Jak dobrze zaplanować pracę w firmie?

Zastanawiasz się, jak odpowiednio zaplanować pracę w firmie? Przeczytaj poniższy artykuł i dowiedz się, w jaki sposób tworzyć listy zadań oraz planować z dziennym, tygodniowym czy miesięcznym wyprzedzeniem! Podpowiadamy, jak zapanować nad poszczególnymi obowiązkami ‒ proponując różnorodne rozwiązania, w tym wykorzystanie systemu rejestracji czasu pracy. Zobacz już teraz!

Taski, asapy, calle, deadline... Jak nad nimi zapanować?

Coraz więcej pracowników mierzy się z nadmierną ilością obowiązków. Jak im pomóc? Warto zdecydować się na monitoring czasu pracy, który ułatwi podział zadań. Elektroniczna lista obecności usprawnia kontrolę nad podopiecznymi, wskazując braki kadrowe, co pozwala szybko zorganizować zastępstwo. Dzięki temu ASAP-y czy deadline'y nie będą stresować zespołu.

Twórz listy zadań i plany – dzienne, tygodniowe oraz miesięczne

Jedną z najpopularniejszych metod zwiększających produktywność pracy w firmie są listy zadań. Ich tworzenie pomaga zapanować nad działaniami, odpowiednio je kategoryzując. Zachowanie wszystkich, nawet najdrobniejszych informacji w jednym miejscu, ułatwia na ustalenie priorytetów i kolejności wykonywania zadań.

W zależności od potrzeb klientów nasz program umożliwia korzystanie z planów dziennych, tygodniowych lub miesięcznych.

Chcąc ułatwić pracę w Twojej firmie, stale doskonalimy proponowane przez nas usługi i narzędzia. Rejestracja czasu pracy to jedna z kilku, najistotniejszych funkcji czytnika RCP (https://rcponline.pl/czytniki-rcp). Co niezwykle istotne, system został wyposażony w:

  • automatyczne sugerowanie zadań,
  • możliwość rejestrowania dodatkowych zdarzeń,
  • moduł komentarzy do poszczególnych treści ‒ każdy pracownik może dodać opis do zadania czy wyjaśnić etapy pracy nad projektem,
  • różnorodne wersje językowe.

Wykorzystaj system rejestracji czasu pracy

Pamiętaj, że kontrola czasu pracy pracownika jest niezwykle istotna. Odpowiedni system rejestracji godzin pozwoli uniknąć wielu pomyłek. Bez względu na to, czy pracujesz od poniedziałku do piątku (po 8 godzin w ciągu doby), czy w systemie:

  • zadaniowym – polegającym na wykonaniu określonych obowiązków bez ustalenia ram czasowych,
  • równoważnym – według którego dobowy czas pracy może zostać wydłużony do 12,16 czy 24 godzin,
  • weekendowym – także świątecznym,

warto zdecydować się na rejestr czasu pracy.

Sprawdź nasze propozycje i wybierz najkorzystniejszą metodę z wykorzystaniem np.:

  • innowacyjnego czytnika RCP,
  • aplikacji mobilnej,
  • przeglądarki www,
  • wiadomości e-mail lub SMS.

Ustalaj priorytety, deleguj, grupuj

Istotnym czynnikiem wpływającym na rozwój firmy jest sprecyzowany podział obowiązków pracowników na danych stanowiskach. Ustalanie priorytetów, delegowanie i grupowanie zadań pozwolą Twojemu zespołowi bez problemów radzić sobie z presją czasu. 

Dzięki nowoczesnym systemom RCPonline zyskasz łatwą kontrolę nad pracą zespołu oraz dostęp do raportów dotyczących:

  • statusu obecności – na bieżąco aktualizowany, wskazujący osoby, które służbowo opuściły miejsce pracy lub są na przerwie,
  • szczegółowej analizy: nieobecności, spóźnień, wydłużania przerw, wcześniejszego przyjścia oraz późniejszego wyjścia z firmy, a także braków lub nieprawidłowości przy rejestrowaniu poszczególnych zdarzeń,
  • nadgodzin,
  • złożonych wniosków urlopowych,
  • długości płatnych i bezpłatnych przerw.

Co więcej, raporty możesz dostosować do swoich potrzeb. Sam zdecydujesz, które informacje będą w nich wyświetlane oraz w jaki sposób rozliczysz czas pracy pracowników swojego zespołu. Ponadto możesz otrzymywać raporty e-mailowe, w których znajdzie się podsumowanie dnia, tygodnia i miesiąca. Dzięki tej funkcji będziesz w stanie kontrolować harmonogram zadań.

Pamiętaj o work-life balance!

Już wiesz, dlaczego wprowadzenie rejestratora czasu pracy do Twojego przedsiębiorstwa jest tak ważne. Płynące z niego korzyści ułatwią realizowanie zadań. Jeśli masz jakieś pytania, skontaktuj się z nami (https://rcponline.pl/kontakt). Pamiętaj także o ważnej zasadzie work-life balance – koncepcji zakładającej takie zarządzanie czasem, jakie pozwala odnaleźć równowagę pomiędzy życiem prywatnym a zawodowym.


RCPonline

RCPonline