Case study
Starostwo Powiatowe w Lesznie
„Decyzja o wdrożeniu RCPonline była dla nas kluczowa. System jest bardzo intuicyjny i odczuwalnie usprawnił codzienną pracę zarówno kadr, jak i pracowników."
„Decyzja o wdrożeniu RCPonline była dla nas kluczowa. System jest bardzo intuicyjny i odczuwalnie usprawnił codzienną pracę zarówno kadr, jak i pracowników."
Starostwo Powiatowe w Lesznie
Administracja publiczna
90
Czytniki NFC
O instytucji
Starostwo Powiatowe w Lesznie to kluczowa jednostka Samorządu Terytorialnego, której priorytetem jest sprawność działania, przejrzystość procesów oraz efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi. Zespół pracowników realizuje szeroki zakres zadań administracji publicznej i obsługi mieszkańców na terenie powiatu leszczyńskiego.
Wyzwania z jakimi mierzyła się jednostka samorządowa
Wysoki nakład pracy administracyjnej
Prowadzenie ewidencji czasu pracy w formie papierowej było czasochłonne i pochłaniało cenne zasoby Działu Kadr.
Ryzyko błędów i nieprzejrzystość rozliczeń
Rozliczanie elastycznego czasu pracy, wyjść służbowych i odpracowań w tradycyjny sposób było podatne na pomyłki.
Brak bieżącej kontroli
Brak zautomatyzowanego raportowania i wglądu w czasie rzeczywistym utrudniał efektywne planowanie i analizowanie obecności pracowników.
Rozwiązanie: Wdrożenie kompleksowego systemu RCPonline
W odpowiedzi na te wyzwania, Starostwo zdecydowało się na wdrożenie kompleksowego systemu RCPonline, obejmującego oprogramowanie, sprzęt oraz pełne wsparcie wdrożeniowe.
Kluczowe elementy implementacji
Nowoczesna Rejestracja Czasu Pracy
Zainstalowano 3 czytniki NFC, które w połączeniu z kartami zbliżeniowymi umożliwiły szybką i bezbłędną rejestrację wejść i wyjść.
Dopasowanie do Specyfiki JST
System został precyzyjnie skonfigurowany pod kątem potrzeb Starostwa, w tym do obsługi elastycznego czasu pracy, rejestrowania wyjść prywatnych i służbowych, oraz funkcji odpracowań.
Samoobsługa i cyfryzacja dokumentów
Wdrożono funkcjonalność elektronicznych wniosków urlopowych, co znacznie uprościło obieg dokumentów i odciążyło Dział Kadr.
Wsparcie i szkolenia
Cały proces wdrożenia przebiegł etapowo przy pełnym wsparciu technicznym i został zakończony kompleksowymi szkoleniami dla pracowników i Działu Kadr.
Korzyści z wdrożenia
Znaczące odciążenie administracji
Automatyzacja ewidencji i obiegu wniosków skróciła czas poświęcany na ręczne rozliczenia.
Pełna kontrola i transparentność
Dział Kadr ma bieżący dostęp do szczegółowych raportów obecności, nadgodzin i odpracowań, co ułatwia planowanie pracy i rozliczenia.
Elastyczność i zgodność
System efektywnie wspiera elastyczny czas pracy, wyjścia służbowe i prywatne, oraz rozliczanie odpracowań, zapewniając stabilność i zgodność z przepisami.
Wygoda dla pracowników
Rejestracja za pomocą kart NFC jest szybka i wygodna. Pracownicy mogą też składać wnioski urlopowe elektronicznie.
Jak Starostwo Powiatowe w Lesznie pracuje na co dzień z systemem RCPonline?
W codziennej pracy system RCPonline jest wykorzystywany przez wszystkich pracowników starostwa. Rejestracja czasu pracy odbywa się za pomocą kart zbliżeniowych i czytników NFC, co zapewnia szybki i wygodny dostęp do systemu. Pracownicy mogą składać elektroniczne wnioski urlopowe, zgłaszać wyjścia służbowe i prywatne, a także rozliczać ewentualne odpracowania. Dział kadr ma bieżący dostęp do szczegółowych raportów obecności i nadgodzin, co ułatwia planowanie pracy i zapewnia pełną kontrolę nad ewidencją czasu pracy. System działa stabilnie, wspierając pracę administracyjną i zapewniając zgodność z przepisami.
Podsumowanie
Wdrożenie systemu RCPonline było strategicznym krokiem, który pozwolił Starostwu Powiatowemu w Lesznie na osiągnięcie wyższej efektywności administracyjnej i oszczędności czasu. System stał się integralnym elementem zarządzania zasobami ludzkimi, podnosząc jakość realizowanych zadań.
Chcesz osiągnąć podobne rezultaty?
Umów się na bezpłatną prezentację systemu RCPonline