Kalkulator dni roboczych 2026

Wymiar czasu pracy = 40 godzin × liczba pełnych tygodni + 8 godzin × liczba pozostałych dni od poniedziałku do piątku − 8 godzin za każde święto przypadające w innym dniu niż niedziela; w 2026 roku daje to 253 dni robocze i 2008 godzin pracy na pełnym etacie (art. 130 KP).

W skrócie

Godzin jest mniej, niż wynikałoby z liczby dni roboczych, bo święto wypadające w sobotę też obniża wymiar o 8 godzin. Tabela pokazuje wymiar dla każdego miesiąca przy pełnym i niepełnym etacie, a kalkulator poniżej liczy go dla dowolnego okresu rozliczeniowego.

20 dni roboczych
160 godzin pracy
11 dni wolnych
Święta w tym miesiącu: Nowy Rok (1 stycznia), Trzech Króli (6 stycznia)

Pełne omówienie: styczeń 2026 →

20 dni roboczych
160 godzin pracy
8 dni wolnych
Święta w tym miesiącu: —

Pełne omówienie: luty 2026 →

22 dni robocze
176 godzin pracy
9 dni wolnych
Święta w tym miesiącu: —

Pełne omówienie: marzec 2026 →

21 dni roboczych
168 godzin pracy
9 dni wolnych
Święta w tym miesiącu: Wielkanoc (5 kwietnia), Poniedziałek Wielkanocny (6 kwietnia)

Pełne omówienie: kwiecień 2026 →

20 dni roboczych
160 godzin pracy
11 dni wolnych
Święta w tym miesiącu: Święto Pracy (1 maja), Święto Konstytucji 3 Maja (3 maja), Zielone Świątki (24 maja)

Pełne omówienie: maj 2026 →

21 dni roboczych
168 godzin pracy
9 dni wolnych
Święta w tym miesiącu: Boże Ciało (4 czerwca)

Pełne omówienie: czerwiec 2026 →

23 dni robocze
184 godziny pracy
8 dni wolnych
Święta w tym miesiącu: —

Pełne omówienie: lipiec 2026 →

21 dni roboczych
160 godzin pracy
10 dni wolnych
Święta w tym miesiącu: Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny (15 sierpnia)

Pełne omówienie: sierpień 2026 →

22 dni robocze
176 godzin pracy
8 dni wolnych
Święta w tym miesiącu: —

Pełne omówienie: wrzesień 2026 →

22 dni robocze
176 godzin pracy
9 dni wolnych
Święta w tym miesiącu: —

Pełne omówienie: październik 2026 →

20 dni roboczych
160 godzin pracy
10 dni wolnych
Święta w tym miesiącu: Wszystkich Świętych (1 listopada), Narodowe Święto Niepodległości (11 listopada)

Pełne omówienie: listopad 2026 →

21 dni roboczych
160 godzin pracy
10 dni wolnych
Święta w tym miesiącu: Wigilia Bożego Narodzenia (24 grudnia), Boże Narodzenie (25 grudnia), Drugi dzień Bożego Narodzenia (26 grudnia)

Pełne omówienie: grudzień 2026 →

Wymiar czasu pracy dla okresu rozliczeniowego

Tabela wyżej pokazuje pojedyncze miesiące. Tu policzysz wymiar dla okresu rozliczeniowego dłuższego niż miesiąc — trzymiesięcznego, kwartalnego czy czteromiesięcznego — oraz dla niepełnego etatu.

Przy niepełnym etacie wymiar zaokrągla się w górę do pełnych godzin. Okres rozliczeniowy nie może przekraczać 4 miesięcy, a w szczególnych przypadkach — 12 miesięcy (art. 129 § 2 i art. 150 § 3 Kodeksu pracy).

Przykład z liczbami: wymiar czasu pracy w I kwartale 2026

Firma rozlicza czas pracy w trzymiesięcznych okresach. Od stycznia do marca 2026 są 62 dni robocze, więc pracownik na pełnym etacie ma w tym okresie 496 godzin do przepracowania.

Przy 3/4 etatu wymiar to 372 godziny, a przy 1/2 etatu – 248 godzin. Godziny przepracowane ponad wymiar całego okresu są nadgodzinami, więc nadwyżkę z jednego miesiąca może zrównoważyć niedobór z kolejnego.

Styczeń 202620 dni roboczych, 160 godzin
Luty 202620 dni roboczych, 160 godzin
Marzec 202622 dni robocze, 176 godzin
Pełny etat, razem496 godzin
3/4 etatu, razem372 godziny

Dni robocze i godziny pracy w 2026 i 2027 roku

Wymiar dla pełnego etatu (8 godzin na dobę, przeciętnie 40 godzin w tygodniu). Święto w sobotę obniża wymiar o 8 godzin, dlatego w niektórych miesiącach godzin jest mniej niż dni roboczych razy 8. Szczegóły każdego miesiąca, ze świętami i niepełnym etatem, znajdziesz niżej na stronie.

Miesiąc20262027
Styczeń20 dni · 160 h19 dni · 152 h
Luty20 dni · 160 h20 dni · 160 h
Marzec22 dni · 176 h22 dni · 176 h
Kwiecień21 dni · 168 h22 dni · 176 h
Maj20 dni · 160 h19 dni · 144 h
Czerwiec21 dni · 168 h22 dni · 176 h
Lipiec23 dni · 184 h22 dni · 176 h
Sierpień21 dni · 160 h22 dni · 176 h
Wrzesień22 dni · 176 h22 dni · 176 h
Październik22 dni · 176 h21 dni · 168 h
Listopad20 dni · 160 h20 dni · 160 h
Grudzień21 dni · 160 h22 dni · 168 h
Cały rok253 dni · 2008 h253 dni · 2008 h

Dni wolnych (weekendy i święta) w 2026 roku: 112, świąt ustawowo wolnych: 14. Święta według ustawy z 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy, z Wigilią dodaną od 2025 roku; wymiar według art. 130 § 1 i § 2 Kodeksu pracy.

W skrócie

Wymiar czasu pracy w 2026 roku wynosi 2008 godzin, a dni roboczych jest 253 przy pełnym etacie. Liczy się go, mnożąc 8 godzin przez liczbę dni od poniedziałku do piątku i odejmując 8 godzin za każde święto przypadające w dniu wolnym innym niż niedziela. Od 2025 roku Wigilia jest dniem ustawowo wolnym.

Kalendarz miesiąca z zaznaczonymi dniami roboczymi i świętami oraz specjalista płac planujący wymiar czasu pracy
Wymiar czasu pracy zależy od liczby dni od poniedziałku do piątku i od świąt w danym okresie.

Wymiar czasu pracy 2026 miesiąc po miesiącu

Poniżej pełne omówienie każdego miesiąca 2026 roku: liczba dni roboczych, wymiar czasu pracy przy pełnym i niepełnym etacie oraz dni ustawowo wolne wraz z informacją, czy obniżają wymiar. Każda sekcja ma własny adres z kotwicą — możesz podlinkować konkretny miesiąc.

Ile godzin pracy w styczniu 2026?

W styczniu 2026 jest 20 dni roboczych, co przy pełnym etacie daje 160 godzin pracy. Dni ustawowo wolne: Nowy Rok (1 stycznia, czwartek), Trzech Króli (6 stycznia, wtorek).

ParametrWartość
Dni roboczych20
Godzin pracy (pełny etat)160 h
3/4 etatu120 h
1/2 etatu80 h
1/4 etatu40 h
Dni w miesiącu31
Dni wolnych11

Ile godzin pracy w lutym 2026?

W lutym 2026 jest 20 dni roboczych, co przy pełnym etacie daje 160 godzin pracy. W tym miesiącu nie ma świąt ustawowo wolnych od pracy.

ParametrWartość
Dni roboczych20
Godzin pracy (pełny etat)160 h
3/4 etatu120 h
1/2 etatu80 h
1/4 etatu40 h
Dni w miesiącu28
Dni wolnych8

Ile godzin pracy w marcu 2026?

W marcu 2026 są 22 dni robocze, co przy pełnym etacie daje 176 godzin pracy. W tym miesiącu nie ma świąt ustawowo wolnych od pracy.

ParametrWartość
Dni roboczych22
Godzin pracy (pełny etat)176 h
3/4 etatu132 h
1/2 etatu88 h
1/4 etatu44 h
Dni w miesiącu31
Dni wolnych9

Ile godzin pracy w kwietniu 2026?

W kwietniu 2026 jest 21 dni roboczych, co przy pełnym etacie daje 168 godzin pracy. Dni ustawowo wolne: Wielkanoc (5 kwietnia, niedziela), Poniedziałek Wielkanocny (6 kwietnia, poniedziałek).

ParametrWartość
Dni roboczych21
Godzin pracy (pełny etat)168 h
3/4 etatu126 h
1/2 etatu84 h
1/4 etatu42 h
Dni w miesiącu30
Dni wolnych9

Ile godzin pracy w maju 2026?

W maju 2026 jest 20 dni roboczych, co przy pełnym etacie daje 160 godzin pracy. Dni ustawowo wolne: Święto Pracy (1 maja, piątek), Święto Konstytucji 3 Maja (3 maja, niedziela), Zielone Świątki (24 maja, niedziela).

ParametrWartość
Dni roboczych20
Godzin pracy (pełny etat)160 h
3/4 etatu120 h
1/2 etatu80 h
1/4 etatu40 h
Dni w miesiącu31
Dni wolnych11

Ile godzin pracy w czerwcu 2026?

W czerwcu 2026 jest 21 dni roboczych, co przy pełnym etacie daje 168 godzin pracy. Dni ustawowo wolne: Boże Ciało (4 czerwca, czwartek).

ParametrWartość
Dni roboczych21
Godzin pracy (pełny etat)168 h
3/4 etatu126 h
1/2 etatu84 h
1/4 etatu42 h
Dni w miesiącu30
Dni wolnych9

Ile godzin pracy w lipcu 2026?

W lipcu 2026 są 23 dni robocze, co przy pełnym etacie daje 184 godziny pracy. W tym miesiącu nie ma świąt ustawowo wolnych od pracy.

ParametrWartość
Dni roboczych23
Godzin pracy (pełny etat)184 h
3/4 etatu138 h
1/2 etatu92 h
1/4 etatu46 h
Dni w miesiącu31
Dni wolnych8

Ile godzin pracy w sierpniu 2026?

W sierpniu 2026 jest 21 dni roboczych, co przy pełnym etacie daje 160 godzin pracy. Dni ustawowo wolne: Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny (15 sierpnia, sobota).

ParametrWartość
Dni roboczych21
Godzin pracy (pełny etat)160 h
3/4 etatu120 h
1/2 etatu80 h
1/4 etatu40 h
Dni w miesiącu31
Dni wolnych10

Uwaga na święto w sobotę. Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny wypada 15 sierpnia w sobotę. Mimo że sobota i tak jest dniem wolnym, święto obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin (art. 130 § 2 Kodeksu pracy) — dlatego w sierpniu jest 21 dni roboczych, ale tylko 160 godzin do przepracowania zamiast 168. Pracodawca musi oddać za nie inny dzień wolny w okresie rozliczeniowym.

Ile godzin pracy we wrześniu 2026?

We wrześniu 2026 są 22 dni robocze, co przy pełnym etacie daje 176 godzin pracy. W tym miesiącu nie ma świąt ustawowo wolnych od pracy.

ParametrWartość
Dni roboczych22
Godzin pracy (pełny etat)176 h
3/4 etatu132 h
1/2 etatu88 h
1/4 etatu44 h
Dni w miesiącu30
Dni wolnych8

Ile godzin pracy w październiku 2026?

W październiku 2026 są 22 dni robocze, co przy pełnym etacie daje 176 godzin pracy. W tym miesiącu nie ma świąt ustawowo wolnych od pracy.

ParametrWartość
Dni roboczych22
Godzin pracy (pełny etat)176 h
3/4 etatu132 h
1/2 etatu88 h
1/4 etatu44 h
Dni w miesiącu31
Dni wolnych9

Ile godzin pracy w listopadzie 2026?

W listopadzie 2026 jest 20 dni roboczych, co przy pełnym etacie daje 160 godzin pracy. Dni ustawowo wolne: Wszystkich Świętych (1 listopada, niedziela), Narodowe Święto Niepodległości (11 listopada, środa).

ParametrWartość
Dni roboczych20
Godzin pracy (pełny etat)160 h
3/4 etatu120 h
1/2 etatu80 h
1/4 etatu40 h
Dni w miesiącu30
Dni wolnych10

Ile godzin pracy w grudniu 2026?

W grudniu 2026 jest 21 dni roboczych, co przy pełnym etacie daje 160 godzin pracy. Dni ustawowo wolne: Wigilia Bożego Narodzenia (24 grudnia, czwartek), Boże Narodzenie (25 grudnia, piątek), Drugi dzień Bożego Narodzenia (26 grudnia, sobota).

ParametrWartość
Dni roboczych21
Godzin pracy (pełny etat)160 h
3/4 etatu120 h
1/2 etatu80 h
1/4 etatu40 h
Dni w miesiącu31
Dni wolnych10

Uwaga na święto w sobotę. Drugi dzień Bożego Narodzenia wypada 26 grudnia w sobotę. Mimo że sobota i tak jest dniem wolnym, święto obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin (art. 130 § 2 Kodeksu pracy) — dlatego w grudniu jest 21 dni roboczych, ale tylko 160 godzin do przepracowania zamiast 168. Pracodawca musi oddać za nie inny dzień wolny w okresie rozliczeniowym.

Jak liczy się wymiar czasu pracy

Zgodnie z art. 130 § 1 Kodeksu pracy wymiar czasu pracy w okresie rozliczeniowym oblicza się mnożąc 40 godzin przez liczbę pełnych tygodni, dodając 8 godzin za każdy pozostały dzień od poniedziałku do piątku, a następnie odejmując po 8 godzin za każde święto przypadające w dniu wolnym innym niż niedziela.

Przy niepełnym etacie wymiar liczy się proporcjonalnie i zaokrągla w górę do pełnych godzin. Godziny przepracowane ponad ten wymiar są nadgodzinami, za które przysługuje dodatek albo czas wolny — o ile okresem rozliczeniowym jest jeden miesiąc. Przy dłuższym okresie bilans liczy się dla całego okresu, więc nadwyżka z jednego miesiąca może zostać zrównoważona niedoborem z kolejnego.

Kalkulator czasu pracy: jak policzyć godziny przepracowane

Godziny od–do, przerwy i sumę z kilku dni policzysz w osobnym kalkulatorze godzin pracy.

Kalkulator na tej stronie pokazuje wymiar, czyli ile godzin pracownik ma przepracować. Faktyczny czas pracy liczy się inaczej: od godziny zakończenia odejmuje się godzinę rozpoczęcia, a przerwy wlicza zgodnie z przepisami. Pracownikowi pracującemu co najmniej 6 godzin na dobę przysługuje 15 minut przerwy wliczanej do czasu pracy (art. 134 Kodeksu pracy), więc zmiana od 8:00 do 16:00 to 8 godzin czasu pracy.

Sumę godzin z całego miesiąca porównaj z wymiarem z tabeli. Nadwyżka ponad wymiar okresu rozliczeniowego to nadgodziny, które policzysz w kalkulatorze nadgodzin, a dzienne wejścia i wyjścia rejestruje elektroniczna ewidencja czasu pracy.

Czy sobota jest dniem roboczym

Nie, choć bywa dniem pracy. Sobota jest zwykle dniem wolnym wynikającym z przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy (art. 129 § 1 Kodeksu pracy), a nie dniem świątecznym. To rozróżnienie ma praktyczne skutki: za pracę w sobotę pracodawca w pierwszej kolejności oddaje inny dzień wolny w okresie rozliczeniowym, a nie wypłaca dodatku.

W liczeniu terminów kodeksowych i cywilnych sobota bywa traktowana jak dzień wolny — jeśli koniec terminu przypada na sobotę, niedzielę lub dzień ustawowo wolny, termin upływa następnego dnia roboczego.

Wymiar czasu pracy przy niepełnym etacie

Przy niepełnym etacie wymiar liczy się proporcjonalnie do etatu z umowy, a ułamek godziny zaokrągla się w górę do pełnej godziny. Pracownik na 1/2 etatu w miesiącu ze 168 godzinami ma do przepracowania 84 godziny, a na 3/4 etatu – 126 godzin.

Godziny ponad wymiar z umowy, ale w granicach normy pełnego etatu, to godziny ponadwymiarowe. Dodatek jak za nadgodziny przysługuje za nie dopiero po przekroczeniu limitu ustalonego w umowie o pracę (art. 151 § 5 Kodeksu pracy). Wymiar dla dowolnego okresu i etatu policzysz w kalkulatorze na górze strony.

Szymon Mojsak

Ekspert automatyzacji procesów biznesowych

Współwłaściciel RCPonline — systemu, z którego korzystają setki firm w Polsce do rejestracji czasu pracy i zarządzania grafikami. Na blogu dzielę się praktyczną wiedzą z pogranicza prawa pracy, HR i technologii, łącząc doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań kadrowych z codzienną pracą nad produktem.

Zaktualizowano: 10 listopada 2026

Nota redakcyjna: Kalkulator i poradnik przygotował zespół RCPonline. Wynik ma charakter informacyjny — ostateczne rozliczenie przygotowuje dział kadr na podstawie ewidencji czasu pracy i umowy z pracownikiem.

Inne darmowe kalkulatory

Wszystkie narzędzia

Planuj czas pracy z RCPonline

System ewidencji czasu pracy, grafiki i planowanie urlopu w jednym miejscu. Sprawdź możliwości RCPonline!

Umów się na bezpłatną prezentację systemu

Wymiar czasu pracy na naszym blogu

Zobacz więcej artykułów

Dni robocze i wymiar czasu pracy 2026 – najczęściej zadawane pytania

W styczniu 2026 jest 20 dni roboczych, co przy pełnym etacie daje 160 godzin pracy. Dni ustawowo wolne: Nowy Rok (1 stycznia, czwartek), Trzech Króli (6 stycznia, wtorek).

W lutym 2026 jest 20 dni roboczych, co przy pełnym etacie daje 160 godzin pracy. W tym miesiącu nie ma świąt ustawowo wolnych od pracy.

W marcu 2026 są 22 dni robocze, co przy pełnym etacie daje 176 godzin pracy. W tym miesiącu nie ma świąt ustawowo wolnych od pracy.

W kwietniu 2026 jest 21 dni roboczych, co przy pełnym etacie daje 168 godzin pracy. Dni ustawowo wolne: Wielkanoc (5 kwietnia, niedziela), Poniedziałek Wielkanocny (6 kwietnia, poniedziałek).

W maju 2026 jest 20 dni roboczych, co przy pełnym etacie daje 160 godzin pracy. Dni ustawowo wolne: Święto Pracy (1 maja, piątek), Święto Konstytucji 3 Maja (3 maja, niedziela), Zielone Świątki (24 maja, niedziela).

W czerwcu 2026 jest 21 dni roboczych, co przy pełnym etacie daje 168 godzin pracy. Dni ustawowo wolne: Boże Ciało (4 czerwca, czwartek).

W lipcu 2026 są 23 dni robocze, co przy pełnym etacie daje 184 godziny pracy. W tym miesiącu nie ma świąt ustawowo wolnych od pracy.

W sierpniu 2026 jest 21 dni roboczych, co przy pełnym etacie daje 160 godzin pracy. Dni ustawowo wolne: Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny (15 sierpnia, sobota). Święto wypadające w sobotę obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin, mimo że nie zmienia liczby dni roboczych — tak stanowi art. 130 § 2 Kodeksu pracy.

We wrześniu 2026 są 22 dni robocze, co przy pełnym etacie daje 176 godzin pracy. W tym miesiącu nie ma świąt ustawowo wolnych od pracy.

W październiku 2026 są 22 dni robocze, co przy pełnym etacie daje 176 godzin pracy. W tym miesiącu nie ma świąt ustawowo wolnych od pracy.

W listopadzie 2026 jest 20 dni roboczych, co przy pełnym etacie daje 160 godzin pracy. Dni ustawowo wolne: Wszystkich Świętych (1 listopada, niedziela), Narodowe Święto Niepodległości (11 listopada, środa).

W grudniu 2026 jest 21 dni roboczych, co przy pełnym etacie daje 160 godzin pracy. Dni ustawowo wolne: Wigilia Bożego Narodzenia (24 grudnia, czwartek), Boże Narodzenie (25 grudnia, piątek), Drugi dzień Bożego Narodzenia (26 grudnia, sobota). Święto wypadające w sobotę obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin, mimo że nie zmienia liczby dni roboczych — tak stanowi art. 130 § 2 Kodeksu pracy.

W 2026 roku są 253 dni robocze i 2008 godzin pracy przy pełnym etacie. Dni ustawowo wolnych od pracy jest 14 — od 2025 roku katalog obejmuje także Wigilię Bożego Narodzenia.

W 2027 roku są 253 dni robocze i 2008 godzin pracy przy pełnym etacie. Rozkład na miesiące znajdziesz na stronie kalkulator dni roboczych 2027.

Tak. Zgodnie z art. 130 § 2 Kodeksu pracy święto przypadające w dniu wolnym od pracy innym niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin. W 2026 roku dotyczy to: Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny (15 sierpień), Drugi dzień Bożego Narodzenia (26 grudzień). Pracodawca musi oddać za nie inny dzień wolny w okresie rozliczeniowym.

Nie. Sobota jest zwykle dniem wolnym wynikającym z przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy (art. 129 § 1 Kodeksu pracy), a nie dniem świątecznym. Za pracę w sobotę pracodawca w pierwszej kolejności udziela innego dnia wolnego w okresie rozliczeniowym, a dopiero gdy jest to niemożliwe — wypłaca dodatek.

Tak. Wigilia Bożego Narodzenia została dodana do katalogu dni ustawowo wolnych od pracy ustawą z 6 grudnia 2024 r., która weszła w życie 1 lutego 2025 r. Od tego czasu dni ustawowo wolnych jest 14.

Pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy każdego pracownika, aby prawidłowo ustalić jego wynagrodzenie i inne świadczenia, i udostępnia ją pracownikowi na żądanie (art. 149 KP). Ewidencja obejmuje m.in. godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, nadgodziny, pracę w nocy, w niedziele i święta, dyżury, urlopy i nieobecności. Przy zadaniowym czasie pracy, u osób zarządzających zakładem i przy ryczałcie za nadgodziny lub pracę w nocy godzin pracy się nie ewidencjonuje.

Norma czasu pracy to 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin tygodniowo w okresie rozliczeniowym (art. 129 § 1 KP), a łącznie z nadgodzinami – przeciętnie 48 godzin tygodniowo (art. 131 KP). Pracownikowi przysługuje co najmniej 11 godzin odpoczynku na dobę i 35 godzin w tygodniu, więc praca w dobie nie przekroczy 13 godzin. Nadgodziny ze szczególnych potrzeb pracodawcy są ograniczone do 150 godzin rocznie, chyba że regulamin, układ lub umowa ustalają inny limit.

Dniami wolnymi od pracy są niedziele i 14 świąt (ustawa o dniach wolnych od pracy): 1 i 6 stycznia, dwa dni Wielkanocy, 1 i 3 maja, Zielone Świątki, Boże Ciało, 15 sierpnia, 1 i 11 listopada, 24, 25 i 26 grudnia. Wolny jest też dzień wynikający z pięciodniowego tygodnia pracy, zwykle sobota. Święto w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin (art. 130 § 2 KP), więc za święto w sobotę trzeba oddać inny dzień wolny.

Praca w niedziele i święta jest dozwolona tylko w przypadkach z art. 151¹⁰ KP, m.in. w ruchu ciągłym, przy pracy zmianowej i w usługach dla ludności. Za niedzielę przysługuje dzień wolny w ciągu 6 dni przed nią lub po niej, a jeśli to niemożliwe – do końca okresu rozliczeniowego; za święto – w okresie rozliczeniowym. Bez dnia wolnego należy się dodatek 100% (art. 151¹¹ KP). Za pracę w wolną sobotę przysługuje inny dzień wolny do końca okresu (art. 151³ KP).

Norma wynosi 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu, w okresie rozliczeniowym do 4 miesięcy (art. 129 § 1 KP). Wymiar w okresie liczy się, mnożąc 40 godzin przez liczbę pełnych tygodni i dodając 8 godzin za każdy dzień od poniedziałku do piątku pozostały do końca okresu. Każde święto w innym dniu niż niedziela obniża wymiar o 8 godzin (art. 130 KP). W 2026 r. wymiar dla pełnego etatu to 2008 godzin, czyli 251 dni pracy.

Nadgodziny to praca ponad normy czasu pracy lub ponad przedłużony dobowy wymiar z rozkładu, dopuszczalna przy akcji ratowniczej, awarii lub szczególnych potrzebach pracodawcy (art. 151 KP). W tym ostatnim przypadku limit to 150 godzin rocznie, chyba że regulamin, układ lub umowa ustalą inny. Tydzień z nadgodzinami nie może przekraczać przeciętnie 48 godzin. Za nadgodziny należy się dodatek 100% lub 50% (art. 151¹ KP) albo czas wolny (art. 151² KP). Nie wolno ich zlecać kobietom w ciąży ani młodocianym.

Grafik musi mieścić się w wymiarze czasu pracy okresu rozliczeniowego i zapewniać 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku w dobie (art. 132 KP) oraz 35 godzin w tygodniu (art. 133 KP). Pracujący w niedziele powinien mieć wolną co najmniej jedną niedzielę na 4 tygodnie (art. 151¹² KP). Nadgodzin nie planuje się z góry. Rozkład może obejmować okres nie krótszy niż miesiąc, a pracodawca przekazuje go na piśmie lub elektronicznie co najmniej tydzień przed rozpoczęciem pracy w tym okresie (art. 129 § 3 KP).

Pracodawca przekazuje pracownikowi rozkład czasu pracy na piśmie lub elektronicznie, co najmniej tydzień przed rozpoczęciem pracy w okresie, którego dotyczy (art. 129 § 3 KP), np. e-mailem albo w systemie, do którego pracownik ma dostęp. Rozkład może obejmować okres krótszy od rozliczeniowego, ale nie krótszy niż miesiąc. Nie trzeba go sporządzać, gdy godziny pracy wynikają z przepisów, obwieszczenia lub umowy o pracę, przy zadaniowym czasie pracy oraz gdy na wniosek pracownika stosuje się ruchomy lub indywidualny rozkład (art. 129 § 4 KP).

Kodeks pracy nie reguluje wprost zmiany przekazanego grafiku, dlatego przyjmuje się, że jest ona dopuszczalna tylko wyjątkowo – z ważnych, nieprzewidzianych przyczyn, np. choroby innego pracownika – i nie może służyć uniknięciu płacenia za nadgodziny. Nowy grafik musi zapewniać 11 godzin odpoczynku dobowego i 35 tygodniowego (art. 132 i 133 KP) oraz mieścić się w wymiarze. Zmianę trzeba ogłosić jak najwcześniej, a jej zasady warto opisać w regulaminie pracy. Praca w dniu pierwotnie wolnym może dać prawo do dnia wolnego lub dodatku.