Zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach wystawia płatnik składek, czyli pracodawca. Wydanie zaświadczenia jest obowiązkiem pracodawcy, natomiast w przepisach nie znajdziemy terminu dotyczącego wystawienia tego dokumentu. Przypomnienie o zaświadczeniu leży po stronie pracownika.
Przede wszystkim w zaświadczeniu o zatrudnieniu i zarobkach muszą być dane pracownika, dane dotyczące obecnego zatrudnienia i wynagrodzenia. Osoba, która sporządza ten dokument, powinna także uwzględnić ewentualne obciążenie komornicze pracownika, a także pieczęć i podpis pracodawcy.
Zaświadczenie może wystawić pracodawca lub osoba upoważniona, np. dział kadr lub HR.
Czas oczekiwania na zaświadczenie może się różnić w zależności od polityki firmy, ale zazwyczaj jest to kilka dni roboczych.
W większości przypadków wydanie takiego zaświadczenia jest darmowe, ale zawsze warto to potwierdzić u pracodawcy.
Może być wymagane przy staraniach o kredyt, wynajem mieszkania, czy w procesach rekrutacyjnych.
Pracodawca ma obowiązek wydać takie zaświadczenie na prośbę pracownika. Jeśli tego nie zrobi, pracownik może zwrócić się do inspekcji pracy.
Wiele firm zaczyna wprowadzać możliwość uzyskania zaświadczenia w formie elektronicznej, jednak zawsze warto sprawdzić, czy pracodawca to oferuje.
W przypadku błędów należy niezwłocznie zgłosić się do działu kadr lub HR w celu dokonania poprawek.
Nie ma konkretnych przepisów dotyczących ważności zaświadczenia, jednak większość instytucji akceptuje takie dokumenty wydane w ciągu ostatnich kilku miesięcy.
Zazwyczaj można prosić o kopię zaświadczenia. Warto jednak upewnić się, czy firma ma politykę w tej kwestii.
Zaświadczenie powinno być podpisane przez osobę upoważnioną, co nadaje mu oficjalny charakter.
Najczęstsze błędy dotyczą niewłaściwych danych osobowych, błędnych dat zatrudnienia lub nieprawidłowej wysokości wynagrodzenia.
Zapisz się do newslettera i pobierz materiał. Otrzymasz dostęp do ekskluzywnych treści i aktualności.
Skorzystaj ze szczegółowej analizy czasu pracy i monitoruj bieżący status obecności w swojej firmie. Możesz dowolnie filtrować dane i przeglądać raporty w interesującym Cię zakresie czasu.
Zakładam konto testowe
Załóż bezpłatne konto DEMO i testuj system przez dwa tygodnie całkowicie za darmo
Zarejestruj się