Materiały do pobrania
Przygotowaliśmy dla Ciebie listę najpopularniejszych bezpłatnych wzorów potrzebnych w codziennym prowadzeniu firmy.
-
Karta ewidencji czasu pracy
Obowiązkowa dla pracodawców. Rejestruj godziny pracy, nadgodziny i dyżury w jednym dokumencie – pobierz gotowy wzór w PDF.
-
Grafik pracy
Zaplanuj pracę zespołu w sposób przejrzysty. Gotowy harmonogram do uzupełnienia – pobierz wzór i ustal grafik pracy.
-
Karta urlopowa
Zarządzaj wnioskami urlopowymi i dokumentacją w jednym miejscu. Gotowy wzór do druku – pobierz za darmo.
-
Lista obecności
Rejestruj obecność pracowników na bieżąco. Wzór spełniający wymogi prawne – pobierz i drukuj.
-
Lista Płac
Przejrzysty rejestr wynagrodzeń dla kadr i księgowości. Gotowy wzór do uzupełnienia – pobierz za darmo.
-
Świadectwo Pracy
Obowiązkowy dokument przy zakończeniu stosunku pracy. Wzór spełniający wymogi Kodeksu pracy – pobierz za darmo.
-
Zaświadczenie O Zatrudnieniu I Zarobkach
Potwierdzenie zatrudnienia i wynagrodzenia – na kredyt, wniosek czy dla urzędu. Gotowy wzór do wypełnienia.
-
Skierowanie Na Badania Lekarskie
Skieruj pracownika na badania wstępne lub okresowe. Wzór zgodny z przepisami – pobierz i wypełnij.
-
Oświadczenie BHP
Potwierdź zapoznanie pracownika z przepisami BHP. Obowiązkowy element dokumentacji – pobierz gotowy wzór.
-
Polecenie Wyjazdu Służbowego
Udokumentuj delegację służbową w sposób zgodny z przepisami. Gotowy wzór do uzupełnienia – pobierz za darmo.
-
List Referencyjny
Potwierdź kwalifikacje i charakter współpracy z byłym pracownikiem. Wzór ceniony przez rekruterów – pobierz za darmo.
-
Karta Szkolenia Wstępnego BHP
Udokumentuj szkolenie wstępne nowego pracownika. Wzór zgodny z wymogami prawa – pobierz i wypełnij.
-
Kwestionariusz Osobowy Dla Pracownika
Zbierz dane osobowe nowego pracownika w formie zgodnej z RODO. Gotowy wzór do druku – pobierz za darmo.
-
Oświadczenie O Monitorowaniu Poczty Elektronicznej
Poinformuj pracownika o monitorowaniu skrzynki służbowej. Wzór zgodny z RODO i Kodeksem pracy – pobierz za darmo.
-
Oświadczenie Pracownika O Zapoznaniu Się Z Informacją Dotyczącą Monitoringu Wizyjnego
Potwierdź, że pracownik zapoznał się z informacją o monitoringu. Wzór zgodny z wymogami prawa – pobierz za darmo.
-
Wzór nagany dla pracownika (wymierzenie kary porządkowej)
Nałóż karę porządkową zgodnie z art. 108 Kodeksu pracy. Wzór wymierzenia nagany z zachowaniem procedur – pobierz za darmo.
-
Wzór umowy o pracę
Nawiąż stosunek pracy zgodnie z Kodeksem pracy. Gotowy wzór na czas nieokreślony, określony lub próbny – pobierz za darmo.
-
Wzór umowy zlecenie
Elastyczna forma współpracy cywilnoprawnej. Gotowy wzór umowy zlecenia do uzupełnienia – pobierz za darmo.
-
Wzór umowy o dzieło
Umowa na wykonanie konkretnego dzieła – płatność po zrealizowaniu. Gotowy wzór do uzupełnienia – pobierz za darmo.
-
Umowa Na Zastępstwo
Zatrudnij pracownika na zastępstwo innej osoby. Wzór zgodny z KP – pobierz i dostosuj do swojej sytuacji.
-
Wypowiedzenie umowy o pracę
Rozwiąż umowę o pracę z zachowaniem okresu wypowiedzenia. Wzór zgodny z art. 36 KP – pobierz za darmo.
-
Aneks do Umowy o Pracę
Dokumentuj zmianę warunków pracy – wynagrodzenie, stanowisko, wymiar. Gotowy wzór aneksu – pobierz za darmo.
-
Umowa Agencyjna
Reguluj współpracę z agentem handlowym. Wzór umowy agencyjnej do uzupełnienia – pobierz za darmo.
-
Umowa Uaktywniająca dla Niani
Zatrudnij nianię z ulgami podatkowymi i ZUS. Gotowy wzór umowy uaktywniającej – pobierz za darmo.
-
Zakaz konkurencji
Ogranicz działalność konkurencyjną po ustaniu współpracy. Wzór zgodny z art. 101² KP – pobierz za darmo.
-
Umowa Spółki Cywilnej
Powołaj spółkę cywilną z wspólnikami. Wzór regulujący udziały i obowiązki – pobierz za darmo.
-
Umowa Darowizny
Przekaż lub przyjmij darowiznę w formie prawnej. Gotowy wzór do uzupełnienia – pobierz za darmo.
-
Umowa Sprzedaży Samochodu
Bezpiecznie sprzedaj lub kup samochód. Wzór z przeniesieniem własności – pobierz za darmo.
-
Faktura VAT
Wystaw fakturę VAT zgodną z obowiązującymi przepisami. Gotowy wzór do uzupełnienia – pobierz za darmo.
-
Faktura Bez VAT
Wystaw fakturę bez VAT – dla zwolnionych lub niepodatników. Wzór zgodny z przepisami – pobierz za darmo.
-
Faktura Proforma
Przedstaw warunki transakcji przed wystawieniem właściwej faktury. Wzór proformy – pobierz za darmo.
-
Faktura Zaliczkowa
Dokumentuj płatności etapowe zaliczką. Wzór zgodny z przepisami VAT – pobierz za darmo.
-
Faktura Korygująca
Popraw błąd w wystawionej fakturze. Wzór korekty zgodny z przepisami – pobierz za darmo.
-
Rachunek
Wystaw rachunek zamiast faktury, gdy masz do tego prawo. Gotowy wzór – pobierz za darmo.
-
Księga Przychodów i Rozchodów
Ewidencjonuj przychody i koszty w formie uproszczonej. Wzór KPiR dla małych firm – pobierz za darmo.
-
Nota Obciążeniowa
Rejestruj należności wewnętrzne i rozliczenia. Wzór noty obciążeniowej – pobierz za darmo.
-
Spis Z Natury
Przeprowadź inwentaryzację magazynu. Wzór spisu z natury do kontroli stanów – pobierz za darmo.
-
Wezwanie Do Zapłaty
Wezwij dłużnika do zapłaty przed windykacją. Wzór zgodny z przepisami – pobierz za darmo.
-
Monit
Przypomnij dłużnikowi o zaległej płatności. Wzór monitu przed kolejnymi krokami windykacyjnymi – pobierz za darmo.
-
Biznes Plan
Zaplanuj rozwój firmy i przedstaw projekt inwestorom lub bankowi. Wzór biznesplanu – pobierz za darmo.
-
Wniosek O Urlop Ojcowski
Ojcowie – złóż wniosek o urlop rodzicielski. Gotowy wzór zgodny z przepisami – pobierz za darmo.
-
Wniosek O Urlop Z Powodu Siły Wyższej
Pilna sprawa rodzinna – złóż wniosek o urlop z powodu siły wyższej. Wzór zgodny z KP – pobierz za darmo.
-
Wniosek O Ekwiwalent Za Urlop
Zamień niewykorzystany urlop na ekwiwalent przy końcu współpracy. Gotowy wzór wniosku – pobierz za darmo.
-
Wniosek O Wczasy Pod Gruszą
Wniosek o dofinansowanie wypoczynku z ZFŚS. Wzór wniosku o wczasy pod gruszą – pobierz za darmo.
-
Wniosek Odbior Godzin Nadliczbowych
Zamień nadgodziny na czas wolny zamiast ekwiwalentu. Wzór wniosku zgodny z KP – pobierz za darmo.
-
Wniosek O Przerwy Na Karmienie Piersią
Karmiące matki – złóż wniosek o przerwy w pracy. Wzór zgodny z przepisami – pobierz za darmo.
-
Wynagrodzenie Do Rąk Własnych
Wniosek o wypłatę wynagrodzenia w gotówce. Wzór do złożenia u pracodawcy – pobierz za darmo.
-
Informacja O Przedłużeniu Umowy Z Mocy Prawa Do Dnia Porodu
Ochrona ciąży – poinformuj pracownicę o przedłużeniu umowy do dnia porodu. Gotowy wzór – pobierz za darmo.
-
Oświadczenie Dla Cudzoziemców Do Celów Podatkowych
Cudzoziemcy – potwierdź rezydencję podatkową. Wzór do celów PIT – pobierz za darmo.
-
Upoważnienie Do Odbioru Zaświadczenia
Upoważnij inną osobę do odebrania zaświadczenia w Twoim imieniu. Gotowy wzór – pobierz za darmo.
-
Zgoda Na Przetwarzanie Danych
Zbierz zgodę na przetwarzanie danych w formie zgodnej z RODO. Gotowy wzór – pobierz za darmo.
-
Odwołanie Od Decyzji Ubezpieczyciela
Odmówiono Ci świadczenia? Złóż odwołanie od decyzji ubezpieczyciela. Wzór z wytycznymi – pobierz za darmo.
-
Odstąpienie Od Umowy - reklamacja wadliwego towaru
Towar wadliwy? Złóż oświadczenie o odstąpieniu od umowy lub reklamację. Wzór zgodny z prawem konsumenckim – pobierz za darmo.
-
Aneks do Umowy Najmu
Zmień warunki najmu – stawkę, okres, zakres. Gotowy wzór aneksu do umowy – pobierz za darmo.
-
Wypowiedzenie Umowy Najmu
Rozwiąż umowę najmu z zachowaniem okresu wypowiedzenia. Wzór dla najemcy i wynajmującego – pobierz za darmo.
-
Umowa Przedwstępna Sprzedaży Nieruchomości
Zarezerwuj transakcję sprzedaży mieszkania lub domu. Wzór umowy przedwstępnej – pobierz za darmo.
-
Umowa Użyczenia Lokalu
Oddaj lokal w bezpłatne używanie – np. członkowi rodziny. Wzór umowy użyczenia – pobierz za darmo.
-
Regulamin pracy
Regulamin pracy, regulamin wynagradzania i obwieszczenie o czasie pracy w jednym komplecie. Sprawdź, od ilu pracowników są obowiązkowe.
-
Regulamin pracy zdalnej
Zasady pracy zdalnej zgodne z Kodeksem pracy: ryczałt, kontrola, ochrona danych. Z wnioskami o pracę zdalną i zdalną okazjonalną.
-
Porozumienie zmieniające
Zmień stanowisko, etat lub wynagrodzenie. Porozumienie zmieniające, wypowiedzenie zmieniające z pouczeniem i wzór odmowy.
-
Wniosek urlopowy
Cztery wnioski w jednym miejscu: urlop wypoczynkowy, na żądanie, bezpłatny i okolicznościowy. Pobierz i wydrukuj.
-
Wniosek o urlop macierzyński
Urlop macierzyński, rodzicielski i wychowawczy. Wnioski wraz z terminami i wymiarami wynikającymi z Kodeksu pracy.
-
Informacja o warunkach zatrudnienia
Obowiązkowa w ciągu 7 dni od dopuszczenia do pracy. Wzór z pełnym katalogiem informacji wymaganych przez art. 29 § 3 Kodeksu pracy.
-
Plan urlopów
Roczny plan urlopów w Excelu: 30 pracowników, 12 miesięcy, bilans wykorzystania. Sprawdź, czy plan jest obowiązkowy.
-
Umowa najmu
Cztery warianty umowy najmu: lokal mieszkalny, użytkowy, pokój i najem okazjonalny. Z omówieniem ochrony lokatorów.
-
Promesa zatrudnienia
Potrzebna do kredytu, najmu albo legalizacji pobytu. Pobierz gotowy wzór z tabelą warunków zatrudnienia w PDF i DOCX.
-
Protokół przekazania sprzętu
Bez niego nie rozliczysz pracownika z laptopa ani telefonu. Tabela pozycji, oświadczenia stron i osobna sekcja zwrotu.
-
Karta obiegowa
Rozliczenie pracownika przy odejściu: sprzęt, dostępy, klucze, zaliczki. Dziewięć komórek do podpisu w jednym dokumencie.
-
Notatka służbowa
Utrwal przebieg zdarzenia lub ustaleń. Metryczka, miejsce na opis i oświadczenie pracownika z możliwością wniesienia uwag.
-
Wniosek o urlop okolicznościowy
Ślub, narodziny dziecka, pogrzeb bliskiej osoby. Tabela zdarzeń z wymiarem 1 lub 2 dni i miejscem na decyzję pracodawcy.
-
Wniosek o urlop bezpłatny
Wniosek z oświadczeniem o skutkach urlopu: staż, urlop wypoczynkowy, NFZ. Zgodny z art. 174 KP w brzmieniu od 27.01.2026 r.
-
Wniosek o pracę zdalną
Wniosek o pracę zdalną całkowitą lub hybrydową z oświadczeniami BHP oraz osobny wniosek o pracę zdalną okazjonalną (24 dni).
-
Deklaracja rezygnacji z PPK
Urzędowy wzór deklaracji o rezygnacji z wpłat do PPK. Terminy, skutki rezygnacji i autozapis od 1 kwietnia 2027 r.
-
Regulamin wynagradzania
Tabela stawek, składniki wynagrodzenia, premia regulaminowa i zasada równego wynagradzania. Obowiązkowy od 50 pracowników.
-
Wniosek o obniżenie wymiaru czasu pracy
Obniżenie etatu przez rodzica (art. 186⁷ KP), w ramach elastycznej organizacji pracy albo za porozumieniem stron.
-
Wniosek o elastyczną organizację pracy
Elastyczny czas pracy dla rodzica dziecka do 8 lat: praca zdalna, ruchomy czas, indywidualny rozkład lub niższy etat.
-
Wniosek o urlop opiekuńczy
5 dni w roku na opiekę nad członkiem rodziny lub domownikiem. Pola wymagane przez art. 173¹ § 5 KP.
-
Porozumienie stron
Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron z inicjatywy pracodawcy lub pracownika. Odprawa, urlop i zasiłek dla bezrobotnych.
-
Wypowiedzenie umowy zlecenia
Wzór wypowiedzenia umowy zlecenia dla zleceniodawcy i zleceniobiorcy. Art. 746 KC, ważny powód i rozliczenie po wypowiedzeniu.
-
Wniosek o wydanie lub sprostowanie świadectwa pracy - wzór
Dwa wzory: wniosek o wydanie świadectwa pracy i wniosek o sprostowanie. Terminy 14 i 7 dni, sąd pracy i odszkodowanie.
-
Zakres obowiązków pracownika
Formularz zakresu obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności oraz przykłady dla 3 stanowisk. Art. 94 pkt 1 KP.
-
Ocena ryzyka zawodowego - wzór karty
Karta oceny ryzyka zawodowego zgodna z § 39a rozporządzenia BHP i wypełniony przykład dla stanowiska biurowego.
-
Protokół powypadkowy - wzór 2026
Protokół ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy z polami według urzędowego wzoru z 2019 r. 14 dni na sporządzenie.
-
Umowa lojalnościowa
Umowa o podnoszenie kwalifikacji (lojalka) i krótka umowa szkoleniowa. Zwrot kosztów proporcjonalnie, maksymalnie 3 lata.
-
Polityka antymobbingowa - wzór regulaminu
Regulamin przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji zgodny z art. 94³ᵃ KP od 5.11.2026 r. Z formularzem zgłoszenia.
-
Arkusz oceny pracownika
Arkusz oceny okresowej z 8 kryteriami, skalą 1–5, oceną realizacji celów i planem rozwoju.
-
Podanie o pracę
Trzy warianty podania o pracę: ogólne, bez doświadczenia i do urzędu. Z klauzulą zgody i listą załączników.
-
Umowa B2B
Umowa o świadczenie usług między przedsiębiorcami: poufność, prawa autorskie, wypowiedzenie. Uwzględnia nowe uprawnienia PIP.
Nic nie pasuje do wyszukiwania. Spróbuj innego słowa albo pokaż wszystko.