System rejestracji czasu pracy dla kadry kierowniczej
Przejmij kontrolę nad firmą. Zamień chaos kadrowy na zysk.
System RCP to nie koszt. To narzędzie Business Intelligence, które uszczelnia Twój budżet.
W biznesie nie ma miejsca na "wydaje mi się". Jako decydent potrzebujesz twardych danych. Czy wiesz, ile pieniędzy Twoja firma traci miesięcznie na nieudokumentowanych spóźnieniach, "zaokrąglaniu" godzin i ręcznym zarządzaniu kadrami? RCPonline to inwestycja, która zwraca się szybciej, niż myślisz, dając Ci pełną kontrolę nad najdroższym zasobem Twojej firmy – czasem.
Analiza: Gdzie uciekają Twoje pieniądze?
Zobacz, jak brak systemu generuje ukryte koszty w porównaniu z wdrożeniem RCPonline.
Sytuacja bez systemu
- Pracownik wpisuje 8:00, choć przyszedł 8:10. Przy 20 osobach to ok. 60 straconych godzin miesięcznie.
- Managerowie i HR tracą średnio 2-3 dni w miesiącu na weryfikację list i urlopów.
- Błędy w dobie pracowniczej czy nadgodzinach to ryzyko kar do 30 000 zł.
- Nie wiesz, ile roboczogodzin faktycznie pochłonął dany projekt.
Z systemem RCPonline
- Precyzja co do minuty. Widzisz realny czas pracy. System eliminuje koleżeńskie "podbijanie karty".
- Automatyzacja. Raporty generują się same. Czas managerów zostaje przeznaczony na zarabianie pieniędzy.
- Bezpieczeństwo. System automatycznie pilnuje Kodeksu Pracy i norm odpoczynku.
- Analiza kosztów. Przypisujesz czas do projektów i wiesz na jakim etapie są zadania i ile faktycznie czasu i pracy zajęły konkretne aktywności oraz projekty.
3 Strategiczne filary dla Zarządu
System RCPonline skalowalny dla firm od 10 do 1000+ pracowników
Twój biznes rośnie? Nasz system rośnie z Tobą. Nieważne, czy zatrudniasz 10, czy 1000 osób – nie musisz inwestować w serwery ani dział IT. Wdrożenie nowego oddziału to kwestia kilku kliknięć.
Kontrola pracy zdalnej i terenowej z GPS – geolokalizacja pracowników
Koniec z fikcyjnymi wizytami u klientów. Dzięki geolokalizacji i strefom (Geofencing) wiesz, czy handlowiec jest w trasie, czy w domu. Monitoruj efektywność pracy hybrydowej bez mikrozarządzania.
Dowiedz się więcej o lokalizacji →
Bezpieczeństwo Twoich danych – szyfrowanie i zgodność z RODO
Dane Twojej firmy są chronione lepiej niż w szafie pancernej. Szyfrowane połączenia, regularne backupy i pełna zgodność z RODO (GDPR) to nasz standard.
Scenariusze z życia wzięte
Klient negocjuje cenę, a Ty nie znasz marży?
Zastanawiasz się, czy na tym zleceniu w ogóle zarabiasz? Dzięki modułowi projektów sprawdzisz, ile godzin Twój zespół faktycznie poświęcił na obsługę tego klienta. Twarde dane pozwolą Ci lepiej wycenić kontrakt w przyszłości.
Handlowiec "na spotkaniu" czy na kawie?
Masz wątpliwości, czy pracownicy terenowi odwiedzają klientów zgodnie z planem? Sprawdź raport GPS. Widzisz czarno na białym, czy odbicie karty nastąpiło w siedzibie klienta, czy w domu pracownika. Koniec z fikcyjnymi wizytami.
Spór o spóźnienia: "Szefie, były korki!"
Słyszysz to codziennie, ale nie masz dowodów? System RCP jest bezstronnym sędzią. Rejestruje wejście co do sekundy. Skończ z "przymykaniem oka" i płać tylko za czas, w którym pracownik jest gotowy do pracy.
Otwierasz nowy oddział w innym mieście?
Przeraża Cię logistyka i instalowanie serwerów? Z RCPonline to kwestia minut. Dodajesz nową lokalizację w panelu, a pracownicy od razu mogą rejestrować czas pracy. Skalujesz biznes bez bólu głowy.
Nagły wzrost kosztów pracy?
Faktura za wypłaty w tym miesiącu Cię zaskoczyła? Jednym kliknięciem generujesz raport nadgodzin dla poszczególnych działów. Szybko namierzysz, gdzie generowane są dodatkowe koszty i czy są one uzasadnione.
Pracownik twierdzi, że był w pracy, ale nikt go nie widział?
Uniknij sytuacji "słowo przeciwko słowu". Elektroniczna ewidencja to twardy dowód w sprawach pracowniczych i ewentualnych sporach w Sądzie Pracy. Zabezpiecz interesy swojej firmy.
FAQ - Pytania, które zadają Prezesi
-
Czy wdrożenie systemu wymaga zakupu drogiego sprzętu (serwerów, czytników)?
Nie. RCPonline działa w modelu chmurowym (SaaS). Nie musisz kupować własnych serwerów ani zatrudniać informatyków. Jeśli chodzi o rejestrację – pracownicy mogą używać własnych telefonów lub komputerów. Opcjonalnie możesz dokupić u nas tablety lub czytniki, ale nie jest to wymóg startowy.
-
Co się stanie, jeśli w firmie braknie internetu? Czy system przestanie działać?
Biznes nie może stanąć. Nasza aplikacja (na tablety i telefony) posiada tryb Offline. Dane o wejściach i wyjściach są zapisywane w pamięci urządzenia, a gdy tylko połączenie z siecią wróci – system automatycznie zsynchronizuje wszystkie dane z chmurą. Żadna minuta nie zginie.
-
Czy system jest zgodny z RODO (GDPR)?
Tak, bezpieczeństwo to nasz priorytet. System jest w pełni zgodny z europejskimi przepisami o ochronie danych osobowych. Podpisujemy z Twoją firmą umowę powierzenia przetwarzania danych, a nasze serwery znajdują się w bezpiecznych Data Center na terenie UE.
-
Czy mogę przetestować system zanim zapłacę?
Oczywiście. Oferujemy 14-dniowy, w pełni darmowy okres próbny. Masz dostęp do wszystkich funkcji (Premium), możesz dodać pracowników i sprawdzić, jak system sprawdza się w "boju". Bez podpinania karty kredytowej i bez zobowiązań.
-
Czy system obsłuży moją firmę, jeśli mam oddziały w różnych miastach?
Tak, to jedna z naszych największych zalet. System jest scentralizowany. Możesz zarządzać setkami pracowników z Warszawy, Gdańska i Krakowa w jednym panelu. Każdy oddział może mieć przypisane inne reguły, ale Ty widzisz wszystko w jednym raporcie zbiorczym.
-
Jak szybko następuje zwrot z inwestycji (ROI)?
Statystyki naszych klientów pokazują, że system "zarabia na siebie" już w pierwszym miesiącu. Wyeliminowanie nieuzasadnionych spóźnień, "naciąganych" nadgodzin i błędów w listach płac generuje oszczędności wielokrotnie przewyższające koszt miesięcznego abonamentu.
-
Czy mogę nadać różne uprawnienia managerom?
Tak. System posiada rozbudowany moduł uprawnień. Kierownik produkcji może widzieć tylko swój dział, Kadrowa całą firmę, a Recepcjonistka tylko status "obecny/nieobecny". Ty decydujesz, kto co widzi.
Sprawdź twarde dane na własne oczy
Masz już konto? Zaloguj się do systemu RCP