Co to jest nota obciążeniowa?
Nazywana również notą księgową, jest to dokument, w którym zapisuje się przychody i koszty, które nie podlegają opodatkowaniu podatkiem VAT. Pracodawca wystawia notę obciążeniową w momencie, gdy nie ma możliwości wystawienia faktury VAT. Oznacza to, że nie możemy nazwać noty obciążeniowej fakturą, ponieważ jest to odrębny dokument, który świadczy o uzyskaniu przychodów czy poniesieniu kosztów nieobjętych podatkiem VAT.
W jakich sytuacjach można wystawić notę obciążeniową?
- naliczanie kary umownej związanej z nieterminową płatnością;
- naliczanie odsetek za opóźnienie w płatnościach;
- przeniesienie kosztów na nabywcę, które nie są opodatkowane;
- korekty błędów, które wystąpiły w dokumentach księgowych.
Czy na nocie obciążeniowej musi znaleźć się podpis?
Nota obciążeniowa nie musi zawierać własnoręcznego podpisu. Natomiast na dokumencie muszą się znaleźć informacje na temat tożsamości obu stron dokumentu. Nota obciążeniowa może być wysłana drogą mailową.
Darmowe wzory do pobrania
