System rejestracji czasu pracy dla kadry kierowniczej
Przejmij kontrolę nad firmą. Zamień chaos kadrowy na zysk.
System RCP to nie koszt. To narzędzie Business Intelligence, które uszczelnia Twój budżet.
W biznesie nie ma miejsca na "wydaje mi się". Jako decydent potrzebujesz twardych danych. Czy wiesz, ile pieniędzy Twoja firma traci miesięcznie na nieudokumentowanych spóźnieniach, "zaokrąglaniu" godzin i ręcznym zarządzaniu kadrami? RCPonline to inwestycja, która zwraca się szybciej, niż myślisz, dając Ci pełną kontrolę nad najdroższym zasobem Twojej firmy – czasem.
Analiza: Gdzie uciekają Twoje pieniądze?
Zobacz, jak brak systemu generuje ukryte koszty w porównaniu z wdrożeniem RCPonline.
Sytuacja bez systemu
- Pracownik wpisuje 8:00, choć przyszedł 8:10. Przy 20 osobach to ok. 60 straconych godzin miesięcznie.
- Managerowie i HR tracą średnio 2-3 dni w miesiącu na weryfikację list i urlopów.
- Błędy w dobie pracowniczej czy nadgodzinach to ryzyko kar do 30 000 zł.
- Nie wiesz, ile roboczogodzin faktycznie pochłonął dany projekt.
Z systemem RCPonline
- Precyzja co do minuty. Widzisz realny czas pracy. System eliminuje koleżeńskie "podbijanie karty".
- Automatyzacja. Raporty generują się same. Czas managerów zostaje przeznaczony na zarabianie pieniędzy.
- Bezpieczeństwo. System automatycznie pilnuje Kodeksu Pracy i norm odpoczynku.
- Analiza kosztów. Przypisujesz czas do projektów i wiesz na jakim etapie są zadania i ile faktycznie czasu i pracy zajęły konkretne aktywności oraz projekty.
3 Strategiczne filary dla Zarządu
System RCPonline skalowalny dla firm od 10 do 1000+ pracowników
Twój biznes rośnie? Nasz system rośnie z Tobą. Nieważne, czy zatrudniasz 10, czy 1000 osób – nie musisz inwestować w serwery ani utrzymywać działu IT. System działa w chmurze, a czytniki łączą się z nim samodzielnie, bez konfiguracji sieci firmowej.
Wdrożenie nowego oddziału to kwestia dodania lokalizacji i przypisania do niej pracowników oraz reguł rozliczania — grafik, kalendarz dni wolnych i zasady przerw mogą różnić się między oddziałami. Struktura organizacyjna odwzorowuje podległości, więc uprawnienia nie wymagają ręcznego przypisywania przy każdej zmianie kadrowej, a kierownik nowego oddziału od razu widzi wyłącznie swój zespół.
Kontrola pracy zdalnej i terenowej z GPS – geolokalizacja pracowników
Koniec z fikcyjnymi wizytami u klientów. Dzięki geolokalizacji i strefom (Geofencing) wiesz, czy handlowiec jest w trasie, czy w domu. Monitoruj efektywność pracy hybrydowej bez mikrozarządzania.
Warto znać granicę tego rozwiązania, bo decyduje o jego akceptacji w zespole. System zapisuje pozycję wyłącznie w momencie odbicia — rozpoczęcia pracy, przerwy czy zakończenia dnia — i nie prowadzi ciągłego śledzenia położenia ani nie monitoruje aktywności na komputerze. To rozróżnienie ma znaczenie zarówno dla zgodności z RODO, jak i dla zaufania: rozwiązanie odbierane jako ciągła inwigilacja prędzej czy później zaczyna być obchodzone.
Zobacz rozwiązania mobilne →
Bezpieczeństwo Twoich danych – szyfrowanie i zgodność z RODO
Dane Twojej firmy są chronione lepiej niż w szafie pancernej. Szyfrowane połączenia, regularne kopie zapasowe i zgodność z RODO to standard — ale przy ewidencji czasu pracy równie ważne jest to, kto i co widzi wewnątrz organizacji.
Zakres dostępu ustawiasz osobno dla każdej roli: kierownik widzi wyłącznie podległych sobie pracowników, kadry całą firmę, a zarząd dane zbiorcze bez wglądu w pojedyncze karty. Każda operacja na ewidencji zapisuje się w rejestrze zmian wraz z autorem i datą, więc korekta wprowadzona po zamknięciu miesiąca nie przechodzi niezauważona. Dane pracowników zarchiwizowanych pozostają dostępne na koncie, a komplet ewidencji za dowolny okres pobierzesz eksportem do PDF, XLS lub CSV — na potrzeby archiwum, które firma prowadzi zgodnie z przepisami o dokumentacji pracowniczej.
Scenariusze z życia wzięte
Klient negocjuje cenę, a Ty nie znasz marży?
Zastanawiasz się, czy na tym zleceniu w ogóle zarabiasz? Dzięki modułowi projektów sprawdzisz, ile godzin Twój zespół faktycznie poświęcił na obsługę tego klienta. Twarde dane pozwolą Ci lepiej wycenić kontrakt w przyszłości.
Handlowiec "na spotkaniu" czy na kawie?
Masz wątpliwości, czy pracownicy terenowi odwiedzają klientów zgodnie z planem? Sprawdź raport GPS. Widzisz czarno na białym, czy odbicie karty nastąpiło w siedzibie klienta, czy w domu pracownika. Koniec z fikcyjnymi wizytami.
Spór o spóźnienia: "Szefie, były korki!"
Słyszysz to codziennie, ale nie masz dowodów? System RCP jest bezstronnym sędzią. Rejestruje wejście co do sekundy. Skończ z "przymykaniem oka" i płać tylko za czas, w którym pracownik jest gotowy do pracy.
Otwierasz nowy oddział w innym mieście?
Przeraża Cię logistyka i instalowanie serwerów? Z RCPonline to kwestia minut. Dodajesz nową lokalizację w panelu, a pracownicy od razu mogą rejestrować czas pracy. Skalujesz biznes bez bólu głowy.
Nagły wzrost kosztów pracy?
Faktura za wypłaty w tym miesiącu Cię zaskoczyła? Jednym kliknięciem generujesz raport nadgodzin dla poszczególnych działów. Szybko namierzysz, gdzie generowane są dodatkowe koszty i czy są one uzasadnione.
Pracownik twierdzi, że był w pracy, ale nikt go nie widział?
Uniknij sytuacji "słowo przeciwko słowu". Elektroniczna ewidencja to twardy dowód w sprawach pracowniczych i ewentualnych sporach w Sądzie Pracy. Zabezpiecz interesy swojej firmy.
FAQ - Pytania, które zadają Prezesi
Nie. RCPonline działa w modelu chmurowym (SaaS). Nie musisz kupować własnych serwerów ani zatrudniać informatyków. Jeśli chodzi o rejestrację – pracownicy mogą używać własnych telefonów lub komputerów. Opcjonalnie możesz dokupić u nas tablety lub czytniki, ale nie jest to wymóg startowy.
Biznes nie może stanąć. Nasza aplikacja (na tablety i telefony) posiada tryb Offline. Dane o wejściach i wyjściach są zapisywane w pamięci urządzenia, a gdy tylko połączenie z siecią wróci – system automatycznie zsynchronizuje wszystkie dane z chmurą. Żadna minuta nie zginie.
Tak, bezpieczeństwo to nasz priorytet. System jest w pełni zgodny z europejskimi przepisami o ochronie danych osobowych. Podpisujemy z Twoją firmą umowę powierzenia przetwarzania danych, a nasze serwery znajdują się w bezpiecznych Data Center na terenie UE.
Oczywiście. Oferujemy 14-dniowy, w pełni darmowy okres próbny. Masz dostęp do wszystkich funkcji (Premium), możesz dodać pracowników i sprawdzić, jak system sprawdza się w "boju". Bez podpinania karty kredytowej i bez zobowiązań.
Tak, to jedna z naszych największych zalet. System jest scentralizowany. Możesz zarządzać setkami pracowników z Warszawy, Gdańska i Krakowa w jednym panelu. Każdy oddział może mieć przypisane inne reguły, ale Ty widzisz wszystko w jednym raporcie zbiorczym.
Statystyki naszych klientów pokazują, że system "zarabia na siebie" już w pierwszym miesiącu. Wyeliminowanie nieuzasadnionych spóźnień, "naciąganych" nadgodzin i błędów w listach płac generuje oszczędności wielokrotnie przewyższające koszt miesięcznego abonamentu.
Tak. System posiada rozbudowany moduł uprawnień. Kierownik produkcji może widzieć tylko swój dział, Kadrowa całą firmę, a Recepcjonistka tylko status "obecny/nieobecny". Ty decydujesz, kto co widzi.
Zakres widoczności ustawiają uprawnienia. Standardowo kierownik widzi wyłącznie podległych sobie pracowników — ich obecność, wnioski i raporty. Dane spoza zespołu pozostają niedostępne, co upraszcza codzienną pracę i ogranicza zakres przetwarzanych danych osobowych.
Pokazuje bieżący status obecności i lokalizację zapisaną w momencie odbicia — nie prowadzi natomiast ciągłego monitoringu położenia ani aktywności na komputerze. To rozróżnienie jest istotne zarówno dla zgodności z RODO, jak i dla zaufania w zespole, bez którego system i tak zacznie być obchodzony.
Najskuteczniej przez wymóg wcześniejszego zatwierdzenia — godziny ponad normę nie naliczają się wtedy automatycznie. Dodatkowo można ustawić maksymalną liczbę nadgodzin w skali dnia lub miesiąca oraz powiadomienie przy zbliżaniu się do rocznego limitu 150 godzin.
Decyzje o obsadzie podejmowane na danych, nie na wyczuciu
Kierownik rzadko potrzebuje pełnej ewidencji. Potrzebuje wiedzieć, kto jest dziś dostępny, czy zespół mieści się w budżecie godzin i czy coś wymaga jego decyzji — najlepiej zanim stanie się problemem.
Bieżący status obecności pokazuje, kto pracuje, kto jest na przerwie, kto wyszedł służbowo, a kogo nie ma. Zanim przydzielisz zadanie, wiesz, na kogo możesz liczyć.
Sprawdź twarde dane na własne oczy
Przetestuj system za darmo. Bez umowy, bez karty kredytowej.
ROZPOCZNIJ DARMOWY TESTMasz już konto? Zaloguj się do systemu RCP