Na rękę z B2B = przychód − koszty − składki ZUS − składka zdrowotna − podatek. Faktura 15 000 zł netto przy kosztach 1000 zł i pełnym ZUS daje średnio od 9300,15 zł (podatek liniowy) do 9707,08 zł miesięcznie (ryczałt 12%).
W skrócie
Kalkulator liczy jednocześnie skalę, podatek liniowy i ryczałt, wskazuje formę z najwyższą kwotą na rękę i zestawia ją z etatem o wybranym wynagrodzeniu brutto. Działa na parametrach składkowych obowiązujących w 2026 roku.
Twoja działalność
Etat do porównania
| Forma | Zdrowotna | Podatek | Na rękę |
|---|
Programista wystawia fakturę na 15 000 zł netto miesięcznie, ma 1000 zł kosztów, płaci pełny ZUS z chorobową i rozważa ryczałt 12%. Składki społeczne z Funduszem Pracy wynoszą 1926,76 zł miesięcznie niezależnie od formy opodatkowania.
Firma za taki sam budżet mogłaby zatrudnić go na etacie za 12 450,20 zł brutto, bo tyle wynagrodzenia mieści się w koszcie 15 000 zł. Na rękę dostałby wtedy 8718,80 zł, czyli o 988,28 zł mniej niż na ryczałcie, ale z płatnym urlopem i ochroną pracowniczą.
Wyliczenia dla pełnego ZUS z chorobową, zerowych kosztów i ryczałtu 12%. Etat w ostatniej kolumnie ma koszt pracodawcy równy kwocie faktury.
| Faktura netto | Skala | Liniowy | Ryczałt 12% | Etat o tym samym koszcie |
|---|---|---|---|---|
| 8 000,00 zł | 5 097,90 zł | 4 568,95 zł | 4 547,08 zł | 4 856,08 zł (brutto 6 640,11 zł) |
| 10 000,00 zł | 6 677,90 zł | 6 188,95 zł | 6 307,08 zł | 5 988,60 zł (brutto 8 300,14 zł) |
| 15 000,00 zł | 10 013,23 zł | 10 070,48 zł | 10 707,08 zł | 8 718,80 zł (brutto 12 450,20 zł) |
| 20 000,00 zł | 12 963,23 zł | 13 921,98 zł | 15 107,08 zł | 10 831,34 zł (brutto 16 600,26 zł) |
| 25 000,00 zł | 15 913,23 zł | 17 773,57 zł | 19 507,08 zł | 12 943,98 zł (brutto 20 750,34 zł) |
| 30 000,00 zł | 18 863,23 zł | 21 586,98 zł | 23 282,53 zł | 15 268,09 zł (brutto 25 111,09 zł) |
Etat liczony z kosztami 250 zł, oświadczeniem PIT-2, bez PPK. Składka wypadkowa pracodawcy 1,67%. Wynik ma charakter poglądowy i nie uwzględnia daniny solidarnościowej ani ulg indywidualnych.
Stan prawny na 10 listopada 2026
| Parametr | Skala | Liniowy | Ryczałt |
|---|---|---|---|
| Stawka podatku | 12% i 32% powyżej 120 000 zł | 19% | 2–17% przychodu |
| Kwota zmniejszająca podatek | 3600 zł | brak | brak |
| Składka zdrowotna | 9% dochodu | 4,9% dochodu | 498,35 / 830,58 / 1495,04 zł |
| Najniższa składka zdrowotna | 432,54 zł | 432,54 zł | 498,35 zł |
| Odliczenie składki zdrowotnej | brak | do 14 100 zł rocznie | 50% składki od przychodu |
| Uwzględnia koszty firmy | tak | tak | nie |
Kalkulator liczy roczne obciążenia i dzieli je przez 12, dlatego kwota na rękę jest średnią miesięczną. Od przychodu odejmuje koszty, składki społeczne, składkę zdrowotną i podatek. VAT pomija, bo przy prawie do odliczenia nie obciąża wyniku.
Na skali składka zdrowotna jest najwyższa procentowo, ale podatek zaczyna się od 12% i obejmuje kwotę zmniejszającą. Podatek liniowy ma stałą stawkę bez kwoty wolnej, za to niższą składkę zdrowotną, którą częściowo można odliczyć. Ryczałt nie uwzględnia kosztów, więc wypada najlepiej przy niskich wydatkach firmowych.
Punkt, w którym jedna forma wyprzedza drugą, zależy od przychodu i kosztów. Przy niskich kosztach i fakturach około 10 000 zł najwięcej zostawia zwykle skala, a przy 15 000 zł i więcej ryczałt 12%. Wyższe koszty przesuwają wynik na korzyść skali i podatku liniowego, dlatego w kalkulatorze warto wpisać rzeczywiste koszty, a nie zero.
Porównanie kwot na rękę pomija świadczenia, które na etacie są w cenie. Pracownik ma płatny urlop wypoczynkowy, wynagrodzenie za czas choroby, okres wypowiedzenia i ochronę z Kodeksu pracy. Przy B2B każdy dzień bez faktury to brak przychodu, a składki trzeba opłacić także w miesiącu bez zleceń.
Aby porównać oferty uczciwie, od faktury odejmij wartość dni wolnych, które zamierzasz wziąć, na przykład 26 dni roboczych w roku, i dopiero taką kwotę wpisz do kalkulatora. Poznasz wtedy realną różnicę między kontraktem a etatem.
O charakterze umowy decyduje sposób wykonywania pracy, a nie jej nazwa. Jeżeli osoba pracuje pod kierownictwem zleceniodawcy, w wyznaczonym miejscu i czasie, jest to stosunek pracy (art. 22 § 1 i § 11 Kodeksu pracy), nawet gdy strony podpisały kontrakt. Skutki dotyczą obu stron: zaległych składek po stronie firmy i utraty korzyści podatkowych po stronie współpracownika. Kryteria opisujemy we wpisie kiedy PIP uzna samozatrudnienie za etat.
Ekspert automatyzacji procesów biznesowych
Współwłaściciel RCPonline — systemu, z którego korzystają setki firm w Polsce do rejestracji czasu pracy i zarządzania grafikami. Na blogu dzielę się praktyczną wiedzą z pogranicza prawa pracy, HR i technologii, łącząc doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań kadrowych z codzienną pracą nad produktem.
Zaktualizowano: 10 listopada 2026
RCPonline rejestruje czas pracy pracowników i współpracowników, a raporty pomagają rozliczyć faktury za godziny. Sprawdź, jak uporządkować rozliczenia w Twojej firmie.
Umów bezpłatną prezentację
BiznesKluczowe informacje o współpracy między firmami. Dowiedz się, jakie są różnice między umową B2B a umową o pracę oraz jakie korzyści i wyzwania niesie ze sobą ten rodzaj umowy.
Sandra Nowak
PrzepisyReforma PIP weszła w życie 8 lipca 2026 — od tej daty inspektor może decyzją administracyjną przekształcić umowę B2B w stosunek pracy.
Szymon Mojsak
PrzepisyPrzejście na samozatrudnienie daje finansową wolność, ale niesie za sobą pułapkę w postaci braku Kodeksu pracy.
Katarzyna Grzązek
Wpisz miesięczny przychód netto, koszty i wariant składek ZUS. Kalkulator liczy dla roku 2026 składki społeczne, składkę zdrowotną i podatek w trzech formach opodatkowania, a potem pokazuje średnią kwotę na rękę w miesiącu. Forma z najwyższym wynikiem jest wyróżniona, a obok widać wynik umowy o pracę.
Każda forma opodatkowania ma inną stawkę podatku, inny sposób liczenia składki zdrowotnej i inne odliczenia. Skala pobiera 9% dochodu na zdrowotną, podatek liniowy 4,9%, a ryczałt stałą kwotę zależną od przychodu. Ryczałt nie uwzględnia też kosztów firmowych.
Wstawia wynagrodzenie brutto, przy którym całkowity koszt zatrudnienia na etacie równa się kwocie faktury netto. Dzięki temu porównujesz dwie formy współpracy przy tym samym budżecie firmy. Przyjęto składkę wypadkową 1,67% i brak PPK.
Pełne składki społeczne wraz z Funduszem Pracy i Funduszem Solidarnościowym to 1926,76 zł miesięcznie, a bez dobrowolnej chorobowej 1788,29 zł. Preferencyjne składki bez Funduszu Pracy wynoszą 456,18 zł z chorobową i 420,86 zł bez niej. W okresie ulgi na start przedsiębiorca płaci tylko składkę zdrowotną.
Od 1 lutego 2026 r. do 31 stycznia 2027 r. składka wynosi 498,35 zł przy przychodzie do 60 000 zł, 830,58 zł przy przychodzie od 60 000 do 300 000 zł oraz 1495,04 zł powyżej 300 000 zł. Przychód do progów pomniejsza się o opłacone składki społeczne, jeśli nie zostały zaliczone do kosztów ani odliczone.
Na podatku liniowym w 2026 r. można odliczyć zapłacone składki do 14 100 zł rocznie. Na ryczałcie przychód pomniejsza się o 50% zapłaconej składki. Na skali podatkowej składka zdrowotna nie podlega odliczeniu.
Stawka zależy od rodzaju usługi i jej klasyfikacji, a nie od wyboru podatnika. Art. 12 ustawy o zryczałtowanym podatku przewiduje m.in. 17% dla wolnych zawodów, 15% i 14% dla wskazanych usług, 12% między innymi dla usług związanych z oprogramowaniem i 8,5% dla pozostałych usług. Przed wyborem sprawdź kod PKWiU swojej działalności.
Przy tym samym budżecie firmy zwykle zostaje więcej na rękę, ale różnica maleje przy niskich fakturach i wysokich kosztach. Przy fakturze 8000 zł bez kosztów na ryczałcie 12% zostaje mniej niż na etacie o tym samym koszcie. Porównanie powinno też uwzględniać płatny urlop, chorobowe i stabilność zatrudnienia.