Metody rejestracji czasu pracy: 6 sposobów w jednym systemie

Pracownik zarejestruje czas kartą NFC, kodem QR, w aplikacji mobilnej, przez przeglądarkę, e-mailem lub SMS-em. Metody rejestracji czasu pracy łączysz w ramach pakietu, a wszystkie zdarzenia trafiają do jednej ewidencji.

Wypróbuj za darmo Umów prezentację
  • WWW, e-mail i SMS bez sprzętu
  • Karta NFC i kod QR przy czytniku
  • 20 mln+ zarejestrowanych zdarzeń
Jak rejestrować czas pracy pracowników za pomocą różnych metod rejestracji np. przeglądarki, aplikacji, czytnika RCP

Czym jest metoda rejestracji czasu pracy?

Metoda rejestracji czasu pracy to sposób, w jaki pracownik zapisuje rozpoczęcie i zakończenie pracy, przerwy i wyjścia służbowe — np. kartą zbliżeniową, kodem QR, w aplikacji, e-mailem lub SMS-em. Kodeks pracy nie narzuca metody; wymaga, by pracodawca prowadził ewidencję czasu pracy (art. 149 § 1 KP).

  • 300+firm korzysta z RCPonline
  • 15+ latna rynku ewidencji czasu pracy
  • 6 metodrejestracji w jednym systemie
Sześć metod w jednym systemie

Wybierz sposób rejestracji czasu pracy

Metody można łączyć — biuro odbija kartą, ekipa w terenie z telefonu, a kierowca SMS-em. Liczba metod dostępnych jednocześnie zależy od pakietu: w pakietach (MINI: 1 do wyboru, STANDARD: 2 do wyboru, BIZNES: Wszystkie). Wszystkie zdarzenia trafiają do tej samej ewidencji.

Rejestrator czasu pracy na kody QR

Czytnik montujesz na ścianie albo stawiasz na biurku — po podłączeniu łączy się z serwerem automatycznie, bez konfiguracji po stronie firmy. Pracownicy rejestrują czas, pokazując kartę z kodem QR. Czytnik sam sugeruje rodzaj zdarzenia na podstawie pory dnia i grafiku, więc odbicie sprowadza się do jednego gestu.

  • Rejestracja kartą z kodem QR
  • Automatyczne sugerowanie zdarzeń
  • Foto-rejestracja przy odbiciu (płatny dodatek: 1 zł / pracownik miesięcznie)
Zobacz rejestratory czasu pracy →
Pracownik pokazujący kartę do czytnika QR
20000000+

zarejestrowanych zdarzeń

20000+

użytkowników

500+

urządzeń w obiegu

Kryteria wyboru

Którą metodę wybrać dla swojej firmy

Nie ma jednej metody dobrej dla wszystkich — wybór zależy od tego, gdzie zaczyna się dzień pracy i jakim sprzętem dysponują pracownicy. Poniżej pytania, które warto sobie zadać przed decyzją.

Jeśli wszyscy przychodzą do jednego budynku, czytnik przy wejściu jest najszybszy i najtrudniejszy do obejścia. Jeśli ekipa jedzie prosto na budowę albo do klienta, sprawdzi się aplikacja mobilna z lokalizacją, a u pracowników bez smartfona — SMS.

Przeglądarka, e-mail i SMS nie wymagają żadnego urządzenia — możesz ruszyć tego samego dnia. Czytniki QR i zbliżeniowe wynajmujesz w miesięcznym abonamencie z jednorazową opłatą aktywacyjną. Dają najszybsze odbicie i najmniej pomyłek przy dużym ruchu na wejściu.

Tam, gdzie ma to znaczenie, warto włączyć foto-rejestrację przy czytniku QR (płatny dodatek: 1 zł / pracownik miesięcznie) albo rejestrację z lokalizacją GPS w aplikacji (usługa Lokalizacja — płatny dodatek: 1 zł / pracownik miesięcznie). Obie metody wiążą odbicie z konkretną osobą i miejscem, zamiast z samą kartą.

Jeśli rozliczasz pracę na projektach albo prowadzisz dokumentację do dofinansowań, wybierz metodę, która pozwala wskazać projekt przy odbiciu: aplikację mobilną, panel WWW albo czytnik z włączoną listą projektów. Praca na projektach jest dostępna od pakietu STANDARD.

Metody można łączyć w ramach pakietu: w pakietach (MINI: 1 do wyboru, STANDARD: 2 do wyboru, BIZNES: Wszystkie). Najczęstszy układ to czytnik jako podstawa i przeglądarka lub e-mail jako rozwiązanie awaryjne, gdy urządzenie jest niedostępne.

Porównanie metod rejestracji czasu pracy w systemie RCPonline

Najczęściej zadawane pytania

Nie ma jednej poprawnej odpowiedzi na to pytanie, wiele zależy od tego, jakie są potrzeby, oczekiwania oraz możliwości osób, które będą korzystać z systemu do rejestracji czasu pracy. Kolejna istotna kwestia, którą należy wziąć pod uwagę to specyfika branży, w której działa Twoja firma. Rozwiązania mobilne jak np. aplikacja dla pracowników dobrze sprawdzi się przy pracy zdalnej, w terenie. Rejestracja za pomocą rejestratorów to z kolei metoda bardziej wskazana dla firm pracujących tylko stacjonarnie. Jeśli Twoja firma pracuje łącząc różne formy wykonywania pracy możesz zdecydować się na kilka z możliwych metod.

Nie, RCPonline nie posiada w swojej ofercie czytników linii papilarnych ani urządzeń rejestrujących czas pracy za pomocą skanowania twarzy. Udostępniamy funkcję fotorejestracji, dzięki której podczas "odbijania" zdarzenia robione jest zdjęcie. Podgląd do tych informacji posiada administrator i uprawnione przez niego osoby. Pamiętajcie, że pracownik musi wyrazić zgodę na tego typu rejestrację czasu pracy.

Nie, system umożliwia naprzemienne korzystanie z każdej dostępnej w wybranym pakiecie metody rejestracji czasu pracy. Przykładowo w pakiecie Biznes możesz rozpocząć dzień na swojej aplikacji pracowniczej, zarejestrować przerwę na czytniku a dzień pracy zakończyć przez panel WWW.

Rejestrator czasu pracy (Czytnik RCP) to urządzenie lub aplikacja, które służy do zapisywania i monitorowania czasu pracy pracowników. Dzięki niemu pracodawca może w sposób sprawny i efektywny zarządzać czasem pracy swojego zespołu.

Rejestrator czasu pracy zapisuje informacje o rozpoczęciu i zakończeniu pracy przez pracownika, a także o przerwach. Wszystko to dzieje się automatycznie, wystarczy, że pracownik zbliży kartę do czytnika albo pokaże kod QR kamerze urządzenia.

Wybór odpowiedniego rejestratora czasu pracy może być trudnym zadaniem, ponieważ istnieje wiele różnych modeli i funkcji do rozważenia. Rejestrator czasu pracy powinien być łatwy w obsłudze, niezawodny i bezpieczny. Ważne aby był dostosowany do specyfiki branży Twojej firmy. W RCPonline możesz wybrać pomiędzy czytnikiem kodów QR, czytnikiem kart zbliżeniowych NFC. Dodatkowo możesz również zdecydować się na urządzenie IP68, które sprawdzi się w trudniejszych warunkach.

Aby pozbyć się "koleżeńskiego odbijania" wystarczy w systemie RCPonline wykupić dostęp do foto-rejestracji. Dzięki foto-rejestracji, w momencie przyłożenia karty do czytnika rejestruje się zdjęcie, a Ty masz dzięki temu pewność, że Twoi pracownicy są na stanowisku.

W systemie RCPonline jest kilka metod rejestracji czasu pracy:
  • za pomocą kodów QR
  • za pomocą kart NFC
  • przez aplikacje do rejestracji czasu pracy
  • przez przeglądarkę WWW
  • za pomocą wiadomości e-mail
  • za pomocą wiadomości SMS

RCPonline nie monitoruje aktywności pracownika na komputerze. Na komputerze czas pracy rejestruje się w przeglądarce, jednym przyciskiem w panelu WWW, a system automatycznie tworzy z tych zdarzeń ewidencję, raporty i zestawienia. Pracownik może też wskazać projekt, nad którym pracuje (od pakietu STANDARD), co ułatwia rozliczanie wypłat.

Najważniejszymi zaletami systemów RCP jest minimalizacja błędów ludzkich, możliwość zdalnego dostępu do danych i generowanie raportów, zmniejszenie ryzyka fałszowania danych, a także ułatwienie przy analizie czasu pracy i efektywności.