Przekładki do akt osobowych A–E — darmowy wzór do pobrania

Pięć: A, B, C, D i E (§ 3 rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej). Część A dotyczy rekrutacji, B przebiegu zatrudnienia, C zakończenia stosunku pracy, D odpowiedzialności porządkowej, a E kontroli trzeźwości i środków działających podobnie do alkoholu. Nasze przekładki obejmują wszystkie pięć części.

Tak. § 4 ust. 1 rozporządzenia wymaga, aby dokumenty były przechowywane chronologicznie, numerowane, a każda część akt zawierała wykaz znajdujących się w niej dokumentów. Dlatego przekładki we wzorze mają gotową tabelę wykazu z numerem, nazwą, datą i uwagami.

Odpis zawiadomienia o ukaraniu oraz inne dokumenty związane z ponoszeniem odpowiedzialności porządkowej lub odpowiedzialności, która podlega zatarciu po upływie określonego czasu. Każdą karę przechowuje się w odrębnej części D1, D2 i kolejnych, a przy usunięciu odpisu kary usuwa się całą taką część i przenumerowuje pozostałe.

Dokumenty związane z kontrolą trzeźwości pracownika oraz kontrolą na obecność w jego organizmie środków działających podobnie do alkoholu, także gdy badanie przeprowadził uprawniony organ. Każdą kontrolę przechowuje się w osobnej części E1, E2 i kolejnych (§ 3 pkt 5 oraz § 4 ust. 4 rozporządzenia).

Nie. Dokumenty dotyczące ewidencji czasu pracy, urlopów, kart wynagrodzeń oraz przydziału odzieży i środków ochrony prowadzi się oddzielnie dla każdego pracownika (§ 6 rozporządzenia). W aktach znajdują się natomiast dokumenty związane z urlopami rodzicielskimi i innymi sprawami wskazanymi w części B akt osobowych.

Przez okres zatrudnienia oraz 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, jeśli przepisy odrębne nie przewidują dłuższego okresu (art. 94 pkt 9b KP). Dokumentacja musi być przechowywana w sposób gwarantujący jej poufność, integralność, kompletność i dostępność.

Tak, rozporządzenie przewiduje prowadzenie dokumentacji w postaci elektronicznej, w systemie teleinformatycznym spełniającym wymagania dotyczące m.in. zabezpieczenia i integralności (rozdział 3 rozporządzenia). Układ na pięć części i wykazy obowiązują niezależnie od postaci dokumentacji. Przekładki w tym wzorze są przeznaczone do tradycyjnej teczki papierowej.