System rejestracji czasu pracy dla działu HR i kadr
Nowoczesny HR: Mniej papierologii, więcej spokoju.
Zamknij listy płac w jeden dzień i zapomnij o korektach.
Twoja praca to dbanie o ludzi i zgodność z przepisami, a nie bycie "skrybą" przepisującym dane z kartki do Excela. RCPonline to Twój wirtualny asystent, który zdejmuje z Ciebie ciężar administracji, pilnuje Kodeksu Pracy i automatyzuje to, co zabiera Ci najwięcej czasu.
Tradycja vs Nowoczesność – zobacz różnicę
Porównaj proces zamykania miesiąca.
Metoda Tradycyjna (Stresująca)
- Bieganie za pracownikami po podpisy na listach.
- Ręczne sumowanie godzin, kalkulator, ryzyko pomyłki.
- Papierowe wnioski, "czy szef podpisał?", chaos w limitach.
- Ręczne wklepywanie danych do programu kadrowego.
Metoda RCPonline (Automatyczna)
- Dane spływają same w czasie rzeczywistym do jednego panelu.
- Automat. System sam wylicza nadgodziny (50%, 100%), pracę nocną i świąteczną.
- Workflow Online. Pracownik klika, szef akceptuje, limit aktualizuje się sam.
- Jeden plik. Importujesz gotowe dane do swojego systemu w 30 sekund.
Co zyskujesz operacyjnie?
Integracja RCPonline z systemami kadrowo-płacowymi
Nie zmieniaj swoich przyzwyczajeń – usprawnij je. RCPonline posiada gotowe integracje i eksporty do najpopularniejszych systemów w Polsce: Enova365, Comarch Optima, Symfonia, R2Płatnik i wielu innych.
Zobacz wszystkie integracje →
Ewidencja czasu pracy zgodna z Kodeksem Pracy i RODO
Śpij spokojnie przed kontrolą PIP. System automatycznie:
• Wykrywa naruszenia doby pracowniczej.
• Pilnuje 11-godzinnego odpoczynku.
• Archiwizuje ewidencję zgodnie z przepisami.
• Obsługuje różne systemy (równoważny, zadaniowy, podstawowy).
Panel pracownika RCPonline – self-service i dostęp do grafiku pracy
Uwolnij się od pytań "Ile mam jeszcze urlopu?". Udostępnij pracownikom Panel (WWW lub aplikację), gdzie sami sprawdzą swój grafik, stan urlopu i bilans nadgodzin. Ty zyskujesz czas, oni niezależność.
Scenariusze z życia HR / Księgowości
30-ty dzień miesiąca i stos papierów na biurku?
Zamiast tracić dwa dni na ręczne przepisywanie godzin z papierowych list do Excela, klikasz "Eksportuj". Gotowy plik wgrywasz do Enova/Optima/Symfonia w 30 sekund. Miesiąc zamknięty, kawa wypita.
Kontrola PIP puka do drzwi?
Zamiast paniki i gorączkowego przeszukiwania segregatorów, spokojnie logujesz się do systemu. Wszystkie raporty, ewidencje czasu pracy i wnioski urlopowe masz w jednym miejscu, zgodne z Kodeksem Pracy i RODO.
Pytanie nr 104: "Ile mam jeszcze urlopu?"
Twój telefon urywa się od pytań pracowników? Dzięki Panelowi Pracownika, załoga sama sprawdza swoje limity urlopowe. Ty zyskujesz spokój, a pracownicy niezależność.
Korekty wypłat przez błędy w liczeniu?
Zmęczone oczy to ryzyko pomyłki przy sumowaniu nadgodzin "pięćdziesiątek" i "setek". System RCP robi to automatycznie i bezbłędnie. Koniec ze wstecznymi korektami list płac i tłumaczeniem się przed pracownikami.
Zaległe urlopy do przepisania na nowy rok?
Styczeń to koszmar ręcznego przenoszenia niewykorzystanych dni? Nasz system zrobi to za Ciebie automatycznie w noc sylwestrową. Nowy rok zaczynasz z aktualnymi bilansami, bez minuty dodatkowej pracy.
Archiwum dokumentów zajmuje pół biura?
Szukasz wniosku urlopowego Kowalskiego sprzed 2 lat? W systemie znajdziesz go wpisując nazwisko w wyszukiwarkę. Oszczędzasz miejsce w szafach i czas na "wykopaliska" w papierach.
FAQ - Co nurtuje działy kadr?
Wspieramy eksport danych do najpopularniejszych systemów w Polsce, m.in.: Enova365, Comarch Optima, Symfonia, R2Płatnik. Pliki są generowane w formatach (XML, CSV, TXT) gotowych do natychmiastowego importu.
Tak. RCPonline jest elastyczny. Możesz zdefiniować kalendarze dla systemu podstawowego (8-16), równoważnego (zmiany 12h), zadaniowego czy przerywanego. System automatycznie pilnuje norm i odpoczynków właściwych dla danego kalendarza.
Jesteśmy na bieżąco z przepisami. Pracownik w aplikacji wybiera rodzaj obecności: "Praca w biurze" lub "Praca zdalna". Dzięki temu w raportach dla PIP masz jasny podział, wymagany przez znowelizowany Kodeks Pracy, w tym ewidencję okazjonalnej pracy zdalnej.
System wygeneruje alert o błędzie (brak pary wejście/wyjście). Uprawniony użytkownik (HR lub Kierownik) może ręcznie skorygować czas pracy, dodając brakujące zdarzenie. Każda taka ingerencja jest odnotowana w logach systemowych (kto i kiedy zmienił).
Tak. Przy wprowadzaniu pracownika definiujesz jego wymiar urlopu (20/26 dni). Każdy zaakceptowany wniosek automatycznie pomniejsza pulę. System nie pozwoli wysłać wniosku, jeśli pracownik nie ma już dostępnych dni (chyba że zezwolisz na debet).
Tak. Posiadamy dedykowany moduł "Ewidencja Czasu Pracy", który generuje kartę ewidencji zgodną z wymogami Państwowej Inspekcji Pracy. Możesz ją wydrukować lub zapisać do PDF.
Tak, nasz dział Supportu (Helpdesk) jest do Twojej dyspozycji. Pomagamy skonfigurować pierwsze kalendarze, ustawić integracje i przeszkolić zespół. Dostępna jest też bogata baza wiedzy i instrukcje wideo.
Automat to nasza siła. System sam wylicza nadgodziny dobowe i średniotygodniowe (50% i 100%) oraz dodatki za pracę w porze nocnej, zgodnie z ustawieniami, które wprowadzisz (np. godziny nocne 22:00-6:00).
Ułatw sobie pracę już od dzisiaj
Zobacz, jak wygląda automatyczny eksport danych do Twojego programu.
UMÓW PREZENTACJĘ DLA HRMasz już konto? Zaloguj się do systemu RCP