Praca zdalna to wykonywanie pracy całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, w tym pod adresem zamieszkania, z wykorzystaniem środków komunikacji na odległość. Została wprowadzona do Kodeksu pracy w 2023 roku.
Praca zdalna zastąpiła w 2023 roku wcześniejszą telepracę i regulacje covidowe. Kodeks definiuje ją przez miejsce wykonywania: całkowicie lub częściowo poza zakładem, w lokalizacji wskazanej przez pracownika i każdorazowo uzgodnionej z pracodawcą.
Zasady wprowadza się porozumieniem z organizacją związkową, regulaminem albo — w razie braku tych aktów — poleceniem lub porozumieniem z pracownikiem. Dokument powinien określać grupy pracowników objętych pracą zdalną, zasady pokrywania kosztów, porozumiewania się oraz kontroli wykonywania pracy.
Obowiązki pracodawcy obejmują zapewnienie materiałów i narzędzi, w tym urządzeń technicznych, oraz pokrycie kosztów energii elektrycznej i usług telekomunikacyjnych niezbędnych do wykonywania pracy. Rozliczenie następuje najczęściej ryczałtem, który nie stanowi przychodu pracownika.
Odrębną instytucją jest praca zdalna okazjonalna w wymiarze do dwudziestu czterech dni w roku kalendarzowym, udzielana na wniosek pracownika. Nie wymaga wprowadzania zasad ogólnych ani pokrywania kosztów, co czyni ją rozwiązaniem elastycznym, ale ograniczonym ilościowo.
Stan prawny na 3 sierpnia 2026
| Forma | Charakterystyka | Uwaga |
|---|---|---|
| Całkowita | praca wyłącznie poza zakładem | uzgodnienie miejsca z pracodawcą |
| Hybrydowa | częściowo w zakładzie, częściowo zdalnie | najczęstsza w praktyce |
| Okazjonalna | do 24 dni w roku kalendarzowym | na wniosek pracownika |
Pracownik wnioskuje o pracę zdalną z domu na dwa dni w tygodniu.
Wymóg: miejsce pracy zdalnej uzgodnione z pracodawcą.
Obowiązki pracodawcy: zapewnienie materiałów i narzędzi oraz pokrycie kosztów energii i usług telekomunikacyjnych.
Zwrot kosztów może przyjąć formę ryczałtu, którego wysokość ustala się z uwzględnieniem norm zużycia sprzętu, cen energii i kosztów usług. Ryczałt nie stanowi przychodu pracownika.
Praca zdalna okazjonalna do 24 dni w roku jest odrębną instytucją. Nie wymaga zawierania porozumienia ani ustalania zasad w regulaminie, a pracodawca nie ma obowiązku pokrywania kosztów.
Wykonywaniem pracy całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, w tym pod adresem zamieszkania, z wykorzystaniem środków komunikacji na odległość.
24 dni w roku kalendarzowym. Udziela się jej na wniosek pracownika i nie wymaga ustalania zasad ogólnych ani pokrywania kosztów przez pracodawcę.
Tak, przy pracy zdalnej regularnej. Obejmuje to koszty energii elektrycznej i usług telekomunikacyjnych oraz zapewnienie materiałów i narzędzi, w tym urządzeń technicznych.
Nie stanowi przychodu pracownika, o ile odpowiada przewidywanym kosztom. Jego wysokość ustala się z uwzględnieniem norm zużycia sprzętu, cen energii i kosztów usług.
Tak. Obowiązek ewidencjonowania obejmuje wszystkich pracowników, niezależnie od miejsca wykonywania pracy. Sposób potwierdzania czasu pracy warto opisać w zasadach pracy zdalnej.
Rodzice dzieci do 4. roku życia, opiekunowie osób z niepełnosprawnością oraz kobiety w ciąży. Odmowa wobec tych grup wymaga pisemnego uzasadnienia.
Tak, na zasadach określonych w porozumieniu lub regulaminie. Kontrola nie może naruszać prywatności pracownika ani innych osób zamieszkujących lokal, w którym wykonywana jest praca.
Szymon Mojsak
Rozporządzenie z 9 lipca 2026 r. po raz pierwszy wyznacza górną granicę temperatury w miejscu pracy. Zobacz, co trzeba wdrożyć przed 11 stycznia 2027 roku.
Czytaj dalej →
Sandra Nowak
Praca poza biurem przenosi przetwarzanie danych do otwartego środowiska internetowego, niosąc ze sobą nowe ryzyka cyfrowe i prawne. Sprawdź, jak połączyć wygodę zespołu z twardymi zasadami higieny cyfrowej oraz techniczną kontrolą lokalizacji.
Czytaj dalej →
Katarzyna Grzązek
Zastanawiasz się, czy wybrać bezpieczną posadę w „budżetówce”, czy postawić na dynamiczną karierę i wyższe zarobki w sektorze prywatnym? Nasz najnowszy artykuł szczegółowo analizuje kluczowe różnice między tymi dwoma środowiskami, kompleksowo porównując dostępne benefity, systemy wynagrodzeń oraz ścieżki rekrutacji. Przeczytaj ten przewodnik, aby dowiedzieć się, która opcja najlepiej odpowiada Twoim celom i świadomie zaplanować swoją przyszłość zawodową!
Czytaj dalej →
Katarzyna Grzązek
Emerytura wcale nie musi oznaczać końca kariery! W obliczu zmian demograficznych praca seniorów staje się filarem naszej gospodarki. Już ponad 1,2 miliona emerytów w Polsce z powodzeniem łączy świadczenia z aktywnością zawodową. Zobacz, jak dorabiać w 2026 roku w pełni legalnie, jak skutecznie korzystać z ulgi PIT-0 i na co uważać, by ZUS nie zmniejszył lub nie zawiesił Twoich wypłat.
Czytaj dalej →
Katarzyna Grzązek
Zatrudnianie kobiet w ciąży to jeden z najbardziej rygorystycznie regulowanych obszarów w polskim prawie pracy. Dynamiczne zmiany przepisów, nacisk na elastyczność oraz restrykcyjne normy BHP nakładają na działy kadr i kadrę zarządzającą ogromną odpowiedzialność formalną. Jakie przywileje przysługują ciężarnej pracownicy? Kiedy obowiązuje bezwzględny zakaz wypowiedzenia umowy i jak prawidłowo dostosować stanowisko pracy, aby uniknąć kar ze strony PIP? W tym przewodniku eksperci RCPonline szczegółowo analizują aktualny stan prawny na rok 2026, prezentując sprawdzone praktyki HR oraz nowoczesne metody automatyzacji procesów związanych z rodzicielstwem.
Czytaj dalej →