Cztery gotowe wzory wypowiedzenia umowy o pracę w formatach PDF i DOC(X) — osobno dla pracownika i dla pracodawcy. Poniżej znajdziesz kalkulator okresu wypowiedzenia, listę obowiązkowych elementów oraz zasady doręczenia dokumentu zgodne z Kodeksem pracy na 2026 rok.
Wypowiedzenie umowy o pracę to jednostronne oświadczenie woli — nie wymaga zgody drugiej strony. Umowa kończy się po upływie okresu wypowiedzenia, który wynosi od 3 dni roboczych do 3 miesięcy w zależności od rodzaju umowy i stażu pracy u danego pracodawcy.
Stan prawny na 26 sierpnia 2026
Art. 30 § 1 Kodeksu pracy wymienia cztery sposoby zakończenia stosunku pracy: porozumienie stron, wypowiedzenie z zachowaniem okresu wypowiedzenia, rozwiązanie bez wypowiedzenia (tzw. dyscyplinarka lub z winy pracodawcy) oraz upłynięcie czasu, na który umowa została zawarta. Każdy z nich rządzi się innymi zasadami i wymaga innego dokumentu.
Wypowiedzenie z zachowaniem okresu wypowiedzenia to najczęściej stosowany tryb — zarówno przez pracowników, jak i pracodawców. Daje obu stronom czas na przygotowanie się: pracodawca szuka następcy, pracownik może szukać nowej pracy. Pobierz wzór na dole strony lub wzór porozumienia stron, jeśli wolisz ten tryb.
Długość okresu wypowiedzenia zależy od rodzaju umowy i stażu pracy u danego pracodawcy. Od 2026 roku do stażu wlicza się również czas pracy na umowach zlecenia i w ramach JDG — co może wydłużyć okres wypowiedzenia.
| Rodzaj umowy | Staż pracy | Okres wypowiedzenia |
|---|---|---|
| Na czas nieokreślony / określony | Poniżej 6 miesięcy | 2 tygodnie |
| 6 miesięcy – 3 lata | 1 miesiąc | |
| Powyżej 3 lat | 3 miesiące | |
| Na okres próbny | Próba do 2 tygodni | 3 dni robocze |
| Próba powyżej 2 tygodni | 1 tydzień | |
| Próba 3 miesiące | 2 tygodnie |
Okres wypowiedzenia rozpoczyna się w sobotę (przy wypowiedzeniu tygodniowym) lub w pierwszym dniu miesiąca kalendarzowego (przy miesięcznym). Jeśli złożysz wypowiedzenie 15 kwietnia z miesięcznym okresem — stosunek pracy upływa 31 maja, nie 15 maja.
Sprawdź, ile wynosi Twój okres wypowiedzenia, zanim wypełnisz wzór.
Potrzebujesz dokładnej daty zakończenia umowy? Otwórz pełny kalkulator okresu wypowiedzenia.
Gdy to pracownik wypowiada umowę, dokument jest znacznie prostszy niż wypowiedzenie składane przez pracodawcę. Pracownik nie musi podawać przyczyny i nie zamieszcza pouczenia o prawie odwołania się do sądu pracy. W praktyce wystarczy jedno zdanie:
„Niniejszym wypowiadam umowę o pracę zawartą w dniu [data zawarcia umowy] z zachowaniem [dwutygodniowego / miesięcznego / trzymiesięcznego] okresu wypowiedzenia, który upłynie w dniu [data]."
Do tego wystarczą: miejscowość i data, dane pracownika, dane pracodawcy, powyższe oświadczenie oraz własnoręczny podpis. Wzór wypowiedzenia dla pracownika pobierzesz na dole strony — jest dostępny w formacie PDF (do wydruku i wypełnienia ręcznie) oraz DOC/DOCX (do edycji w Wordzie, Google Docs lub LibreOffice).
Uwaga na częste nieporozumienie: dni wolne na poszukiwanie pracy (art. 37 Kodeksu pracy) przysługują wyłącznie wtedy, gdy wypowiedzenia dokonał pracodawca. Pracownik, który sam składa wypowiedzenie, tego uprawnienia nie ma.
„Podanie o rozwiązanie umowy o pracę" to potoczna nazwa, która w praktyce oznacza jeden z dwóch różnych dokumentów — i warto je rozróżnić, bo skutki prawne są odmienne:
| Dokument | Czy potrzebna zgoda drugiej strony? | Kiedy ustaje stosunek pracy |
|---|---|---|
| Wypowiedzenie umowy o pracę | Nie — to jednostronne oświadczenie woli | Po upływie okresu wypowiedzenia |
| Rozwiązanie za porozumieniem stron | Tak — obie strony muszą podpisać | W dowolnym uzgodnionym terminie, także od zaraz |
Jeśli zależy Ci na szybkim odejściu bez czekania na okres wypowiedzenia — złóż wniosek o porozumienie stron. Jeśli chcesz mieć pewność, że umowa się zakończy niezależnie od stanowiska pracodawcy — złóż wypowiedzenie. Oba wzory znajdziesz w zestawie do pobrania na dole strony.
Wypowiedzenie musi mieć formę pisemną (art. 30 § 3 KP). Obowiązkowe elementy różnią się w zależności od tego, kto wypowiada:
| Element | Pracownik wypowiada | Pracodawca wypowiada |
|---|---|---|
| Miejscowość i data | Tak | Tak |
| Dane obu stron | Tak | Tak |
| Oświadczenie o wypowiedzeniu | Tak | Tak |
| Okres wypowiedzenia + data upłynięcia | Tak | Tak |
| Przyczyna wypowiedzenia | Nie (nieobowiązkowa) | Tak (czas nieokreślony i określony) |
| Pouczenie o prawie do sądu | Nie | Tak (wskazanie sądu + termin 21 dni) |
| Podpis | Tak | Tak |
Pracownik nie musi podawać przyczyny — wystarczy „Niniejszym wypowiadam umowę o pracę z dnia [data] z zachowaniem [X] okresu wypowiedzenia." Pracodawca natomiast musi wskazać konkretną, rzeczywistą i zrozumiałą przyczynę przy umowach na czas nieokreślony i określony. Brak przyczyny to podstawa do odwołania się pracownika do sądu pracy.
Kodeks pracy chroni przed wypowiedzeniem kilka grup pracowników. Wypowiedzenie złożone w tych okresach jest bezskuteczne — pracownik może żądać przywrócenia do pracy:
Ochrona nie obowiązuje przy rozwiązaniu umowy za porozumieniem stron ani przy zwolnieniu dyscyplinarnym (art. 52 KP — ciężkie naruszenie obowiązków).
Wypowiedzenie jest skuteczne z chwilą, gdy druga strona może się z nim zapoznać. Dopuszczalne formy doręczenia:
Odmowa przyjęcia wypowiedzenia przez pracownika nie sprawia, że jest ono nieskuteczne. Wystarczy, że miał możliwość zapoznania się z treścią — np. odmówił podpisania, ale dokument został odczytany w jego obecności przy świadkach.
Okres wypowiedzenia to nadal okres zatrudnienia — pracownik zachowuje wszystkie prawa:
Tak — ale wymaga to zgody drugiej strony. Jeśli pracownik złożył wypowiedzenie i chce je cofnąć, pracodawca musi wyrazić zgodę (i odwrotnie). Zgoda może być wyrażona w dowolnej formie — nawet ustnie. Jeżeli obie strony zgodzą się na cofnięcie, stosunek pracy trwa nieprzerwanie, jakby wypowiedzenia nigdy nie było.
Wyjątek: jeśli pracownik złożył wypowiedzenie nie wiedząc, że jest w ciąży — może cofnąć je jednostronnie, bez zgody pracodawcy (uchylenie się od skutków prawnych oświadczenia woli złożone pod wpływem błędu co do stanu zdrowia).
Specjalista ds. marketingu
Specjalistka ds. marketingu, która koncentruje się na przekuwaniu „zawiłego” na „zrozumiałe”, dbając o to, by technologia w RCPonline miała ludzką twarz. Działa w szerokim spektrum marketingu – od treści po eventy – a w bezpośrednim kontakcie z klientem stawia na pełen profesjonalizm. W pracy łączy nieszablonowe pomysły z dbaniem o dobrego ducha zespołu, tworząc teksty proste, konkretne i pełne autentyczności.
Zaktualizowano: 21 kwiecień 2026
Do pobrania są cztery wzory: wypowiedzenie z zachowaniem okresu wypowiedzenia, rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia przez pracownika, rozwiązanie za porozumieniem stron i rozwiązanie bez wypowiedzenia z winy pracownika. Oświadczenie o wypowiedzeniu albo rozwiązaniu umowy bez wypowiedzenia wymaga formy pisemnej (art. 30 § 3 KP).
Wypowiedzenie z zachowaniem okresu wypowiedzenia i rozwiązanie bez wypowiedzenia na podstawie art. 55 KP podpisuje pracownik, porozumienie stron — obie strony, a rozwiązanie z winy pracownika (art. 52 § 1 KP) — pracodawca. Porozumienie nie jest wypowiedzeniem, więc nie ma w nim okresu wypowiedzenia.
Podaj miejscowość i datę sporządzenia pisma, imię i nazwisko pracownika oraz nazwę i adres pracodawcy. W treści wskaż datę zawarcia umowy, której dotyczy pismo.
Przy umowie na czas nieokreślony i określony okres wypowiedzenia wynosi 2 tygodnie przy zatrudnieniu u danego pracodawcy krótszym niż 6 miesięcy, 1 miesiąc po 6 miesiącach i 3 miesiące po 3 latach (art. 36 § 1 KP). Do tego stażu wlicza się też okresy zlecenia lub działalności gospodarczej wykonywanej na rzecz tego pracodawcy (art. 302¹ § 8 KP). Okres liczony w tygodniach kończy się w sobotę, a w miesiącach — ostatniego dnia miesiąca (art. 30 § 2¹ KP).
Pracownik wypowiadający umowę z zachowaniem okresu wypowiedzenia nie podaje przyczyny. Jeśli rozwiązujesz umowę bez wypowiedzenia, wpisz konkretną przyczynę, np. ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków przez pracodawcę, i złóż pismo w ciągu miesiąca od dowiedzenia się o niej (art. 55 § 1¹ i 2 KP).
We wzorze porozumienia wpisz uzgodnioną datę rozwiązania umowy i skreśl niepotrzebny wariant: czy do tego dnia pracownik świadczy pracę, czy jest z niej zwolniony. Porozumienie podpisują obie strony.
Wzór wypowiedzenia z zachowaniem okresu wypowiedzenia jest napisany z perspektywy pracownika. Jeśli wypowiada pracodawca, dopisz przyczynę (art. 30 § 4 KP) i pouczenie o prawie odwołania do sądu pracy w ciągu 21 dni od doręczenia (art. 30 § 5 KP, art. 264 § 1 KP), a wcześniej zawiadom zakładową organizację związkową reprezentującą pracownika (art. 38 KP).
Wpisz datę rozwiązania umowy, datę jej zawarcia i konkretną przyczynę z opisem zdarzeń. Rozwiązanie jest możliwe najpóźniej miesiąc od dowiedzenia się o przyczynie (art. 52 § 2 KP) i po zasięgnięciu opinii zakładowej organizacji związkowej reprezentującej pracownika (art. 52 § 3 KP). W pouczeniu wpisz siedzibę sądu pracy — pracownik ma 21 dni na odwołanie (art. 264 § 2 KP).
Złóż własnoręczny podpis albo kwalifikowany podpis elektroniczny i wręcz pismo drugiej stronie za potwierdzeniem odbioru albo wyślij je listem poleconym. Wypowiedzenie jest skuteczne z chwilą, gdy druga strona mogła zapoznać się z jego treścią (art. 61 § 1 KC w zw. z art. 300 KP).
Nie — pracownik może wypowiedzieć umowę o pracę bez podawania przyczyny. Wystarczy pisemne oświadczenie z datą i wskazaniem okresu wypowiedzenia. Natomiast pracodawca przy umowach na czas nieokreślony i określony jest zobowiązany wskazać konkretną, rzeczywistą przyczynę. Brak przyczyny w wypowiedzeniu pracodawcy to podstawa do odwołania się do sądu pracy.
Dla umów na czas nieokreślony i określony: 2 tygodnie (staż poniżej 6 miesięcy), 1 miesiąc (staż 6 miesięcy–3 lata) lub 3 miesiące (staż powyżej 3 lat). Dla umów na okres próbny: 3 dni robocze, 1 tydzień lub 2 tygodnie — w zależności od długości próby. Od 2026 roku do stażu wlicza się także czas pracy na zleceniu i JDG.
Okres wypowiedzenia wyrażony w tygodniach kończy się w sobotę, a wyrażony w miesiącach — w ostatnim dniu miesiąca kalendarzowego. Przykład: jeśli złożysz wypowiedzenie 15 kwietnia z 1-miesięcznym okresem, stosunek pracy ustanie 31 maja (nie 15 maja). Przy 2-tygodniowym wypowiedzeniu złożonym w poniedziałek — ostatni dzień pracy to sobota za dwa tygodnie.
Nie — odmowa przyjęcia nie sprawia, że wypowiedzenie jest nieskuteczne. Wystarczy, że pracownik miał możliwość zapoznania się z treścią dokumentu. Jeśli pracodawca odmawia podpisania kopii, warto wręczyć wypowiedzenie w obecności świadka lub wysłać listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Data doręczenia to data rozpoczęcia biegu wypowiedzenia.
Tak, ale wymaga to zgody drugiej strony. Jeśli pracownik chce cofnąć wypowiedzenie, pracodawca musi się na to zgodzić (i odwrotnie). Wyjątek: pracownica, która złożyła wypowiedzenie nie wiedząc o ciąży, może cofnąć je jednostronnie — powołując się na błąd co do okoliczności mających istotne znaczenie (stan zdrowia wpływający na ochronę prawną).
Pracownikowi przysługuje zwolnienie z pracy na poszukiwanie nowego zatrudnienia z zachowaniem wynagrodzenia: 2 dni robocze przy 2-tygodniowym lub 1-miesięcznym wypowiedzeniu, albo 3 dni robocze przy 3-miesięcznym wypowiedzeniu (art. 37 KP). Dni te przysługują wyłącznie, gdy wypowiedzenia dokonał pracodawca — nie pracownik.
Od 27 stycznia 2026 roku nowelizacja Kodeksu pracy rozszerza możliwości składania oświadczeń woli w formie elektronicznej. Wypowiedzenie emailem jest dopuszczalne, jeśli umożliwia jednoznaczną identyfikację nadawcy — najlepiej z kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zwykły email bez podpisu cyfrowego jest ryzykowny prawnie i może zostać zakwestionowany.
Ochrona przed wypowiedzeniem obejmuje: pracowników na L4, na urlopie (wypoczynkowym, macierzyńskim, rodzicielskim), kobiety w ciąży, pracowników w okresie ochronnym przed emeryturą (4 lata przed wiekiem emerytalnym) oraz członków związków zawodowych. Ochrona nie działa przy porozumieniu stron ani przy zwolnieniu dyscyplinarnym z art. 52 KP.
Tak — pracodawca może jednostronnie zwolnić pracownika z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia (art. 36(2) KP). Pracownik zachowuje wtedy pełne wynagrodzenie, ale nie musi przychodzić do firmy. To rozwiązanie często stosowane, gdy pracodawca obawia się o bezpieczeństwo danych lub chce uniknąć napięć w zespole.
Na tej stronie udostępniamy cztery darmowe wzory: wypowiedzenie z zachowaniem okresu wypowiedzenia, wypowiedzenie bez okresu wypowiedzenia, rozwiązanie za porozumieniem stron oraz zwolnienie dyscyplinarne — w formatach PDF i DOCX. Wzory są zgodne z Kodeksem pracy na 2026 rok i zawierają wszystkie obowiązkowe elementy.
Pracownik nie może jednostronnie skrócić okresu wypowiedzenia — umowa rozwiązuje się dopiero z jego upływem. Wcześniejszy termin rozwiązania umowy strony mogą ustalić wyłącznie wspólnie, co nie zmienia trybu jej rozwiązania (art. 36 § 6 KP). Jeśli pracownik przestanie przychodzić do pracy przed końcem wypowiedzenia, jego nieobecność jest nieusprawiedliwiona, a pracodawca może uznać ją za ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków i rozwiązać umowę bez wypowiedzenia (art. 52 § 1 pkt 1 KP).
Pracodawca wydaje świadectwo pracy w dniu ustania stosunku pracy, czyli w ostatnim dniu okresu wypowiedzenia, chyba że w ciągu 7 dni ponownie zatrudnia tę samą osobę (art. 97 § 1 KP). Gdy z przyczyn obiektywnych nie może go wręczyć, w ciągu kolejnych 7 dni wysyła je pocztą lub doręcza w inny sposób. Wydania nie wolno uzależniać od rozliczenia się pracownika (art. 97 § 1³ KP), a o sprostowanie można wnioskować w ciągu 14 dni (art. 97 § 2¹ KP).
Tak, ale tylko w dwóch sytuacjach z art. 55 KP: gdy orzeczenie lekarskie stwierdza szkodliwy wpływ pracy na zdrowie, a pracodawca nie przeniesie go w wyznaczonym terminie do innej pracy, albo gdy pracodawca ciężko naruszył podstawowe obowiązki wobec pracownika. W drugim przypadku przysługuje odszkodowanie w wysokości wynagrodzenia za okres wypowiedzenia. Oświadczenie składa się na piśmie z podaniem przyczyny, w ciągu miesiąca od dowiedzenia się o niej (art. 55 § 2 w zw. z art. 52 § 2 KP).
Wypowiedzenie musi zostać złożone na piśmie (art. 30 § 3 KP) i zawierać dane stron, datę oraz jednoznaczne oświadczenie o wypowiedzeniu umowy. Pracownik nie musi podawać przyczyny. Pracodawca wypowiadający umowę na czas określony lub nieokreślony musi natomiast wskazać przyczynę (art. 30 § 4 KP) i pouczyć pracownika o prawie odwołania do sądu pracy (art. 30 § 5 KP). Warto dopisać długość okresu wypowiedzenia i przewidywaną datę rozwiązania umowy.
Postaw na elektroniczną ewidencję czasu pracy i pozbądź się zbędnej papierologii. Wszystkie najważniejsze informacje wymagane przez kodeks znajdą się w jednym miejscu. Dzięki temu nie tylko zaoszczędzisz czas i pieniądze, a także w prosty sposób spełnisz obowiązek ewidencji.
Załóż bezpłatne konto DEMO i testuj system przez dwa tygodnie całkowicie za darmo
Zarejestruj się