Kończysz pracę i masz niewykorzystany urlop? Sprawdź, jaką kwotę powinien wypłacić Ci pracodawca. Wprowadź liczbę dni oraz swoje przeciętne wynagrodzenie, aby obliczyć szacunkowe wyliczenie ekwiwalentu pieniężnego.
Darmowe narzędzie wspiera zarówno pracowników, jak i dział kadr przy rozliczeniu końcowym umowy o pracę.
Kalkulator ma charakter poglądowy. Dokładne wyliczenie ekwiwalentu zależy od metody ustalania przeciętnego wynagrodzenia w firmie (art. 77 § 1 Kodeksu pracy). Przy rozliczeniu końcowym skonsultuj się z działem kadr lub księgowością.
Ekwiwalent to świadczenie pieniężne za niewykorzystany urlop wypoczynkowy przy zakończeniu stosunku pracy (art. 171 KP). Przysługuje przy rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy o pracę, gdy pracownik nie mógł wykorzystać urlopu w naturze – np. z powodu krótkiego okresu wypowiedzenia. Nie przysługuje osobom na umowie zlecenie lub o dzieło.
Przeciętne miesięczne wynagrodzenie z trzech miesięcy poprzedzających zakończenie stosunku pracy dzieli się przez 21 (średnia dni roboczych). Wynik mnoży się przez liczbę dni niewykorzystanego urlopu. Przykład: 6000 zł / 21 × 10 dni = 2857,10 zł brutto. Do podstawy wchodzą premie, nagrody i dodatki – jeśli są regularnie wypłacane.
Tak. Prawo do urlopu przedawnia się po 3 latach (art. 291 KP). Zaległy urlop musi być udzielony do 30 września roku następnego. Ekwiwalent nie przysługuje m.in. przy zwolnieniu dyscyplinarnym (art. 52 KP – ciężkie naruszenie), dobrowolnym zrzeczeniu się urlopu, przedawnieniu roszczeń oraz gdy urlop został wykorzystany w okresie wypowiedzenia.
Od 27 stycznia 2026 ekwiwalent wypłacasz w regularnym dniu wypłaty wynagrodzenia w firmie. Jeśli pensja była już wypłacona przed rozwiązaniem umowy – masz maksymalnie 10 dni od ustania zatrudnienia. Gdy 10. dzień przypada w niedzielę, wypłata musi nastąpić w piątek. Metoda obliczania (współczynnik 21) pozostaje bez zmian.
Sandra Nowak
Dowiedz się, jakie zmiany wprowadzono w przepisach dotyczących ekwiwalentu za niewykorzystany urlop w 2024 roku oraz jak obliczyć ekwiwalent zgodnie z nowymi wytycznymi.
Sandra Nowak
Zastanawiasz się, w jakich sytuacjach możesz utracić prawo do urlopu? Przeczytaj nasz artykuł, aby poznać kluczowe informacje dotyczące obowiązków pracowników i pracodawców.
Katarzyna Grzązek
Sprawdź zmiany w Kodeksie pracy od 27 stycznia 2026! Dowiedz się, jak stosować postać elektroniczną (e-mail) i poznaj nowe terminy wypłaty ekwiwalentu za urlop.
System generuje gotowe zestawienia do wypłaty ekwiwalentu, uwzględniając historię nieobecności i dni pozostałych do wykorzystania. Każdy pracownik widzi swój aktualny limit urlopowy w czasie rzeczywistym.
Sprawdź, jak RCPonline upraszcza zarządzanie urlopamiGdy pracownik nie wykorzystał wszystkich przysługujących dni urlopu – np. przy rozwiązaniu umowy o pracę, wygaśnięciu umowy, zmianie wymiaru etatu lub przejściu na emeryturę. Ekwiwalent zastępuje niewykorzystany urlop w naturze.
Zgodnie z art. 77 § 1 Kodeksu pracy ekwiwalent ustala się na podstawie przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia. W uproszczeniu: przeciętne wynagrodzenie / 21 × liczba dni urlopu. Współczynnik 21 to średnia liczba dni roboczych w miesiącu.
Przeciętne miesięczne wynagrodzenie ustala się na podstawie trzech miesięcy poprzedzających miesiąc, w którym następuje zakończenie stosunku pracy. Obejmuje wszystkie składniki wynagrodzenia z tego okresu.
Tak – jeśli są regularnie wypłacane. Przeciętne wynagrodzenie powinno obejmować wynagrodzenie zasadnicze, premie, nagrody, dodatki (za staż, nadgodziny, warunki szkodliwe itp.). Kalkulator operuje wartością, którą użytkownik sam podaje – dokładną podstawę ustala pracodawca.
Do końca 2025 r. ekwiwalent należał wypłacić najpóźniej w dniu zakończenia stosunku pracy. Od 27 stycznia 2026 zasadą jest wypłata w regularnym dniu wypłaty wynagrodzenia w firmie; jeśli pensja była już wypłacona przed rozwiązaniem – w ciągu 10 dni od ustania zatrudnienia.
Nowelizacja KP wprowadza sztywne ramy: ekwiwalent wypłacasz zazwyczaj razem z ostatnią pensją. Jeśli standardowy termin wypłat już minął – masz maksymalnie 10 dni od ustania stosunku pracy. Gdy 10. dzień przypada w niedzielę lub inny dzień wolny – wypłata musi nastąpić w dniu poprzedzającym (np. w piątek).
Ekwiwalent nie przysługuje m.in. gdy: urlop został przedawniony (art. 291 KP – 3 lata), pracownik zrzekł się urlopu, zastosowano zwolnienie dyscyplinarne (art. 52 KP), urlop wykorzystano w okresie wypowiedzenia lub pracownik przechodzi do innego zatrudnienia u tego samego pracodawcy z przeniesieniem urlopu.
Tak. Zaległy urlop należy udzielić do 30 września roku następującego po roku nabycia (art. 168 KP). Roszczenia z tytułu niewykorzystanego urlopu przedawniają się po 3 latach (art. 291 KP). Po tym czasie pracownik traci prawo do urlopu i ekwiwalentu.
Nie. Ekwiwalent za niewykorzystany urlop przysługuje wyłącznie pracownikom zatrudnionym na podstawie umowy o pracę. Osoby na umowie zlecenie lub o dzieło nie mają prawa do urlopu wypoczynkowego, a więc ani do ekwiwalentu.
Tak. Ekwiwalent podlega PIT oraz składkom ZUS (ubezpieczenie społeczne i zdrowotne), jak inne składniki wynagrodzenia. Pracodawca potrąca zaliczkę na podatek i odprowadza składki do ZUS.
Niewypłacenie ekwiwalentu w terminie może skutkować: odsetkami za zwłokę, pozwem pracownika do sądu pracy oraz sankcjami ze strony Państwowej Inspekcji Pracy (kara grzywny). Pracownik może zgłosić sprawę do PIP lub złożyć pozew o zapłatę zaległego świadczenia.
