System rejestracji czasu pracy dla działu HR i kadr
Nowoczesny HR: Mniej papierologii, więcej spokoju.
Zamknij listy płac w jeden dzień i zapomnij o korektach.
Twoja praca to dbanie o ludzi i zgodność z przepisami, a nie bycie "skrybą" przepisującym dane z kartki do Excela. RCPonline to Twój wirtualny asystent, który zdejmuje z Ciebie ciężar administracji, pilnuje Kodeksu Pracy i automatyzuje to, co zabiera Ci najwięcej czasu.
Tradycja vs Nowoczesność – zobacz różnicę
Porównaj proces zamykania miesiąca.
Metoda Tradycyjna (Stresująca)
- Bieganie za pracownikami po podpisy na listach.
- Ręczne sumowanie godzin, kalkulator, ryzyko pomyłki.
- Papierowe wnioski, "czy szef podpisał?", chaos w limitach.
- Ręczne wklepywanie danych do programu kadrowego.
Metoda RCPonline (Automatyczna)
- Dane spływają same w czasie rzeczywistym do jednego panelu.
- Automat. System sam wylicza nadgodziny (50%, 100%), pracę nocną i świąteczną.
- Workflow Online. Pracownik klika, szef akceptuje, limit aktualizuje się sam.
- Jeden plik. Importujesz gotowe dane do swojego systemu w 30 sekund.
Co zyskujesz operacyjnie?
Integracja RCPonline z systemami kadrowo-płacowymi
Nie zmieniaj swoich przyzwyczajeń – usprawnij je. RCPonline posiada gotowe integracje i eksporty do najpopularniejszych systemów w Polsce: Enova365, Comarch Optima, Symfonia, R2Płatnik i wielu innych.
Zobacz wszystkie integracje →
Ewidencja czasu pracy zgodna z Kodeksem Pracy i RODO
Śpij spokojnie przed kontrolą PIP. System automatycznie:
• Wykrywa naruszenia doby pracowniczej.
• Pilnuje 11-godzinnego odpoczynku.
• Archiwizuje ewidencję zgodnie z przepisami.
• Obsługuje różne systemy (równoważny, zadaniowy, podstawowy).
Panel pracownika RCPonline – self-service i dostęp do grafiku pracy
Uwolnij się od pytań "Ile mam jeszcze urlopu?". Udostępnij pracownikom Panel (WWW lub aplikację), gdzie sami sprawdzą swój grafik, stan urlopu i bilans nadgodzin. Ty zyskujesz czas, oni niezależność.
Scenariusze z życia HR / Księgowości
30-ty dzień miesiąca i stos papierów na biurku?
Zamiast tracić dwa dni na ręczne przepisywanie godzin z papierowych list do Excela, klikasz "Eksportuj". Gotowy plik wgrywasz do Enova/Optima/Symfonia w 30 sekund. Miesiąc zamknięty, kawa wypita.
Kontrola PIP puka do drzwi?
Zamiast paniki i gorączkowego przeszukiwania segregatorów, spokojnie logujesz się do systemu. Wszystkie raporty, ewidencje czasu pracy i wnioski urlopowe masz w jednym miejscu, zgodne z Kodeksem Pracy i RODO.
Pytanie nr 104: "Ile mam jeszcze urlopu?"
Twój telefon urywa się od pytań pracowników? Dzięki Panelowi Pracownika, załoga sama sprawdza swoje limity urlopowe. Ty zyskujesz spokój, a pracownicy niezależność.
Korekty wypłat przez błędy w liczeniu?
Zmęczone oczy to ryzyko pomyłki przy sumowaniu nadgodzin "pięćdziesiątek" i "setek". System RCP robi to automatycznie i bezbłędnie. Koniec ze wstecznymi korektami list płac i tłumaczeniem się przed pracownikami.
Zaległe urlopy do przepisania na nowy rok?
Styczeń to koszmar ręcznego przenoszenia niewykorzystanych dni? Nasz system zrobi to za Ciebie automatycznie w noc sylwestrową. Nowy rok zaczynasz z aktualnymi bilansami, bez minuty dodatkowej pracy.
Archiwum dokumentów zajmuje pół biura?
Szukasz wniosku urlopowego Kowalskiego sprzed 2 lat? W systemie znajdziesz go wpisując nazwisko w wyszukiwarkę. Oszczędzasz miejsce w szafach i czas na "wykopaliska" w papierach.
FAQ - Co nurtuje działy kadr?
-
Z jakimi programami kadrowo-płacowymi integruje się RCPonline?
Wspieramy eksport danych do najpopularniejszych systemów w Polsce, m.in.: Enova365, Comarch Optima, Symfonia, R2Płatnik. Pliki są generowane w formatach (XML, CSV, TXT) gotowych do natychmiastowego importu.
-
Czy system obsługuje różne systemy czasu pracy (np. równoważny)?
Tak. RCPonline jest elastyczny. Możesz zdefiniować kalendarze dla systemu podstawowego (8-16), równoważnego (zmiany 12h), zadaniowego czy przerywanego. System automatycznie pilnuje norm i odpoczynków właściwych dla danego kalendarza.
-
Jak system radzi sobie z pracą zdalną (nowelizacja Kodeksu Pracy)?
Jesteśmy na bieżąco z przepisami. Pracownik w aplikacji wybiera rodzaj obecności: "Praca w biurze" lub "Praca zdalna". Dzięki temu w raportach dla PIP masz jasny podział, wymagany przez znowelizowany Kodeks Pracy, w tym ewidencję okazjonalnej pracy zdalnej.
-
Co w sytuacji, gdy pracownik zapomni się "odbić"?
System wygeneruje alert o błędzie (brak pary wejście/wyjście). Uprawniony użytkownik (HR lub Kierownik) może ręcznie skorygować czas pracy, dodając brakujące zdarzenie. Każda taka ingerencja jest odnotowana w logach systemowych (kto i kiedy zmienił).
-
Czy system pilnuje limitów urlopowych?
Tak. Przy wprowadzaniu pracownika definiujesz jego wymiar urlopu (20/26 dni). Każdy zaakceptowany wniosek automatycznie pomniejsza pulę. System nie pozwoli wysłać wniosku, jeśli pracownik nie ma już dostępnych dni (chyba że zezwolisz na debet).
-
Czy mogę generować raporty dla PIP bezpośrednio z systemu?
Tak. Posiadamy dedykowany moduł "Ewidencja Czasu Pracy", który generuje kartę ewidencji zgodną z wymogami Państwowej Inspekcji Pracy. Możesz ją wydrukować lub zapisać do PDF.
-
Czy oferujecie wsparcie techniczne przy wdrożeniu?
Tak, nasz dział Supportu (Helpdesk) jest do Twojej dyspozycji. Pomagamy skonfigurować pierwsze kalendarze, ustawić integracje i przeszkolić zespół. Dostępna jest też bogata baza wiedzy i instrukcje wideo.
-
Jak rozliczane są nadgodziny i praca w nocy?
Automat to nasza siła. System sam wylicza nadgodziny dobowe i średniotygodniowe (50% i 100%) oraz dodatki za pracę w porze nocnej, zgodnie z ustawieniami, które wprowadzisz (np. godziny nocne 22:00-6:00).
Ułatw sobie pracę już od dzisiaj
Masz już konto? Zaloguj się do systemu RCP