Starostwo Powiatowe w Lesznie
Jak jednostka samorządu terytorialnego usprawniła ewidencję czasu pracy i przyspieszyła cyfryzację procesów kadrowych dzięki systemowi RCPonline.
- Administracja publiczna
- 90 pracowników
- Leszno
Starostwo Powiatowe w Lesznie w liczbach
„Decyzja o wdrożeniu RCPonline była dla nas kluczowa. System jest bardzo intuicyjny i odczuwalnie usprawnił codzienną pracę zarówno kadr, jak i pracowników."
O firmie
Starostwo Powiatowe w Lesznie to kluczowa jednostka Samorządu Terytorialnego, której priorytetem jest sprawność działania, przejrzystość procesów oraz efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi. Zespół pracowników realizuje szeroki zakres zadań administracji publicznej i obsługi mieszkańców na terenie powiatu leszczyńskiego.
Wyzwania przed wdrożeniem systemu RCPonline
Wysoki nakład pracy administracyjnej
Prowadzenie ewidencji czasu pracy w formie papierowej było czasochłonne i pochłaniało cenne zasoby Działu Kadr.
Ryzyko błędów i nieprzejrzystość rozliczeń
Rozliczanie elastycznego czasu pracy, wyjść służbowych i odpracowań w tradycyjny sposób było podatne na pomyłki.
Brak bieżącej kontroli
Brak zautomatyzowanego raportowania i wglądu w czasie rzeczywistym utrudniał efektywne planowanie i analizowanie obecności pracowników.
Co zmieniło się w codziennej pracy
- Ewidencja czasu pracy prowadzona w formie papierowej, pochłaniająca zasoby Działu Kadr
- Elastyczny czas pracy, wyjścia służbowe i odpracowania rozliczane ręcznie
- Brak zautomatyzowanego raportowania i wglądu w obecność w czasie rzeczywistym
- Rejestracja wejść i wyjść kartą zbliżeniową na trzech czytnikach NFC
- System skonfigurowany pod elastyczny czas pracy, wyjścia prywatne i służbowe oraz odpracowania
- Elektroniczne wnioski urlopowe zamiast papierowego obiegu dokumentów
- Szkolenia dla pracowników i Działu Kadr domykające wdrożenie
Rozwiązanie: Wdrożenie kompleksowego systemu RCPonline
W odpowiedzi na te wyzwania, Starostwo zdecydowało się na wdrożenie kompleksowego systemu RCPonline, obejmującego oprogramowanie, sprzęt oraz pełne wsparcie wdrożeniowe.
- Karta NFC
Nowoczesna Rejestracja Czasu Pracy
Zainstalowano 3 czytniki NFC, które w połączeniu z kartami zbliżeniowymi umożliwiły szybką i bezbłędną rejestrację wejść i wyjść.
Dopasowanie do Specyfiki JST
System został precyzyjnie skonfigurowany pod kątem potrzeb Starostwa, w tym do obsługi elastycznego czasu pracy, rejestrowania wyjść prywatnych i służbowych, oraz funkcji odpracowań.
Samoobsługa i cyfryzacja dokumentów
Wdrożono funkcjonalność elektronicznych wniosków urlopowych, co znacznie uprościło obieg dokumentów i odciążyło Dział Kadr.
Wsparcie i szkolenia
Cały proces wdrożenia przebiegł etapowo przy pełnym wsparciu technicznym i został zakończony kompleksowymi szkoleniami dla pracowników i Działu Kadr.
Podsumowanie
Wdrożenie systemu RCPonline było strategicznym krokiem, który pozwolił Starostwu Powiatowemu w Lesznie na osiągnięcie wyższej efektywności administracyjnej i oszczędności czasu. System stał się integralnym elementem zarządzania zasobami ludzkimi, podnosząc jakość realizowanych zadań.
Zobacz inne historie klientów
Chcesz osiągnąć podobne rezultaty?
Pokażemy na Twoich grafikach, jak RCPonline poradzi sobie z ewidencją w Twojej organizacji.