Kalkulator odprawy 2026

Odprawa przy zwolnieniu z przyczyn niedotyczących pracownika to 1, 2 albo 3 miesięczne wynagrodzenia, zależnie od stażu u pracodawcy, ale nie więcej niż 72 090 zł w 2026 roku. Odprawa emerytalna z Kodeksu pracy wynosi jednomiesięczne wynagrodzenie (art. 92¹ KP).

W skrócie

Kalkulator obejmuje odprawę z ustawy o zwolnieniach grupowych, emerytalną i rentową, także dla pracowników samorządowych, oraz pośmiertną. Podaje kwotę brutto, szacunkową zaliczkę na PIT i wymiar wynikający ze stażu.

Liczone jak ekwiwalent za urlop, także ze składnikami zmiennymi.

Odprawa brutto
0,00 zł

Przykład z liczbami: zwolnienie po 10 latach pracy

Firma zatrudniająca 40 osób likwiduje stanowisko i rozwiązuje umowę z pracownikiem, który pracował u niej 10 lat. Wynagrodzenie liczone jak ekwiwalent za urlop wynosi 7000 zł brutto.

Przy stażu ponad 8 lat należy się trzymiesięczne wynagrodzenie. Kwota mieści się w limicie, a od odprawy nie nalicza się składek ZUS, więc potrącana jest tylko zaliczka na podatek.

Wymiar odprawy3 miesiące
Odprawa brutto21 000,00 zł
Limit w 2026 roku72 090,00 zł
Zaliczka PIT 12%2520,00 zł
Do wypłaty (szacunkowo)18 480,00 zł

Wymiar odpraw według stażu

Liczba miesięcznych wynagrodzeń przysługująca z przepisów powszechnie obowiązujących.

Rodzaj odprawyStażWymiar
Zwolnienie z przyczyn niedotyczących pracownikakrócej niż 2 lata1 miesiąc
Zwolnienie z przyczyn niedotyczących pracownikaod 2 do 8 lat2 miesiące
Zwolnienie z przyczyn niedotyczących pracownikaponad 8 lat3 miesiące
Emerytalna lub rentowa (Kodeks pracy)bez względu na staż1 miesiąc
Emerytalna lub rentowa pracownika samorządowegopo 10 / 15 / 20 latach pracy2 / 3 / 6 miesięcy
Pośmiertnakrócej niż 10 lat1 miesiąc
Pośmiertnaco najmniej 10 lat3 miesiące
Pośmiertnaco najmniej 15 lat6 miesięcy

Limit odprawy z ustawy o zwolnieniach grupowych to 15-krotność minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w dniu rozwiązania stosunku pracy: 72 090 zł w 2026 r. i 74 250 zł od 1 stycznia 2027 r. Odrębne zasady mają niektóre grupy zawodowe objęte własnymi przepisami, na przykład nauczyciele.

Podstawa prawna

  • art. 8, art. 10 Ustawa o szczególnych zasadach rozwiązywania stosunków pracy Wymiar odprawy, limit 15-krotności minimalnego wynagrodzenia i zastosowanie przy zwolnieniach indywidualnych. Zobacz w ISAP
  • art. 92¹ Kodeks pracy Odprawa pieniężna w związku z przejściem na emeryturę lub rentę w wysokości jednomiesięcznego wynagrodzenia. Zobacz w ISAP
  • art. 93 Kodeks pracy Odprawa pośmiertna, jej wymiar i podział między członków rodziny. Zobacz w ISAP
  • art. 38 ust. 3–5 Ustawa o pracownikach samorządowych Jednorazowa odprawa emerytalna lub rentowa po 10, 15 i 20 latach pracy. Zobacz w ISAP
  • § 2 ust. 1 pkt 7 i 8, Dz.U. 2017 poz. 927 Rozporządzenie z 29 maja 1996 r. Do odprawy emerytalnej i pośmiertnej stosuje się zasady ustalania ekwiwalentu za urlop. Zobacz w ISAP
  • art. 21 ust. 1 pkt 3 lit. b, pkt 7 Ustawa o PIT Odprawy z ustawy o zwolnieniach grupowych nie korzystają ze zwolnienia; odprawy pośmiertne są zwolnione. Zobacz w ISAP
  • § 2 ust. 1 pkt 2 i 3, Dz.U. 2025 poz. 316 Rozporządzenie składkowe Wyłączenie odpraw emerytalnych i związanych z rozwiązaniem stosunku pracy z podstawy składek. Zobacz w ISAP

Stan prawny na 10 listopada 2026

Limit odprawy z ustawy o zwolnieniach grupowych

Dzień rozwiązania umowyMinimalne wynagrodzenieLimit odprawy
do 31 grudnia 2026 r.4806 zł72 090 zł
od 1 stycznia 2027 r.4950 zł74 250 zł
Starszy pracownik z pudełkiem przy drzwiach biura odbiera kopertę od współpracownika
Odprawa zależy od przyczyny końca zatrudnienia i stażu u danego pracodawcy.

Rodzaje odpraw i kiedy przysługują

Pojęcie odprawy obejmuje kilka świadczeń z różnych ustaw. Każde ma inne warunki, dlatego wyliczenie zacznij od ustalenia podstawy prawnej.

  • Odprawa z ustawy o zwolnieniach grupowych należy się przy rozwiązaniu umowy z przyczyn niedotyczących pracownika u pracodawcy zatrudniającego co najmniej 20 osób, także przy zwolnieniu indywidualnym, jeżeli te przyczyny są wyłącznym powodem.
  • Odprawa emerytalna lub rentowa przysługuje pracownikowi, który spełnia warunki do świadczenia, a stosunek pracy ustał w związku z przejściem na emeryturę lub rentę. Prawo do niej nabywa się jeden raz.
  • Odprawa pośmiertna przysługuje rodzinie pracownika zmarłego w czasie trwania stosunku pracy lub pobierania po jego rozwiązaniu zasiłku chorobowego.

Jak ustalić podstawę odprawy

Podstawę oblicza się według zasad obowiązujących przy ekwiwalencie za urlop wypoczynkowy, także przy odprawie emerytalnej i pośmiertnej. Kwota miesięczna nie zawsze równa się więc pensji z umowy, bo uwzględnia też składniki zmienne. Pomocny będzie kalkulator ekwiwalentu za urlop.

Jak liczy się staż

Przy odprawie z ustawy o zwolnieniach grupowych i odprawie pośmiertnej znaczenie ma staż u danego pracodawcy. Wlicza się do niego okres pracy u poprzedniego pracodawcy, jeżeli zmiana nastąpiła w drodze przejścia zakładu pracy albo pracodawca jest następcą prawnym. Pracownik samorządowy korzysta z szerszej zasady: do jego stażu wlicza się wszystkie poprzednio zakończone okresy zatrudnienia.

Odprawa ustawowa jest minimum. Układ zbiorowy, regulamin albo umowa mogą przewidywać świadczenie korzystniejsze dla pracownika.

Podatek i składki od odprawy

Odprawy z tytułu przejścia na emeryturę lub rentę oraz odprawy w związku z rozwiązaniem stosunku pracy z przyczyn leżących po stronie pracodawcy nie są podstawą składek na ubezpieczenia społeczne. Podlegają natomiast podatkowi dochodowemu. Kalkulator pokazuje szacunkową zaliczkę 12%, a przy przekroczeniu progu podatkowego rzeczywiste potrącenie będzie wyższe.

Odprawa pośmiertna jest zwolniona z PIT. Dzieli się ją po równo między uprawnionych, a gdy jest tylko jedna taka osoba, przysługuje jej połowa kwoty. Jeżeli pracodawca ubezpieczył pracownika na życie, a odszkodowanie nie jest niższe od odprawy, świadczenie nie przysługuje.

Przydatne dalej

KalkulatorKalkulator okresu wypowiedzeniaKiedy kończy się umowa KalkulatorKalkulator stażu pracySumowanie okresów zatrudnienia PoradnikZwolnienia grupowe 2026Procedura i terminy WzórŚwiadectwo pracyWzór dokumentu na koniec zatrudnienia
Szymon Mojsak

Ekspert automatyzacji procesów biznesowych

Współwłaściciel RCPonline — systemu, z którego korzystają setki firm w Polsce do rejestracji czasu pracy i zarządzania grafikami. Na blogu dzielę się praktyczną wiedzą z pogranicza prawa pracy, HR i technologii, łącząc doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań kadrowych z codzienną pracą nad produktem.

LinkedIn Strona WWW

Zaktualizowano: 10 listopada 2026

Nota redakcyjna: Kalkulator i poradnik przygotował zespół RCPonline. Wynik ma charakter informacyjny — ostateczne rozliczenie przygotowuje dział kadr na podstawie ewidencji czasu pracy i umowy z pracownikiem.

Inne darmowe kalkulatory

Wszystkie narzędzia
Kalkulator wynagrodzeń brutto-nettoCztery formy zatrudnienia Brutto na netto — gotowe wyliczenia27 gotowych kwot Kalkulator nadgodzinOblicz wartość nadgodzin Kalkulator ekwiwalentu za urlopOblicz ekwiwalent urlopowy Kalkulator umowy o pracęNetto z brutto Kalkulator umowy zlecenieNetto z brutto Kalkulator umowy o dziełoNetto z brutto Kalkulator zasiłku chorobowegoZasiłek chorobowy Kalkulator zasiłku macierzyńskiegoWariant A i B Kalkulator wymiaru urlopuIle dni urlopu przysługuje Kalkulator okresu wypowiedzeniaArt. 36 Kp Kalkulator stażu pracySumuj okresy zatrudnienia Kalkulator dni roboczych i wymiaru czasu pracyDni robocze i godziny Kalkulator wczasów pod grusząZFŚS i świadczenie urlopowe Kalkulator delegacji krajowejDiety i potrącenia Kalkulator B2B i umowy o pracęSkala, liniowy, ryczałt Kalkulator kosztów pracodawcyBrutto, netto lub budżet Kalkulator składek ZUSPełny i mały ZUS Kalkulator kilometrówkiWiele tras Kalkulator odsetekOdsetki za opóźnienie i handlowe Kalkulator VATNetto, brutto i kwota VAT Kalkulator marżyMarża i narzut Kalkulator ryczałtuStawki z ustawy o ryczałcie Kalkulator godzin pracyGodziny od–do i przerwy

Staż i historia zatrudnienia pod ręką

RCPonline porządkuje dane kadrowe zespołu, czas pracy i nieobecności, dzięki czemu rozliczenie końca zatrudnienia zaczyna się od kompletnych informacji.

Umów bezpłatną prezentację

Odprawy na naszym blogu

Zobacz więcej artykułów

Pytania i odpowiedzi – odprawy

Odprawa przy zwolnieniu

Pracownikowi, z którym pracodawca zatrudniający co najmniej 20 osób rozwiązuje umowę z przyczyn niedotyczących pracownika, w drodze wypowiedzenia albo porozumienia stron. Przy zwolnieniu indywidualnym przyczyny te muszą być wyłącznym powodem rozwiązania umowy.

Ustawowa odprawa przysługuje tylko u pracodawcy zatrudniającego co najmniej 20 osób. W mniejszej firmie odprawa może wynikać wyłącznie z umowy, regulaminu albo porozumienia stron, a w kalkulatorze wynik wynosi wtedy 0 zł.

Odprawa z ustawy o zwolnieniach grupowych nie może przekroczyć 15-krotności minimalnego wynagrodzenia z dnia rozwiązania stosunku pracy, czyli 72 090 zł w 2026 r. Przy umowie kończącej się w 2027 r. limit wyniesie 74 250 zł.

Przepisy o odprawie nie ograniczają się do rodzaju umowy, ale musi dojść do jej rozwiązania z przyczyn niedotyczących pracownika. Samo upłynięcie okresu, na jaki umowa została zawarta, nie stanowi takiej sytuacji.

Odprawa emerytalna i pośmiertna

Zgodnie z art. 92¹ Kodeksu pracy to jednomiesięczne wynagrodzenie, niezależnie od stażu pracy. Układ zbiorowy lub regulamin mogą przewidywać więcej, a pracownikom samorządowym przysługują 2, 3 lub 6 miesięcy po 10, 15 lub 20 latach pracy.

Nie. Pracownik, który otrzymał odprawę, nie może ponownie nabyć do niej prawa, także jeśli później wróci do pracy u tego lub innego pracodawcy.

Tak, jest przychodem ze stosunku pracy i podlega zaliczce na PIT. Nie nalicza się od niej składek na ubezpieczenia społeczne. Kalkulator pokazuje szacunek przy stawce 12%.

Małżonkowi oraz innym członkom rodziny spełniającym warunki do renty rodzinnej. Kwotę dzieli się równo między uprawnionych, a jeśli jest tylko jedna osoba, otrzymuje połowę kwoty z Kodeksu pracy.