Praca zdalna

W skrócie

Praca zdalna to wykonywanie pracy całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, w tym pod adresem zamieszkania, z wykorzystaniem środków komunikacji na odległość. Została wprowadzona do Kodeksu pracy w 2023 roku.

Czym jest praca zdalna?

Praca zdalna zastąpiła w 2023 roku wcześniejszą telepracę i regulacje covidowe. Kodeks definiuje ją przez miejsce wykonywania: całkowicie lub częściowo poza zakładem, w lokalizacji wskazanej przez pracownika i każdorazowo uzgodnionej z pracodawcą.

Zasady wprowadza się porozumieniem z organizacją związkową, regulaminem albo — w razie braku tych aktów — poleceniem lub porozumieniem z pracownikiem. Dokument powinien określać grupy pracowników objętych pracą zdalną, zasady pokrywania kosztów, porozumiewania się oraz kontroli wykonywania pracy.

Obowiązki pracodawcy obejmują zapewnienie materiałów i narzędzi, w tym urządzeń technicznych, oraz pokrycie kosztów energii elektrycznej i usług telekomunikacyjnych niezbędnych do wykonywania pracy. Rozliczenie następuje najczęściej ryczałtem, który nie stanowi przychodu pracownika.

Odrębną instytucją jest praca zdalna okazjonalna w wymiarze do dwudziestu czterech dni w roku kalendarzowym, udzielana na wniosek pracownika. Nie wymaga wprowadzania zasad ogólnych ani pokrywania kosztów, co czyni ją rozwiązaniem elastycznym, ale ograniczonym ilościowo.

Podstawa prawna

  • art. 67¹⁸ Kodeks pracy Praca może być wykonywana całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, w tym pod adresem zamieszkania pracownika, w szczególności z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość. Zobacz pełny przepis
  • art. 149 § 1 Kodeks pracy Obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy obejmuje także pracowników wykonujących pracę zdalną. Zobacz w ISAP
  • art. 94 pkt 4 Kodeks pracy Pracodawca zapewnia bezpieczne i higieniczne warunki pracy — przy pracy zdalnej zakres tego obowiązku jest zmodyfikowany przepisami szczególnymi. Zobacz pełny przepis

Stan prawny na 3 sierpnia 2026

Formy pracy zdalnej

FormaCharakterystykaUwaga
Całkowitapraca wyłącznie poza zakłademuzgodnienie miejsca z pracodawcą
Hybrydowaczęściowo w zakładzie, częściowo zdalnienajczęstsza w praktyce
Okazjonalnado 24 dni w roku kalendarzowymna wniosek pracownika

Jak to wygląda w praktyce

Pracownik wnioskuje o pracę zdalną z domu na dwa dni w tygodniu.

Wymóg: miejsce pracy zdalnej uzgodnione z pracodawcą.

Obowiązki pracodawcy: zapewnienie materiałów i narzędzi oraz pokrycie kosztów energii i usług telekomunikacyjnych.

Zwrot kosztów może przyjąć formę ryczałtu, którego wysokość ustala się z uwzględnieniem norm zużycia sprzętu, cen energii i kosztów usług. Ryczałt nie stanowi przychodu pracownika.

Praca zdalna okazjonalna do 24 dni w roku jest odrębną instytucją. Nie wymaga zawierania porozumienia ani ustalania zasad w regulaminie, a pracodawca nie ma obowiązku pokrywania kosztów.

Najczęściej zadawane pytania

Wykonywaniem pracy całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, w tym pod adresem zamieszkania, z wykorzystaniem środków komunikacji na odległość.

24 dni w roku kalendarzowym. Udziela się jej na wniosek pracownika i nie wymaga ustalania zasad ogólnych ani pokrywania kosztów przez pracodawcę.

Tak, przy pracy zdalnej regularnej. Obejmuje to koszty energii elektrycznej i usług telekomunikacyjnych oraz zapewnienie materiałów i narzędzi, w tym urządzeń technicznych.

Nie stanowi przychodu pracownika, o ile odpowiada przewidywanym kosztom. Jego wysokość ustala się z uwzględnieniem norm zużycia sprzętu, cen energii i kosztów usług.

Tak. Obowiązek ewidencjonowania obejmuje wszystkich pracowników, niezależnie od miejsca wykonywania pracy. Sposób potwierdzania czasu pracy warto opisać w zasadach pracy zdalnej.

Rodzice dzieci do 4. roku życia, opiekunowie osób z niepełnosprawnością oraz kobiety w ciąży. Odmowa wobec tych grup wymaga pisemnego uzasadnienia.

Tak, na zasadach określonych w porozumieniu lub regulaminie. Kontrola nie może naruszać prywatności pracownika ani innych osób zamieszkujących lokal, w którym wykonywana jest praca.

Powiązane pojęcia

Przejdź do pełnej listy pojęć