System rejestracji czasu pracy dla kadry kierowniczej
System rejestracji czasu pracy dla kadry kierowniczej pokazuje, kto jest dziś dostępny, a wnioski i nadgodziny zatwierdzasz z telefonu. Raport zespołu może codziennie trafiać na Twój e-mail.
- Widok ograniczony do zespołu
- Akceptacje wniosków z telefonu
- Nadgodziny po akceptacji
Gdzie uciekają pieniądze — porównaj krok po kroku
Zobacz, jak brak systemu generuje ukryte koszty w porównaniu z wdrożeniem RCPonline.
Trzy filary dla zarządu
Skala, praca w terenie i bezpieczeństwo danych. Wybierz obszar, żeby zobaczyć szczegóły.
System RCPonline skalowalny razem z firmą
Gdy firma rośnie, system rośnie razem z nią: nie musisz inwestować w serwery ani utrzymywać działu IT. System działa w chmurze, a czytniki łączą się z nim samodzielnie, bez konfiguracji sieci firmowej.
Wdrożenie nowego oddziału to kwestia dodania lokalizacji i przypisania do niej pracowników oraz reguł rozliczania — grafik, kalendarz dni wolnych i zasady przerw mogą różnić się między oddziałami. Struktura organizacyjna odwzorowuje podległości, więc uprawnienia nie wymagają ręcznego przypisywania przy każdej zmianie kadrowej, a kierownik nowego oddziału od razu widzi wyłącznie swój zespół.
Kontrola pracy zdalnej i terenowej z GPS – geolokalizacja pracowników
Dzięki lokalizacji przy odbiciu i strefom (geofencing) wiesz, czy handlowiec jest w trasie, czy w domu. Monitoruj efektywność pracy hybrydowej bez mikrozarządzania.
Warto znać granicę tego rozwiązania, bo decyduje o jego akceptacji w zespole. W podstawowej usłudze Lokalizacja system zapisuje pozycję wyłącznie w momencie odbicia — rozpoczęcia pracy, przerwy czy zakończenia dnia. Zapis trasy w czasie pracy daje dopiero usługa Lokalizacja PREMIUM, którą warto włączać świadomie i po poinformowaniu zespołu. System nie monitoruje aktywności na komputerze. To rozróżnienie ma znaczenie zarówno dla zgodności z RODO, jak i dla zaufania: rozwiązanie odbierane jako ciągła inwigilacja prędzej czy później zaczyna być obchodzone.
Zobacz rozwiązania mobilne →
Bezpieczeństwo Twoich danych – szyfrowanie i zgodność z RODO
Szyfrowane połączenia, regularne kopie zapasowe i zgodność z RODO to standard — ale przy ewidencji czasu pracy równie ważne jest to, kto i co widzi wewnątrz organizacji.
Zakres dostępu ustawiasz w uprawnieniach: menedżer ograniczony do swojej grupy widzi wyłącznie podległych sobie pracowników, a administrator i kadry — całą firmę. Każda operacja na ewidencji zapisuje się w rejestrze zmian wraz z autorem i datą, więc korekta wprowadzona po zamknięciu miesiąca nie przechodzi niezauważona. Dane pracowników zarchiwizowanych pozostają dostępne na koncie, a komplet ewidencji za dowolny okres pobierzesz eksportem do PDF, XLS lub CSV — na potrzeby archiwum, które firma prowadzi zgodnie z przepisami o dokumentacji pracowniczej.
Scenariusze z życia wzięte
Klient negocjuje cenę, a Ty nie znasz marży?
Nie wiesz, czy na tym zleceniu w ogóle zarabiasz.
- Godziny zespołu przypisane do klienta w module projektów
- Twarde dane do wyceny kolejnego kontraktu
Handlowiec „na spotkaniu” czy na kawie?
Nie masz pewności, czy wizyty u klientów idą zgodnie z planem.
- Raport GPS z miejscem odbicia
- Miejsce odbicia widoczne w raporcie
Spór o spóźnienia: „Szefie, były korki!”
Słyszysz to codziennie, ale nie masz dowodów.
- Wejście zapisane co do sekundy
- Płacisz za czas gotowości do pracy
Otwierasz nowy oddział w innym mieście?
Logistyka i instalowanie serwerów wydają się nie do ogarnięcia.
- Nowa lokalizacja dodana w panelu w kilka minut
- Pracownicy rejestrują czas od pierwszego dnia
Nagły wzrost kosztów pracy?
Faktura za wypłaty w tym miesiącu Cię zaskoczyła.
- Raport nadgodzin dla każdego działu jednym kliknięciem
- Widzisz, gdzie powstają dodatkowe koszty
Pracownik twierdzi, że był w pracy, ale nikt go nie widział?
Zostaje sytuacja „słowo przeciwko słowu”.
- Elektroniczna ewidencja jako twardy dowód
- Mocniejsza pozycja firmy w sporze przed sądem pracy
FAQ - Pytania, które zadają Prezesi
Wdrożenie, koszty, uprawnienia i bezpieczeństwo danych — odpowiedzi dla kadry kierowniczej.
Nie. RCPonline działa w modelu chmurowym (SaaS). Nie musisz kupować własnych serwerów ani zatrudniać informatyków. Jeśli chodzi o rejestrację – pracownicy mogą używać własnych telefonów lub komputerów. Opcjonalnie możesz dokupić u nas tablety lub czytniki, ale nie jest to wymóg startowy.
Biznes nie może stanąć. Nasza aplikacja (na tablety i telefony) posiada tryb Offline. Dane o wejściach i wyjściach są zapisywane w pamięci urządzenia, a gdy tylko połączenie z siecią wróci – system automatycznie zsynchronizuje wszystkie dane z chmurą. Żadna minuta nie zginie.
Umowa powierzenia przetwarzania danych jest częścią regulaminu RCPonline (załącznik nr 1), a nasze serwery znajdują się w bezpiecznych Data Center na terenie UE.
Oczywiście. Oferujemy 14-dniowy, w pełni darmowy okres próbny. Masz dostęp do funkcji pakietu BIZNES, możesz dodać pracowników i sprawdzić, jak system sprawdza się w "boju". Bez podpinania karty kredytowej i bez zobowiązań.
Tak, to jedna z naszych największych zalet. System jest scentralizowany. Możesz zarządzać setkami pracowników z Warszawy, Gdańska i Krakowa w jednym panelu. Każdy oddział może mieć przypisane inne reguły, ale Ty widzisz wszystko w jednym raporcie zbiorczym.
Zwrot zależy od skali firmy i tego, ile czasu kadry poświęcają dziś na ręczne rozliczenia. Wyeliminowanie nieuzasadnionych spóźnień, "naciąganych" nadgodzin i błędów w listach płac często daje oszczędności wyższe niż koszt abonamentu — szacunek dla swojej firmy policzysz w kalkulatorze oszczędności na stronie „Dlaczego RCPonline”.
Tak. System posiada rozbudowany moduł uprawnień. Kierownik produkcji może widzieć tylko swój dział, Kadrowa całą firmę, a Recepcjonistka tylko status "obecny/nieobecny". Ty decydujesz, kto co widzi.
Zakres widoczności ustawiają uprawnienia. Kierownika można ograniczyć do podległych sobie pracowników — widzi wtedy wyłącznie ich obecność, wnioski i raporty. Dane spoza zespołu pozostają niedostępne, co upraszcza codzienną pracę i ogranicza zakres przetwarzanych danych osobowych.
Pokazuje bieżący status obecności i lokalizację zapisaną w momencie odbicia. Zapis trasy w czasie pracy jest możliwy tylko z usługą Lokalizacja PREMIUM, a aktywności na komputerze system nie monitoruje. To rozróżnienie jest istotne zarówno dla zgodności z RODO, jak i dla zaufania w zespole, bez którego system i tak zacznie być obchodzony.
Najskuteczniej przez wymóg wcześniejszego zatwierdzenia — godziny ponad normę nie naliczają się wtedy automatycznie. Dodatkowo można ustawić limit nadgodzin dla danego dnia w grafiku albo przy zatwierdzaniu wniosku o nadgodziny.
Decyzje o obsadzie podejmowane na danych, nie na wyczuciu
Kierownik rzadko potrzebuje pełnej ewidencji. Potrzebuje wiedzieć, kto jest dziś dostępny, czy zespół mieści się w budżecie godzin i czy coś wymaga jego decyzji — najlepiej zanim stanie się problemem.
Bieżący status obecności pokazuje, kto pracuje, kto jest na przerwie, kto wyszedł służbowo, a kogo nie ma. Zanim przydzielisz zadanie, wiesz, na kogo możesz liczyć.
Status obecności albo zestawienie spóźnień może codziennie trafiać na Twój e-mail. Nie musisz logować się do panelu, żeby wiedzieć, kogo brakuje.
Wnioski urlopowe, wnioski o korektę i nadgodziny zatwierdzasz w panelu otwartym na telefonie. Mailowe przypomnienie o wnioskach oczekujących na akceptację pilnuje, żeby nic nie leżało bez decyzji tygodniami.
Ustawienie wymogu zatwierdzenia nadgodzin sprawia, że godziny ponad normę nie naliczają się automatycznie.
Jeśli zespół pracuje projektowo, raport pokazuje rozkład godzin na poszczególne zlecenia. Koszt osobowy i budżet projektu pozwalają zobaczyć odchylenie od budżetu w trakcie realizacji.
Uprawnienia ustawia się tak, że widzisz wyłącznie swoich ludzi. Nie musisz przebijać się przez dane całej firmy, żeby znaleźć swoje.
Zobacz, jak zrobili to inni
HR Work Force sp. z o.o.
Pełna kontrola nad oddziałami w różnych miastach – jak HR Work Force zastąpiła papierowe listy inteligentną aplikacją z fotorejestracją.
- Całkowity brak kontroli
- Opóźnienia w informacjach
- Brak transparentności
Przeczytaj całą historię„Papierowe listy obecności nie dawały nam bieżącej kontroli obecności, w szczególności w oddziałach w innych miastach. System elektroniczny dał nam taką możliwość.”
Najczęstsze wyzwania
Nadgodziny w zespole, wnioski do akceptacji i praca hybrydowa — tematy, z którymi kierownicy mierzą się na co dzień.
Rozliczanie nadgodzin
- Licznik limitu 150 godzin w karcie rocznej
- Wnioski o odbiór nadgodzin
- Nadgodziny w raporcie okresowym
Koniec z papierologią
- Wnioski urlopowe elektronicznie
- Ewidencja bez segregatorów
- Pracownik widzi swoje dane
Praca zdalna i hybrydowa
- Dni zdalne i biurowe na jednej karcie
- Limit 24 dni pracy okazjonalnej
- Rejestracja bez czytnika
Sprawdź twarde dane na własne oczy
Przetestuj system za darmo. Bez umowy, bez karty kredytowej.
- 14 dni za darmo
- Bez karty płatniczej
- Bez zobowiązań
Masz już konto? Zaloguj się do systemu RCP