Kalkulator delegacji krajowej

Co najmniej 8 godzin. Podróż krótsza niż 8 godzin nie daje prawa do diety. Od 8 do 12 godzin przysługuje połowa diety, a powyżej 12 godzin — cała.

Od momentu wyjazdu, a nie od północy. Jeśli pracownik wyjechał we wtorek o 14:00, pierwsza doba kończy się w środę o 14:00. Za każdą pełną dobę przysługuje pełna dieta, a niepełną resztę rozlicza się według progu 8 godzin: do 8 godzin połowa diety, powyżej — cała.

Tak, o 50% pełnej diety. Śniadanie i kolacja obniżają ją po 25%. Dotyczy to również posiłków wliczonych w cenę noclegu, szkolenia lub konferencji — nawet jeśli pracownik z nich nie skorzystał. Przy pełnym wyżywieniu dieta nie przysługuje w ogóle.

150% diety za każdy nocleg, gdy pracownik nie przedłoży rachunku. Jeśli rachunek przedłoży, przysługuje zwrot faktycznej kwoty, ale nie więcej niż dwudziestokrotność diety za jedną dobę hotelową. Ryczałt nie przysługuje, gdy pracodawca zapewnił bezpłatny nocleg albo gdy pracownik może codziennie wracać do domu.

Od 17 stycznia 2023 roku: 1,15 zł za kilometr dla samochodu osobowego powyżej 900 cm³, 0,89 zł dla samochodu do 900 cm³, 0,69 zł dla motocykla i 0,42 zł dla motoroweru. Zwrot wymaga zgody pracodawcy na przejazd pojazdem prywatnym oraz prowadzenia ewidencji przebiegu.

Co do zasady nie. Czasem pracy jest przejazd przypadający na godziny rozkładowe pracownika oraz czas, w którym pracownik w podróży faktycznie wykonuje pracę. Godziny przepracowane ponad obowiązujący wymiar są nadgodzinami na zwykłych zasadach.

Nie, do wysokości limitów wynikających z rozporządzenia — w tym zakresie jest też zwolniona ze składek ZUS. Nadwyżka ponad limit stanowi przychód pracownika i podlega opodatkowaniu oraz oskładkowaniu.

Za każdą rozpoczętą dobę pobytu w podróży, w wysokości 20% diety. Uwaga na słowo „rozpoczętą": podróż trwająca 25 godzin to dwie rozpoczęte doby, a więc dwa ryczałty. Nie przysługuje, jeśli pracownik nie ponosi kosztów dojazdów albo pracodawca zwraca je na podstawie dokumentów.

Platforma Usług Elektronicznych ZUS, obecnie eZUS, pozwala pracodawcy jako płatnikowi przesyłać dokumenty zgłoszeniowe i rozliczeniowe, np. ZUS DRA i raporty imienne, oraz sprawdzać stan rozliczeń. Pracodawca otrzymuje przez nią e-zwolnienia lekarskie pracowników i może wnioskować o ich kontrolę. Składa wnioski, np. o zaświadczenie o niezaleganiu czy rozłożenie należności na raty, i prowadzi korespondencję z ZUS. Od 2026 r. pracownicy składają tam wniosek o zaświadczenie o okresach wliczanych do stażu pracy (art. 302² KP).

Za pracownika obowiązkowe są ubezpieczenia emerytalne (9,76% pracownik i 9,76% pracodawca), rentowe (1,5% i 6,5%), chorobowe (2,45%, płaci pracownik) i wypadkowe (płaci pracodawca; 1,67% przy maks. 9 ubezpieczonych) oraz składka zdrowotna 9%. Pracodawca płaci też Fundusz Pracy z Funduszem Solidarnościowym (2,45%) i FGŚP (0,1%). Emerytalną i rentowe nalicza się do 30-krotności prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia – w 2026 r. 282 600 zł rocznie (art. 19 ustawy o sus). Wszystko rozlicza pracodawca jako płatnik.

Nieterminowe składki oznaczają odsetki za zwłokę liczone jak w Ordynacji podatkowej (art. 23 ustawy o sus). ZUS może też wymierzyć opłatę dodatkową do 100% nieopłaconych składek (art. 24 ust. 1a) i prowadzić egzekucję administracyjną. Niepłacenie składek w terminie jest wykroczeniem (art. 98 ustawy o sus). Przedsiębiorca, który nie opłaci w terminie dobrowolnej składki chorobowej, traci to ubezpieczenie i prawo do zasiłku. Zaległości można na wniosek rozłożyć na raty lub odroczyć.

Dniami wolnymi od pracy są niedziele i 14 świąt (ustawa o dniach wolnych od pracy): 1 i 6 stycznia, dwa dni Wielkanocy, 1 i 3 maja, Zielone Świątki, Boże Ciało, 15 sierpnia, 1 i 11 listopada, 24, 25 i 26 grudnia. Wolny jest też dzień wynikający z pięciodniowego tygodnia pracy, zwykle sobota. Święto w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin (art. 130 § 2 KP), więc za święto w sobotę trzeba oddać inny dzień wolny.

Praca w niedziele i święta jest dozwolona tylko w przypadkach z art. 151¹⁰ KP, m.in. w ruchu ciągłym, przy pracy zmianowej i w usługach dla ludności. Za niedzielę przysługuje dzień wolny w ciągu 6 dni przed nią lub po niej, a jeśli to niemożliwe – do końca okresu rozliczeniowego; za święto – w okresie rozliczeniowym. Bez dnia wolnego należy się dodatek 100% (art. 151¹¹ KP). Za pracę w wolną sobotę przysługuje inny dzień wolny do końca okresu (art. 151³ KP).

Informacja o warunkach zatrudnienia, przekazywana na papierze lub elektronicznie w ciągu 7 dni od dopuszczenia do pracy, obejmuje m.in. normę i wymiar czasu pracy, przerwy, odpoczynek dobowy i tygodniowy, zasady nadgodzin i przechodzenia między zmianami, wymiar urlopu, zasady rozwiązania umowy z okresem wypowiedzenia, szkolenia i układ zbiorowy (art. 29 § 3 KP). Pracodawca bez regulaminu pracy podaje też termin, miejsce, czas i częstotliwość wypłat oraz porę nocną. Nazwę instytucji zabezpieczenia społecznego przekazuje w ciągu 30 dni.