobacz w ISAP

Stan prawny na 10 listopada 2026

Umowa o współpracy a umowa B2B

Kwestia	Umowa o współpracy	Umowa B2B
Strony	dwa przedsiębiorstwa realizujące wspólny projekt	firma i wykonawca świadczący usługi
Świadczenia	wzajemne zadania obu stron	usługa za wynagrodzenie
Główne ryzyko	spółka cywilna przez przypadek	uznanie za stosunek pracy

Zobacz też: umowę B2B, umowę NDA i umowę spółki cywilnej.

Czym jest umowa o współpracy?

To umowa między przedsiębiorcami, którzy wspólnie realizują określony cel, na przykład program partnerski, wspólną kampanię, polecanie klientów albo projekt technologiczny. Kodeks cywilny nie reguluje jej osobno, dlatego strony mogą ułożyć stosunek według swego uznania, jeśli treść lub cel nie są sprzeczne z naturą stosunku, ustawą i zasadami współżycia społecznego (art. 353¹ KC).

Czym różni się od umowy B2B?

Umowa B2B zwykle reguluje świadczenie usług przez wykonawcę na rzecz firmy, często jednoosobową działalność. Umowa o współpracy dotyczy dwóch podmiotów działających niezależnie, z zadaniami po obu stronach. Jeśli zamierzasz zatrudnić specjalistę lub kupić usługę, sięgnij po umowę B2B, której wzór uwzględnia także ryzyko uznania współpracy za stosunek pracy.

Co powinna zawierać umowa o współpracy?

Cel i zakres, najlepiej w załączniku z działaniami, odpowiedzialnością i terminami.
Obowiązki każdej strony, opisane tak, aby dało się je ocenić.
Koordynatorów i sposób kontaktu.
Rozliczenia: kto ponosi koszty i kiedy należy się wynagrodzenie lub prowizja.
Własność intelektualną, poufność i dane osobowe.
Czas trwania i zasady wypowiedzenia.

Jak uniknąć przypadkowego zawarcia spółki?

Przez umowę spółki cywilnej wspólnicy zobowiązują się dążyć do wspólnego celu gospodarczego przez działanie w oznaczony sposób, w szczególności przez wniesienie wkładów (art. 860 § 1 KC). Jeśli firmy wspólnie sprzedają produkt i dzielą zyski, można zapytać, czy nie zawarły spółki. Wzór określa, że strony działają na własny rachunek i bez podporządkowania oraz nie reprezentują się nawzajem, a jeśli chcesz zawiązać spółkę, skorzystaj z umowy spółki cywilnej.

Jak uregulować płatności?

W transakcjach handlowych termin zapłaty określony w umowie co do zasady nie może przekraczać 60 dni od doręczenia faktury. Dłuższy termin dopuszczalny jest wyjątkowo, gdy strony wyraźnie tak ustalą i nie jest to rażąco nieuczciwe wobec wierzyciela (art. 7 ust. 2 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom). W tej ustawie obowiązują też szczególne odsetki za opóźnienie.

Kto ma prawa do efektów współpracy?

Bez jednoznacznych zapisów każda strona zachowuje swoje prawa, a przy współtworzeniu pojawiają się spory. Przeniesienie autorskich praw majątkowych wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności (art. 53 prawa autorskiego) i obejmuje tylko pola eksploatacji wyraźnie wymienione (art. 41 ust. 2). Wzór odsyła do osobnej umowy lub załącznika. Licencja wyłączna również wymaga formy pisemnej (art. 67 ust. 5).

Czy umowa o współpracy może maskować zatrudnienie?

Nazwa umowy nie decyduje o jej charakterze. Jeśli osoba wykonuje pracę podporządkowaną pod kierownictwem, w wyznaczonym miejscu i czasie za wynagrodzeniem, może to być zatrudnienie bez względu na nazwę umowy (art. 22 § 1¹ Kodeksu pracy). Ten problem szerzej omawiamy przy umowie B2B oraz we wpisie o uznaniu samozatrudnienia za etat.

Umowa o współpracy — najczęściej zadawane pytania

Nie zawsze. Pojęcia często się mieszają, ale umowa B2B zwykle oznacza usługę wykonawcy dla firmy, a umowa o współpracy dotyczy dwóch przedsiębiorstw z zadaniami po obu stronach. Do usług wykonawcy lepiej pasuje wzór umowy B2B, a ten wzór stosuj do współdziałania firm.

Kodeks cywilny nie wymaga szczególnej formy dla umowy nienazwanej, ale forma pisemna jest wskazana dla dowodu jej treści. Formy pisemnej pod rygorem nieważności wymaga z kolei przeniesienie autorskich praw majątkowych (art. 53 prawa autorskiego) i licencja wyłączna.

Konkretne działania, odpowiedzialną stronę, terminy i oczekiwane efekty. Wzór przenosi to do Załącznika nr 1, dzięki czemu zmiany w planie projektu nie wymagają przebudowy całej umowy. Ogólny zapis o współpracy utrudnia późniejsze ustalenie, co należało zrobić.

Zgodnie z zasadami przyjętymi w umowie, np. przez wypowiedzenie z uzgodnionym okresem lub natychmiastowo przy rażącym naruszeniu po bezskutecznym wezwaniu. Jeżeli umowa zawarta w formie pisemnej lub dokumentowej przewiduje wypowiedzenie, wymaga ono formy dokumentowej, o ile ustawa albo umowa nie zastrzega innej (art. 77 § 2 KC).

Jeżeli jedna ze stron przetwarza dane osobowe w imieniu drugiej, wymagana jest umowa powierzenia przetwarzania. Wzór wskazuje, że strony zawrą ją odrębnie. Sama wymiana danych kontaktowych koordynatorów nie oznacza jeszcze powierzenia.

Wzór ma podstawowy obowiązek poufności, a szerszą ochronę daje osobna umowa NDA. Tajemnicą przedsiębiorstwa są informacje mające wartość gospodarczą, o ile uprawniony podjął działania w celu utrzymania ich w poufności (art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji).

W transakcjach handlowych co do zasady do 60 dni od doręczenia faktury (art. 7 ust. 2 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom). Dłuższy termin wymaga wyraźnego ustalenia i nie może być rażąco nieuczciwy wobec wierzyciela.

Szymon Mojsak

Ekspert automatyzacji procesów biznesowych

Współwłaściciel RCPonline — systemu, z którego korzystają setki firm w Polsce do rejestracji czasu pracy i zarządzania grafikami. Na blogu dzielę się praktyczną wiedzą z pogranicza prawa pracy, HR i technologii, łącząc doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań kadrowych z codzienną pracą nad produktem.

LinkedIn Strona WWW

Zaktualizowano: 10 listopada 2026

Nota redakcyjna: Wzór został przygotowany przez zespół RCPonline. Dokument ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Przed użyciem dostosuj go do realiów swojej firmy, a w razie wątpliwości skonsultuj się z radcą prawnym lub inspektorem pracy.

Od wzoru do systemu

Elektroniczna ewidencja czasu pracy

Pracownicy odbijają się kartą, kodem QR albo w aplikacji, a karta ewidencji czasu pracy powstaje sama. Dokumenty kadrowe masz w jednym miejscu, gotowe na kontrolę PIP.

Zobacz ewidencję czasu pracy Wypróbuj za darmo przez 14 dni

Inne wzory dokumentów

Wszystkie materiały do pobrania

Kadry i Pracownicy

Pokaż wszystkie (34)

Faktury i Finanse

Pokaż wszystkie (14)

Dokumenty i Wnioski

Pokaż wszystkie (26)

Najem i Nieruchomości

Pokaż wszystkie (7)

Umowa użyczenia lokalu