Darmowy wzór do pobrania

Grafik sprzątania — darmowy wzór do wydruku

Darmowy grafik sprzątania w PDF i DOCX: pomieszczenia, zakres, częstotliwość, wykonawca i kontrola w jednej tabeli. Jak go wypełnić i przypisać obowiązki.

Szymon Mojsak · Ekspert automatyzacji procesów biznesowych
Aktualizacja:

Grafik sprzątania
Pobierz PDF Pobierz DOCX
Podgląd wzoru: Grafik sprzątania — darmowy wzór do wydruku
W skrócie

Grafik sprzątania to tabela, która określa, kto, kiedy i w jakim zakresie sprząta poszczególne pomieszczenia. Żaden przepis nie narzuca wzoru tego dokumentu, ale pracodawca ma obowiązek utrzymywać pomieszczenia pracy w czystości i porządku (§ 14 rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów BHP). Grafik pomaga wykazać, że obowiązek jest realizowany, i porządkuje podział zadań między pracowników albo firmę sprzątającą.

Podstawa prawna

  • § 14 Rozporządzenie w sprawie ogólnych przepisów BHP (Dz. U. z 2003 r. poz. 1650 ze zm.) Pracodawca jest obowiązany utrzymywać pomieszczenia pracy w czystości i porządku oraz zapewnić ich okresowe remonty i konserwacje. Zobacz w ISAP
  • art. 29 § 1 pkt 1 Kodeks pracy (Dz. U. z 2026 r. poz. 1245) Rodzaj pracy określa umowa o pracę, co ma znaczenie, gdy sprzątanie ma wykonywać pracownik zatrudniony na innym stanowisku. Zobacz w ISAP
  • art. 42 § 4 Kodeks pracy (Dz. U. z 2026 r. poz. 1245) Inną pracę niż określona w umowie można powierzyć na okres do 3 miesięcy w roku kalendarzowym, jeżeli jest to uzasadnione potrzebami pracodawcy, nie obniża wynagrodzenia i odpowiada kwalifikacjom pracownika. Zobacz w ISAP

Stan prawny na 10 listopada 2026

Elementy dobrego grafiku sprzątania

ElementPo co jest potrzebny
Lista pomieszczeńnic nie zostaje pominięte, także szatnie i pomieszczenia socjalne
Zakres czynnościjasno wiadomo, co oznacza „posprzątane”
Częstotliwośćcodziennie, co tydzień albo co miesiąc
Wykonawcaprzypisana osoba lub firma zewnętrzna
Potwierdzenie w dniach tygodniaparafka i godzina wykonania
Kontrolapodpis osoby odpowiedzialnej i uwagi

Czy grafik sprzątania jest obowiązkowy?

Żaden przepis nie wymaga prowadzenia grafiku sprzątania jako osobnego dokumentu. Obowiązek dotyczy efektu, bo § 14 rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów BHP nakazuje pracodawcy utrzymywać pomieszczenia pracy w czystości i porządku. Grafik jest narzędziem, które pozwala ten obowiązek zorganizować i udokumentować. Branże z własnymi wymaganiami higienicznymi, na przykład związane z żywnością lub ochroną zdrowia, powinny dodatkowo sprawdzić przepisy sektorowe.

Jak wypełnić grafik sprzątania?

  1. Dane obiektu. Wpisz lokalizację, tydzień i osobę odpowiedzialną za nadzór.
  2. Pomieszczenia. Wzór zawiera listę biura, korytarzy, toalet, pomieszczenia socjalnego, szatni, powierzchni dotykowych, okien i odpadów. Dwa wiersze „Inne” pozwalają dopisać własne pozycje.
  3. Zakres. Opisz czynności konkretnie, na przykład „mycie podłóg i opróżnianie koszy”, a nie „sprzątanie”.
  4. Częstotliwość. Dla każdego miejsca wskaż, czy zadanie jest codzienne, cotygodniowe czy okresowe.
  5. Wykonawca. Wpisz imię i nazwisko albo nazwę firmy sprzątającej.
  6. Potwierdzenia. Po wykonaniu zadania w kolumnie dnia wpisz godzinę i parafkę.
  7. Kontrola. Pod tabelą osoba odpowiedzialna wpisuje datę, uwagi i podpis.
MiejscePrzykładowa częstotliwość
Toalety, kuchnia, koszecodziennie, a przy dużym ruchu kilka razy dziennie
Biura i korytarzecodziennie lub co kilka dni, zależnie od ruchu
Szatnie i pomieszczenia socjalnecodziennie lub co kilka dni
Okna i przeszkleniaokresowo, zgodnie z ustaleniami

Częstotliwości podajemy przykładowo. Dostosuj je do liczby osób i charakteru miejsca pracy.

Czy pracownik może sprzątać w ramach swoich obowiązków?

Tak, jeżeli sprzątanie mieści się w rodzaju pracy wskazanym w umowie (art. 29 § 1 pkt 1 KP) albo w zakresie obowiązków. Jeśli nie, pracodawca może powierzyć taką pracę na okres do 3 miesięcy w roku kalendarzowym, pod warunkami z art. 42 § 4 KP. Dłuższe powierzenie wymaga zmiany warunków umowy, na przykład aneksu do umowy o pracę lub porozumienia.

Czas sprzątania wykonywanego przez pracownika w ramach obowiązków jest czasem pracy, więc powinien mieścić się w jego rozkładzie. Rozdzielenie zadań między zespół opisuje osobny wzór grafiku pracy, a zakres obowiązków pracownika pozwala zapisać, kto za co odpowiada.

Jak prowadzić grafik sprzątania w firmie z kilkoma lokalizacjami?

Najprościej przygotować osobny arkusz dla każdego obiektu i tygodnia, a nazwę lokalizacji wpisywać w nagłówku. Dzięki temu parafki i uwagi nie mieszają się między miejscami. Gdy sprzątanie wykonuje firma zewnętrzna, grafik warto dołączyć do umowy lub zlecenia jako zakres usługi.

Plan dyżurów i zmian zespołu sprzątającego można przenieść do modułu grafik pracy, jeśli rozliczasz czas wykonawców zatrudnionych w firmie.

Policz to

Narzędzia są bezpłatne, liczą w przeglądarce i nie wymagają rejestracji.

Grafik sprzątania — najczęściej zadawane pytania

Nie ma przepisu, który nakazywałby prowadzenie grafiku sprzątania jako osobnego dokumentu. Pracodawca musi jednak utrzymywać pomieszczenia pracy w czystości i porządku (§ 14 rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów BHP). Grafik ułatwia zorganizowanie tego obowiązku i wykazanie, że prace są regularnie wykonywane i kontrolowane.

Listę pomieszczeń, zakres czynności, częstotliwość, wykonawcę, miejsca na potwierdzenie wykonania oraz pole kontroli. Wzór można wydrukować w orientacji poziomej i wypełniać ręcznie albo uzupełnić w pliku DOCX. W zależności od potrzeb dopisz własne pomieszczenia i czynności w wolnych wierszach tabeli.

Przepisy nie podają konkretnej częstotliwości dla zwykłych miejsc pracy, więc o tym decyduje pracodawca, biorąc pod uwagę liczbę użytkowników i charakter działalności. W grafiku warto ustalić częstotliwość tak, by toalety były stale utrzymane w czystości. Branże z własnymi wymaganiami higienicznymi powinny sprawdzić przepisy sektorowe.

Tylko wtedy, gdy sprzątanie mieści się w rodzaju pracy lub zakresie obowiązków albo pracodawca powierzy je czasowo na podstawie art. 42 § 4 KP, czyli na okres do 3 miesięcy w roku, bez obniżenia wynagrodzenia i zgodnie z kwalifikacjami. W innym przypadku potrzebna jest zmiana warunków umowy.

Nie ma takiego obowiązku, ale parafki przy poszczególnych dniach i podpis osoby kontrolującej pokazują, kto i kiedy wykonał zadanie. Dzięki temu łatwiej wyjaśnić ewentualne nieprawidłowości i rozliczyć firmę sprzątającą. Przy dokumentacji elektronicznej rolę podpisu pełni potwierdzenie wykonania w używanym systemie.

Wpisz firmę zewnętrzną jako wykonawcę i wskaż lokalizację w nagłówku. Grafik może stanowić załącznik do umowy określający zakres usług i częstotliwość. Osoba nadzorująca po stronie zamawiającego potwierdza wykonanie w sekcji kontroli, co ułatwia weryfikację faktury za usługę i reklamacje.

Szymon Mojsak

Ekspert automatyzacji procesów biznesowych

Współwłaściciel RCPonline — systemu, z którego korzystają setki firm w Polsce do rejestracji czasu pracy i zarządzania grafikami. Na blogu dzielę się praktyczną wiedzą z pogranicza prawa pracy, HR i technologii, łącząc doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań kadrowych z codzienną pracą nad produktem.

LinkedIn Strona WWW

Zaktualizowano: 10 listopada 2026

Nota redakcyjna: Wzór został przygotowany przez zespół RCPonline. Dokument ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Przed użyciem dostosuj go do realiów swojej firmy, a w razie wątpliwości skonsultuj się z radcą prawnym lub inspektorem pracy.
Od wzoru do systemu

Grafik pracy online zamiast arkusza

W RCPonline układasz grafik dla całego zespołu, a system sprawdza odpoczynki i normy czasu pracy jeszcze przed publikacją. Pracownik widzi swój grafik w aplikacji.

Zobacz grafik pracy online Wypróbuj za darmo przez 14 dni

Inne wzory dokumentów

Wszystkie materiały do pobrania

Kadry i Pracownicy

Pokaż wszystkie (33)

Umowy i Aneksy

Pokaż wszystkie (21)

Faktury i Finanse

Pokaż wszystkie (14)

Dokumenty i Wnioski

Pokaż wszystkie (26)

Najem i Nieruchomości

Pokaż wszystkie (7)

Kalkulatory i narzędzia

Pokaż wszystkie (30)

Ebooki i checklisty

Pokaż wszystkie (14)

Słowniczek pojęć HR

Wszystkie hasła