SP ZOZ MSWiA Centrum Rehabilitacji w Górznie
Pełna kontrola nad danymi, 80% mniej korekt i spokój prawny – cyfryzacja ewidencji czasu pracy w Centrum Rehabilitacji w Górznie.
- Ochrona zdrowia
- 150+ pracowników
- Górzno
SP ZOZ MSWiA Centrum Rehabilitacji w Górznie w liczbach
„System ułatwia w znacznym stopniu kontrolę nad obecnościami/nieobecnościami zarówno pracodawcy jak i samych pracowników. Jest bardzo przejrzysty."
O firmie
SP ZOZ MSWiA Centrum Rehabilitacji w Górznie to specjalistyczna jednostka medyczna, której celem jest zapewnienie najwyższej jakości rehabilitacji. W placówce medycznej, gdzie skomplikowane harmonogramy, dyżury i ciągła rotacja to norma, zarządzanie czasem pracy musi być wyjątkowo precyzyjne. Instytucja postawiła na cyfryzację, szukając kompleksowego usługodawcę, który przeniesie ciężar żmudnej, ręcznej pracy na inteligentną automatyzację.
Wyzwania przed wdrożeniem systemu RCPonline
Marnotrawstwo czasu i chaos dokumentów
Zbieranie i uzupełnianie dużej ilości papierowych dokumentów (listy obecności, wnioski urlopowe) pochłaniało ogromną ilość zasobów. Dział Kadr i Księgowości tracił na tym miesięcznie całe dni.
Brak kontroli w czasie rzeczywistym
System był „ślepy” – bez bieżącego wglądu w to, kto faktycznie jest w pracy, a kto ma absencję. Potrzebny był natychmiastowy dostęp do transparentnych danych.
Co zmieniło się w codziennej pracy
- Zbieranie i uzupełnianie dużej liczby papierowych list obecności i wniosków urlopowych
- Dział Kadr i Księgowości tracący na tym całe dni w miesiącu
- Brak bieżącego wglądu w to, kto jest w pracy, a kto ma absencję
- Rejestracja na trzech dzierżawionych czytnikach QR
- Dodatkowe metody rejestracji: panel WWW oraz SMS i e-mail
- Widok obecności na żywo dla kadry zarządzającej
Rozwiązanie: kompleksowy system RCPonline
Centrum Rehabilitacji w Górznie wybrało RCPonline, ponieważ szukało kompleksowego rozwiązania „pod klucz” – ze sprzętem, oprogramowaniem i wdrożeniem od jednego, zaufanego partnera.
- Kod QR
- Panel WWW
- SMS i e-mail
Czytniki QR i elastyczne metody rejestracji
Zdecydowano się na dzierżawę 3 czytników QR. Elastyczność zagwarantowały dodatkowe metody: panel WWW oraz rejestracja przez SMS/mail, co pozwoliło na pokrycie każdego scenariusza pracy.
Widok obecności na żywo
Funkcja widoku obecności na żywo (live), która natychmiast zaspokoiła potrzebę klienta: bieżący wgląd w absencje i obecność w czasie rzeczywistym.
Wdrożenie i wsparcie
Sam proces wdrożenia został oceniony przez klienta jako pozytywny i bezproblemowy, co potwierdziło wartość kompleksowego wsparcia RCPonline.
Podsumowanie
Dzięki kompleksowemu ekosystemowi RCPonline, Centrum Rehabilitacji w Górznie opanowało chaos papierowej ewidencji i przeszło na płynną, precyzyjną i w pełni kontrolowaną administrację.
Zobacz inne historie klientów
Chcesz osiągnąć podobne rezultaty?
Pokażemy na Twoich grafikach, jak RCPonline poradzi sobie z ewidencją w Twojej organizacji.