Narzędzia

Brutto na netto — gotowe wyliczenia

Ile zostaje na rękę z konkretnej kwoty brutto? Poniżej gotowe wyliczenia dla najczęściej sprawdzanych kwot — z pełnym rozbiciem na składki ZUS, składkę zdrowotną i zaliczkę na podatek.

Każda kwota ma osobną stronę z porównaniem trzech form zatrudnienia: umowy o pracę, umowy zlecenia i umowy o dzieło.

Przeliczanie wynagrodzenia brutto na netto
W skrócie

Od wynagrodzenia brutto odchodzą kolejno: składki społeczne (9,76% emerytalna, 1,5% rentowa, 2,45% chorobowa), potem składka zdrowotna 9% liczona od podstawy pomniejszonej o składki społeczne, a na końcu zaliczka na podatek 12% od podstawy po odjęciu kosztów uzyskania przychodu. Przy złożonym PIT-2 zaliczkę pomniejsza się o 300 zł miesięcznie.

Jak liczy się drogę od brutto do netto

Kolejność działań nie jest dowolna — każdy kolejny składnik liczy się od podstawy pomniejszonej o poprzednie. Dlatego nie da się dojść do netto, mnożąc brutto przez jeden współczynnik.

  1. Składki społeczne od brutto. Emerytalna 9,76%, rentowa 1,5%, chorobowa 2,45% — razem 13,71% kwoty brutto.
  2. Składka zdrowotna od podstawy po składkach społecznych. 9% od kwoty brutto pomniejszonej o składki społeczne.
  3. Podstawa opodatkowania. Brutto minus składki społeczne minus koszty uzyskania przychodu, zaokrąglone do pełnych złotych.
  4. Zaliczka na podatek. 12% podstawy, pomniejszone o 300 zł miesięcznie, jeśli pracownik złożył PIT-2.
  5. Do wypłaty. Brutto minus składki społeczne, minus zdrowotna, minus zaliczka.

Składka zdrowotna nie pomniejsza podatku — od 2022 roku nie podlega odliczeniu. To zmiana, która obniżyła kwoty netto i do dziś bywa źródłem nieporozumień przy porównywaniu wyliczeń ze starszych kalkulatorów.

Co może zmienić wynik

Podane kwoty zakładają najczęstszy wariant: pełne składki, standardowe koszty uzyskania przychodu i złożony PIT-2. W praktyce na wynik wpływa jeszcze kilka rzeczy.

  • PPK — uczestnictwo obniża wynagrodzenie netto o co najmniej 2% brutto, a wpłata pracodawcy (1,5%) doliczana jest do przychodu i opodatkowana.
  • Koszty podwyższone — 300 zł zamiast 250 zł, gdy zakład pracy jest poza miejscowością zamieszkania. Podnosi netto o kilka złotych.
  • Ulga dla młodych — zwolnienie z PIT do 26. roku życia, do limitu przychodu 85 528 zł rocznie.
  • Brak PIT-2 — bez tego oświadczenia zaliczka jest wyższa o 300 zł miesięcznie, a nadpłata wraca dopiero w rozliczeniu rocznym.
  • Limit 30-krotności — po przekroczeniu rocznej podstawy składek emerytalno-rentowych przestaje się je pobierać, więc netto rośnie.

Brutto czy netto w umowie

W umowie o pracę wynagrodzenie podaje się w kwocie brutto — i to ta kwota jest wiążąca. Ustalenie „na rękę" w rozmowie rekrutacyjnej nie zmienia tego, co trafia do dokumentu, a rozbieżność między obietnicą a pierwszą wypłatą jest jednym z częstszych źródeł nieporozumień na starcie zatrudnienia.

Jeżeli zależy Ci na konkretnej kwocie netto, policz odpowiadające jej brutto w kalkulatorze wynagrodzeń — przelicza także w drugą stronę.

Dokąd dalej

Przelicz dowolną kwotę w kalkulatorze wynagrodzeń, porównaj formy zatrudnienia w kalkulatorach umowy o pracę, zlecenia i dzieła, a dopłatę za godziny ponadwymiarowe policz w kalkulatorze nadgodzin.

Załóż darmowe konto demonstracyjne systemu RCPonline

Darmowe materiały
do pobrania

Testuj przez 14 dni za darmo

Załóż bezpłatne konto DEMO i testuj system przez dwa tygodnie całkowicie za darmo

Zarejestruj się

Płace zaczynają się od rzetelnej ewidencji

Nadgodziny, nieobecności i bilans okresu rozliczeniowego gotowe pierwszego dnia po zamknięciu miesiąca. Zobacz, jak działa RCPonline.

Umów się na bezpłatną prezentację systemu

Brutto na netto — najczęściej zadawane pytania

Do końca 2021 roku większość składki zdrowotnej można było odliczyć od zaliczki na podatek. Od 2022 roku odliczenie zniesiono, więc składka zdrowotna w całości pomniejsza wynagrodzenie netto. To główny powód, dla którego wyliczenia ze starszych kalkulatorów pokazują wyższe kwoty na rękę.

PIT-2 to oświadczenie upoważniające pracodawcę do pomniejszania miesięcznej zaliczki na podatek o kwotę zmniejszającą — 300 zł miesięcznie. Bez niego zaliczka jest o tyle wyższa, a nadpłatę odzyskuje się dopiero w rocznym rozliczeniu. Oświadczenie można złożyć w dowolnym momencie roku.

W umowie o pracę wynagrodzenie określa się w kwocie brutto i to ona jest wiążąca. Ustalenia „na rękę" poczynione ustnie nie zmieniają treści umowy — dlatego przed podpisaniem warto przeliczyć, ile z podanej kwoty brutto faktycznie zostanie.

Najczęściej po przekroczeniu pierwszego progu podatkowego: gdy roczna podstawa opodatkowania przekroczy 120 000 zł, zaliczka od nadwyżki rośnie z 12% do 32%. Drugą przyczyną bywa przystąpienie do PPK, a trzecią — utrata prawa do ulgi dla młodych po ukończeniu 26 lat.