Nagroda jubileuszowa

W skrócie

Nagroda jubileuszowa to świadczenie przyznawane po osiągnięciu określonego stażu pracy. W sektorze prywatnym nie wynika z Kodeksu pracy — jej podstawą jest układ zbiorowy, regulamin wynagradzania albo umowa, a to przesądza o charakterze uprawnienia.

Czym jest nagroda jubileuszowa?

Nagroda jubileuszowa to świadczenie wypłacane po osiągnięciu określonego stażu pracy, najczęściej wielokrotności pięciu lub dziesięciu lat. Jej podstawa zależy od sektora zatrudnienia.

W sferze budżetowej nagrody jubileuszowe wynikają z przepisów szczególnych właściwych dla poszczególnych grup zawodowych. W sektorze prywatnym Kodeks pracy takiego świadczenia nie przewiduje — jego źródłem może być układ zbiorowy pracy, regulamin wynagradzania albo postanowienie umowy.

Od miejsca zapisania zasad zależy charakter uprawnienia. Nagroda przewidziana w regulaminie z określonymi warunkami staje się roszczeniowa i pracownik może jej dochodzić. Świadczenie przyznawane każdorazowo decyzją pracodawcy pozostaje uznaniowe.

Najczęstszym źródłem sporów jest sposób liczenia stażu. Regulamin powinien jednoznacznie wskazywać, czy uwzględnia się wyłącznie okres pracy u danego pracodawcy, czy staż ogólny, a w tym drugim przypadku — które okresy się wliczają i jak się je dokumentuje.

W samorządzie i oświacie wysokość nagrody określają ustawy: po 20 latach pracy wynosi ona 75% wynagrodzenia miesięcznego, po 25 latach 100%, po 30 latach 150%, po 35 latach 200%, po 40 latach 300%, a po 45 latach 400%. Taką skalę podaje art. 38 ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych oraz art. 47 ust. 1 Karty Nauczyciela.

Podstawa prawna

  • art. 105 Kodeks pracy Pracownikom, którzy przez wzorowe wypełnianie swoich obowiązków przyczyniają się do wykonywania zadań zakładu, mogą być przyznawane nagrody i wyróżnienia. Zobacz pełny przepis
  • art. 9 § 1 Kodeks pracy Źródłami prawa pracy są także układy zbiorowe pracy i inne oparte na ustawie porozumienia zbiorowe, regulaminy i statuty. Zobacz w ISAP
  • art. 78 § 2 Kodeks pracy Warunki wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą ustalają układy zbiorowe pracy albo regulamin wynagradzania. Zobacz w ISAP
  • art. 18³c § 2 Kodeks pracy Wynagrodzenie obejmuje wszystkie składniki bez względu na ich nazwę i charakter — nagroda jubileuszowa wchodzi do porównania przy ocenie równości wynagrodzeń. Zobacz w ISAP
  • art. 38 ust. 2 Ustawa o pracownikach samorządowych Wysokość nagrody jubileuszowej: od 75% wynagrodzenia miesięcznego po 20 latach do 400% po 45 latach pracy. Zobacz pełny przepis
  • art. 47 ust. 1 Karta Nauczyciela Nagroda jubileuszowa nauczyciela w tej samej skali procentowej. Zobacz pełny przepis

Stan prawny na 10 listopada 2026

Nagroda jubileuszowa — źródło uprawnienia

SektorPodstawaCharakter
Prywatnyukład zbiorowy, regulamin, umowazależy od zapisu
Sfera budżetowaprzepisy szczególnezwykle ustawowy
Zapis z warunkamiregulamin wynagradzaniaroszczeniowa
Bez zapisudecyzja pracodawcyuznaniowa
Sposób liczenia stażudo ustalenia w regulaminieczęste źródło sporów

Jak to wygląda w praktyce

Regulamin wynagradzania przewiduje nagrodę: 100% wynagrodzenia po 20 latach pracy.

Charakter: roszczeniowa — pracownik może dochodzić wypłaty.

Kwestia sporna: czy staż liczy się u tego pracodawcy, czy łącznie.

Rozstrzygnięcie tego w regulaminie ogranicza spory. Przy stażu ogólnym trzeba dodatkowo określić, jakie okresy się wliczają i jakimi dokumentami się je wykazuje.

Nagroda wchodzi do wynagrodzenia w rozumieniu przepisów o równym traktowaniu, więc kryteria jej przyznawania podlegają tej samej ocenie co pozostałe składniki.

Najczęściej zadawane pytania

W sektorze prywatnym tyle, ile przewiduje układ zbiorowy, regulamin albo umowa. U pracowników samorządowych i nauczycieli skala jest ustawowa: 75% wynagrodzenia miesięcznego po 20 latach, 100% po 25, 150% po 30, 200% po 35, 300% po 40 i 400% po 45 latach. Staż policzysz w kalkulatorze stażu pracy.

W sektorze prywatnym nie. Jej podstawą może być układ zbiorowy pracy, regulamin wynagradzania albo umowa. W sferze budżetowej wynika z przepisów szczególnych.

Gdy zasady przyznawania zapisano w regulaminie albo układzie zbiorowym z określonymi warunkami. Świadczenie uznaniowe roszczenia nie rodzi.

Zgodnie z zapisem w regulaminie. Powinien on jednoznacznie wskazywać, czy chodzi o staż u danego pracodawcy, czy o staż ogólny.

Zasadą jest oskładkowanie i opodatkowanie przychodu ze stosunku pracy, przy czym przepisy przewidują wyjątki dla nagród wypłacanych w określonych odstępach czasu.

Kryteria muszą być obiektywne. Nagroda wchodzi do wynagrodzenia w rozumieniu przepisów o równym traktowaniu, więc podlega tej samej ocenie co inne składniki.

Zmiana regulaminu wynagradzania podlega odrębnej procedurze, a gdy uprawnienie wynika z umowy — wymaga porozumienia stron albo wypowiedzenia zmieniającego.

Świadectwami pracy z poprzednich zatrudnień. Regulamin powinien wskazywać, które okresy podlegają zaliczeniu i w jakim trybie pracownik je wykazuje.

Powiązane pojęcia

Przejdź do pełnej listy pojęć