System rejestracji czasu pracy dla kadry kierowniczej
Przejmij kontrolę nad firmą. Zamień chaos kadrowy na zysk.
System RCP to nie koszt. To narzędzie Business Intelligence, które uszczelnia Twój budżet.
W biznesie nie ma miejsca na "wydaje mi się". Jako decydent potrzebujesz twardych danych. Czy wiesz, ile pieniędzy Twoja firma traci miesięcznie na nieudokumentowanych spóźnieniach, "zaokrąglaniu" godzin i ręcznym zarządzaniu kadrami? RCPonline to inwestycja, która zwraca się szybciej, niż myślisz, dając Ci pełną kontrolę nad najdroższym zasobem Twojej firmy – czasem.
Analiza: Gdzie uciekają Twoje pieniądze?
Zobacz, jak brak systemu generuje ukryte koszty w porównaniu z wdrożeniem RCPonline.
Sytuacja bez systemu
- Pracownik wpisuje 8:00, choć przyszedł 8:10. Przy 20 osobach to ok. 60 straconych godzin miesięcznie.
- Managerowie i HR tracą średnio 2-3 dni w miesiącu na weryfikację list i urlopów.
- Błędy w dobie pracowniczej czy nadgodzinach to ryzyko kar do 30 000 zł.
- Nie wiesz, ile roboczogodzin faktycznie pochłonął dany projekt.
Z systemem RCPonline
- Precyzja co do minuty. Widzisz realny czas pracy. System eliminuje koleżeńskie "podbijanie karty".
- Automatyzacja. Raporty generują się same. Czas managerów zostaje przeznaczony na zarabianie pieniędzy.
- Bezpieczeństwo. System automatycznie pilnuje Kodeksu Pracy i norm odpoczynku.
- Analiza kosztów. Przypisujesz czas do projektów i wiesz na jakim etapie są zadania i ile faktycznie czasu i pracy zajęły konkretne aktywności oraz projekty.
3 Strategiczne filary dla Zarządu
System RCPonline skalowalny dla firm od 10 do 1000+ pracowników
Twój biznes rośnie? Nasz system rośnie z Tobą. Nieważne, czy zatrudniasz 10, czy 1000 osób – nie musisz inwestować w serwery ani utrzymywać działu IT. System działa w chmurze, a czytniki łączą się z nim samodzielnie, bez konfiguracji sieci firmowej.
Wdrożenie nowego oddziału to kwestia dodania lokalizacji i przypisania do niej pracowników oraz reguł rozliczania — grafik, kalendarz dni wolnych i zasady przerw mogą różnić się między oddziałami. Struktura organizacyjna odwzorowuje podległości, więc uprawnienia nie wymagają ręcznego przypisywania przy każdej zmianie kadrowej, a kierownik nowego oddziału od razu widzi wyłącznie swój zespół.
Kontrola pracy zdalnej i terenowej z GPS – geolokalizacja pracowników
Koniec z fikcyjnymi wizytami u klientów. Dzięki geolokalizacji i strefom (Geofencing) wiesz, czy handlowiec jest w trasie, czy w domu. Monitoruj efektywność pracy hybrydowej bez mikrozarządzania.
Warto znać granicę tego rozwiązania, bo decyduje o jego akceptacji w zespole. System zapisuje pozycję wyłącznie w momencie odbicia — rozpoczęcia pracy, przerwy czy zakończenia dnia — i nie prowadzi ciągłego śledzenia położenia ani nie monitoruje aktywności na komputerze. To rozróżnienie ma znaczenie zarówno dla zgodności z RODO, jak i dla zaufania: rozwiązanie odbierane jako ciągła inwigilacja prędzej czy później zaczyna być obchodzone.
Zobacz rozwiązania mobilne →
Bezpieczeństwo Twoich danych – szyfrowanie i zgodność z RODO
Dane Twojej firmy są chronione lepiej niż w szafie pancernej. Szyfrowane połączenia, regularne kopie zapasowe i zgodność z RODO to standard — ale przy ewidencji czasu pracy równie ważne jest to, kto i co widzi wewnątrz organizacji.
Zakres dostępu ustawiasz osobno dla każdej roli: kierownik widzi wyłącznie podległych sobie pracowników, kadry całą firmę, a zarząd dane zbiorcze bez wglądu w pojedyncze karty. Każda operacja na ewidencji zapisuje się w rejestrze zmian wraz z autorem i datą, więc korekta wprowadzona po zamknięciu miesiąca nie przechodzi niezauważona. Dane pracowników zarchiwizowanych pozostają dostępne na koncie, a komplet ewidencji za dowolny okres pobierzesz eksportem do PDF, XLS lub CSV — na potrzeby archiwum, które firma prowadzi zgodnie z przepisami o dokumentacji pracowniczej.
Scenariusze z życia wzięte
Klient negocjuje cenę, a Ty nie znasz marży?
Nie wiesz, czy na tym zleceniu w ogóle zarabiasz.
- Godziny zespołu przypisane do klienta w module projektów
- Twarde dane do wyceny kolejnego kontraktu
Handlowiec „na spotkaniu” czy na kawie?
Nie masz pewności, czy wizyty u klientów idą zgodnie z planem.
- Raport GPS z miejscem odbicia
- Koniec z fikcyjnymi wizytami
Spór o spóźnienia: „Szefie, były korki!”
Słyszysz to codziennie, ale nie masz dowodów.
- Wejście zapisane co do sekundy
- Płacisz za czas gotowości do pracy
Otwierasz nowy oddział w innym mieście?
Logistyka i instalowanie serwerów wydają się nie do ogarnięcia.
- Nowa lokalizacja dodana w panelu w kilka minut
- Pracownicy rejestrują czas od pierwszego dnia
Nagły wzrost kosztów pracy?
Faktura za wypłaty w tym miesiącu Cię zaskoczyła.
- Raport nadgodzin dla każdego działu jednym kliknięciem
- Widzisz, gdzie powstają dodatkowe koszty
Pracownik twierdzi, że był w pracy, ale nikt go nie widział?
Zostaje sytuacja „słowo przeciwko słowu”.
- Elektroniczna ewidencja jako twardy dowód
- Mocniejsza pozycja firmy w sporze przed sądem pracy
FAQ - Pytania, które zadają Prezesi
Nie. RCPonline działa w modelu chmurowym (SaaS). Nie musisz kupować własnych serwerów ani zatrudniać informatyków. Jeśli chodzi o rejestrację – pracownicy mogą używać własnych telefonów lub komputerów. Opcjonalnie możesz dokupić u nas tablety lub czytniki, ale nie jest to wymóg startowy.
Biznes nie może stanąć. Nasza aplikacja (na tablety i telefony) posiada tryb Offline. Dane o wejściach i wyjściach są zapisywane w pamięci urządzenia, a gdy tylko połączenie z siecią wróci – system automatycznie zsynchronizuje wszystkie dane z chmurą. Żadna minuta nie zginie.
Tak, bezpieczeństwo to nasz priorytet. System jest w pełni zgodny z europejskimi przepisami o ochronie danych osobowych. Podpisujemy z Twoją firmą umowę powierzenia przetwarzania danych, a nasze serwery znajdują się w bezpiecznych Data Center na terenie UE.
Oczywiście. Oferujemy 14-dniowy, w pełni darmowy okres próbny. Masz dostęp do wszystkich funkcji (Premium), możesz dodać pracowników i sprawdzić, jak system sprawdza się w "boju". Bez podpinania karty kredytowej i bez zobowiązań.
Tak, to jedna z naszych największych zalet. System jest scentralizowany. Możesz zarządzać setkami pracowników z Warszawy, Gdańska i Krakowa w jednym panelu. Każdy oddział może mieć przypisane inne reguły, ale Ty widzisz wszystko w jednym raporcie zbiorczym.
Statystyki naszych klientów pokazują, że system "zarabia na siebie" już w pierwszym miesiącu. Wyeliminowanie nieuzasadnionych spóźnień, "naciąganych" nadgodzin i błędów w listach płac generuje oszczędności wielokrotnie przewyższające koszt miesięcznego abonamentu.
Tak. System posiada rozbudowany moduł uprawnień. Kierownik produkcji może widzieć tylko swój dział, Kadrowa całą firmę, a Recepcjonistka tylko status "obecny/nieobecny". Ty decydujesz, kto co widzi.
Zakres widoczności ustawiają uprawnienia. Standardowo kierownik widzi wyłącznie podległych sobie pracowników — ich obecność, wnioski i raporty. Dane spoza zespołu pozostają niedostępne, co upraszcza codzienną pracę i ogranicza zakres przetwarzanych danych osobowych.
Pokazuje bieżący status obecności i lokalizację zapisaną w momencie odbicia — nie prowadzi natomiast ciągłego monitoringu położenia ani aktywności na komputerze. To rozróżnienie jest istotne zarówno dla zgodności z RODO, jak i dla zaufania w zespole, bez którego system i tak zacznie być obchodzony.
Najskuteczniej przez wymóg wcześniejszego zatwierdzenia — godziny ponad normę nie naliczają się wtedy automatycznie. Dodatkowo można ustawić maksymalną liczbę nadgodzin w skali dnia lub miesiąca oraz powiadomienie przy zbliżaniu się do rocznego limitu 150 godzin.
Decyzje o obsadzie podejmowane na danych, nie na wyczuciu
Kierownik rzadko potrzebuje pełnej ewidencji. Potrzebuje wiedzieć, kto jest dziś dostępny, czy zespół mieści się w budżecie godzin i czy coś wymaga jego decyzji — najlepiej zanim stanie się problemem.
Bieżący status obecności pokazuje, kto pracuje, kto jest na przerwie, kto wyszedł służbowo, a kogo nie ma. Zanim przydzielisz zadanie, wiesz, na kogo możesz liczyć.
Zobacz, jak zrobili to inni
HR Work Force sp. z o.o.
Pełna kontrola nad oddziałami w różnych miastach – jak HR Work Force zastąpiła papierowe listy inteligentną aplikacją z fotorejestracją.
- Całkowity brak kontroli
- Opóźnienia w informacjach
- Brak transparentności
Przeczytaj całą historię„Papierowe listy obecności nie dawały nam bieżącej kontroli obecności, w szczególności w oddziałach w innych miastach. System elektroniczny dał nam taką możliwość.”
Sprawdź twarde dane na własne oczy
Przetestuj system za darmo. Bez umowy, bez karty kredytowej.
- 14 dni za darmo
- Bez karty płatniczej
- Bez zobowiązań
Masz już konto? Zaloguj się do systemu RCP