Metody rejestracji czasu pracy
Wybierz sposób, w jaki pracownicy będą rejestrować czas pracy, przerwy i wyjścia służbowe.
Karty zbliżeniowe, kody QR, aplikacja do rejestracji czasu pracy, e-mail, czy może SMS?
Proponujemy różne rozwiązania – Ty decydujesz, jaka ewidencja jest dla Ciebie i Twoich pracowników najwygodniejsza.
Wybierz sposób rejestracji czasu pracy
Metody można łączyć — biuro odbija kartą, ekipa w terenie z telefonu, a kierowca SMS-em. Wszystkie zdarzenia trafiają do tej samej ewidencji.
Rejestrator czasu pracy na kody QR
Czytnik montujesz na ścianie albo stawiasz na biurku — po podłączeniu łączy się z serwerem automatycznie, bez konfiguracji po stronie firmy. Pracownicy rejestrują czas, pokazując kartę z kodem QR. Czytnik sam sugeruje rodzaj zdarzenia na podstawie pory dnia i grafiku, więc odbicie sprowadza się do jednego gestu.
- Rejestracja kartą z kodem QR
- Automatyczne sugerowanie zdarzeń
- Usługa foto-rejestracji przy odbiciu
20000000+
zarejestrowanych zdarzeń
20000+
użytkowników
500+
urządzeń w obiegu
Którą metodę wybrać dla swojej firmy
Nie ma jednej metody dobrej dla wszystkich — wybór zależy od tego, gdzie zaczyna się dzień pracy i jakim sprzętem dysponują pracownicy. Poniżej pytania, które warto sobie zadać przed decyzją.
Jeśli wszyscy przychodzą do jednego budynku, czytnik przy wejściu jest najszybszy i najtrudniejszy do obejścia. Jeśli ekipa jedzie prosto na budowę albo do klienta, sprawdzi się aplikacja mobilna z lokalizacją, a tam gdzie bywa słaby zasięg — SMS.
Najczęściej zadawane pytania
Nie ma jednej poprawnej odpowiedzi na to pytanie, wiele zależy od tego, jakie są potrzeby, oczekiwania oraz możliwości osób, które będą korzystać z systemu do rejestracji czasu pracy. Kolejna istotna kwestia, którą należy wziąć pod uwagę to specyfika branży, w której działa Twoja firma. Rozwiązania mobilne jak np. aplikacja dla pracowników dobrze sprawdzi się przy pracy zdalnej, w terenie. Rejestracja za pomocą rejestratorów to z kolei metoda bardziej wskazana dla firm pracujących tylko stacjonarnie. Jeśli Twoja firma pracuje łącząc różne formy wykonywania pracy możesz zdecydować się na kilka z możliwych metod.
Nie, RCPonline nie posiada w swojej ofercie czytników linii papilarnych ani urządzeń rejestrujących czas pracy za pomocą skanowania twarzy. Udostępniamy funkcję fotorejestracji, dzięki której podczas "odbijania" zdarzenia robione jest zdjęcie. Podgląd do tych informacji posiada administrator i uprawnione przez niego osoby. Pamiętajcie, że pracownik musi wyrazić zgodę na tego typu rejestrację czasu pracy.
Nie, system umożliwia naprzemienne korzystanie z każdej dostępnej w wybranym pakiecie metody rejestracji czasu pracy. Przykładowo w pakiecie Biznes możesz rozpocząć dzień na swojej aplikacji pracowniczej, zarejestrować przerwę na czytniku a dzień pracy zakończyć przez panel WWW.
Rejestrator czasu pracy (Czytnik RCP) to urządzenie lub aplikacja, które służy do zapisywania i monitorowania czasu pracy pracowników. Dzięki niemu pracodawca może w sposób sprawny i efektywny zarządzać czasem pracy swojego zespołu.
Rejestrator czasu pracy zapisuje informacje o rozpoczęciu i zakończeniu pracy przez pracownika, a także o przerwach. Wszystko to dzieje się automatycznie, wystarczy, że pracownik umieści swój identyfikator w polu widzenia kamery.
Wybór odpowiedniego rejestratora czasu pracy może być trudnym zadaniem, ponieważ istnieje wiele różnych modeli i funkcji do rozważenia. Rejestrator czasu pracy powinien być łatwy w obsłudze, niezawodny i bezpieczny. Ważne aby był dostosowany do specyfiki branży Twojej firmy. W RCPonline możesz wybrać pomiędzy czytnikiem kodów QR, czytnikiem kart zbliżeniowych NFC. Dodatkowo możesz również zdecydować się na urządzenie IP68, które sprawdzi się w trudniejszych warunkach.
Aby pozbyć się "koleżeńskiego odbijania" wystarczy w systemie RCPonline wykupić dostęp do foto-rejestracji. Dzięki foto-rejestracji, w momencie przyłożenia karty do czytnika rejestruje się zdjęcie, a Ty masz dzięki temu pewność, że Twoi pracownicy są na stanowisku.
- za pomocą kodów QR
- za pomocą kart NFC
- przez aplikacje do rejestracji czasu pracy
- przez przeglądarkę WWW
- za pomocą wiadomości e-mail
- za pomocą wiadomości SMS
Efektywne monitorowanie czasu pracy przy użyciu komputera możliwe jest dzięki narzędziom i aplikacjom RCPonline, które pozwalają na monitorowanie aktywności pracownika. Takie oprogramowanie ułatwia ewidencję czasu pracy, automatyczne generowanie raportów i zestawień. Pracownik może rejestrować czas spędzony na poszczególnych projektach, co ułatwia rozliczanie wypłat.
Najważniejszymi zaletami systemów RCP jest minimalizacja błędów ludzkich, możliwość zdalnego dostępu do danych i generowanie raportów, zmniejszenie ryzyka fałszowania danych, a także ułatwienie przy analizie czasu pracy i efektywności.