Pełna kontrola nad danymi, 80% mniej korekt i spokój prawny – cyfryzacja ewidencji czasu pracy w Centrum Rehabilitacji w Górznie.
„System ułatwia w znacznym stopniu kontrolę nad obecnościami/nieobecnościami zarówno pracodawcy jak i samych pracowników. Jest bardzo przejrzysty."
SP ZOZ MSWiA Centrum Rehabilitacji w Górznie to specjalistyczna jednostka medyczna, której celem jest zapewnienie najwyższej jakości rehabilitacji. W placówce medycznej, gdzie skomplikowane harmonogramy, dyżury i ciągła rotacja to norma, zarządzanie czasem pracy musi być wyjątkowo precyzyjne. Instytucja postawiła na cyfryzację, szukając kompleksowego usługodawcę, który przeniesie ciężar żmudnej, ręcznej pracy na inteligentną automatyzację.
Zbieranie i uzupełnianie dużej ilości papierowych dokumentów (listy obecności, wnioski urlopowe) pochłaniało ogromną ilość zasobów. Dział Kadr i Księgowości tracił na tym miesięcznie całe dni.
System był „ślepy” – bez bieżącego wglądu w to, kto faktycznie jest w pracy, a kto ma absencję. Potrzebny był natychmiastowy dostęp do transparentnych danych.
Centrum Rehabilitacji w Górznie wybrało RCPonline, ponieważ szukało kompleksowego rozwiązania „pod klucz” – ze sprzętem, oprogramowaniem i wdrożeniem od jednego, zaufanego partnera.
Zdecydowano się na dzierżawę 3 czytników QR. Elastyczność zagwarantowały dodatkowe metody: panel WWW oraz rejestracja przez SMS/mail, co pozwoliło na pokrycie każdego scenariusza pracy.
Funkcja widoku obecności na żywo (live), która natychmiast zaspokoiła potrzebę klienta: bieżący wgląd w absencje i obecność w czasie rzeczywistym.
Sam proces wdrożenia został oceniony przez klienta jako pozytywny i bezproblemowy, co potwierdziło wartość kompleksowego wsparcia RCPonline.
Dzięki kompleksowemu ekosystemowi RCPonline, Centrum Rehabilitacji w Górznie opanowało chaos papierowej ewidencji i przeszło na płynną, precyzyjną i w pełni kontrolowaną administrację.
Umów się na bezpłatną prezentację systemu RCPonline