Praca zdalna to wykonywanie pracy całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, w tym pod adresem zamieszkania, z wykorzystaniem środków komunikacji na odległość. Została wprowadzona do Kodeksu pracy w 2023 roku.
Praca zdalna zastąpiła w 2023 roku wcześniejszą telepracę i regulacje covidowe. Kodeks definiuje ją przez miejsce wykonywania: całkowicie lub częściowo poza zakładem, w lokalizacji wskazanej przez pracownika i każdorazowo uzgodnionej z pracodawcą.
Zasady wprowadza się porozumieniem z organizacją związkową, regulaminem albo — w razie braku tych aktów — poleceniem lub porozumieniem z pracownikiem. Dokument powinien określać grupy pracowników objętych pracą zdalną, zasady pokrywania kosztów, porozumiewania się oraz kontroli wykonywania pracy.
Obowiązki pracodawcy obejmują zapewnienie materiałów i narzędzi, w tym urządzeń technicznych, oraz pokrycie kosztów energii elektrycznej i usług telekomunikacyjnych niezbędnych do wykonywania pracy. Rozliczenie następuje najczęściej ryczałtem, który nie stanowi przychodu pracownika.
Odrębną instytucją jest praca zdalna okazjonalna w wymiarze do dwudziestu czterech dni w roku kalendarzowym, udzielana na wniosek pracownika. Nie wymaga wprowadzania zasad ogólnych ani pokrywania kosztów, co czyni ją rozwiązaniem elastycznym, ale ograniczonym ilościowo.
Stan prawny na 3 sierpnia 2026
| Forma | Charakterystyka | Uwaga |
|---|---|---|
| Całkowita | praca wyłącznie poza zakładem | uzgodnienie miejsca z pracodawcą |
| Hybrydowa | częściowo w zakładzie, częściowo zdalnie | najczęstsza w praktyce |
| Okazjonalna | do 24 dni w roku kalendarzowym | na wniosek pracownika |
Pracownik wnioskuje o pracę zdalną z domu na dwa dni w tygodniu.
Wymóg: miejsce pracy zdalnej uzgodnione z pracodawcą.
Obowiązki pracodawcy: zapewnienie materiałów i narzędzi oraz pokrycie kosztów energii i usług telekomunikacyjnych.
Zwrot kosztów może przyjąć formę ryczałtu, którego wysokość ustala się z uwzględnieniem norm zużycia sprzętu, cen energii i kosztów usług. Ryczałt nie stanowi przychodu pracownika.
Praca zdalna okazjonalna do 24 dni w roku jest odrębną instytucją. Nie wymaga zawierania porozumienia ani ustalania zasad w regulaminie, a pracodawca nie ma obowiązku pokrywania kosztów.
Wykonywaniem pracy całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, w tym pod adresem zamieszkania, z wykorzystaniem środków komunikacji na odległość.
24 dni w roku kalendarzowym. Udziela się jej na wniosek pracownika i nie wymaga ustalania zasad ogólnych ani pokrywania kosztów przez pracodawcę.
Tak, przy pracy zdalnej regularnej. Obejmuje to koszty energii elektrycznej i usług telekomunikacyjnych oraz zapewnienie materiałów i narzędzi, w tym urządzeń technicznych.
Nie stanowi przychodu pracownika, o ile odpowiada przewidywanym kosztom. Jego wysokość ustala się z uwzględnieniem norm zużycia sprzętu, cen energii i kosztów usług.
Tak. Obowiązek ewidencjonowania obejmuje wszystkich pracowników, niezależnie od miejsca wykonywania pracy. Sposób potwierdzania czasu pracy warto opisać w zasadach pracy zdalnej.
Rodzice dzieci do 4. roku życia, opiekunowie osób z niepełnosprawnością oraz kobiety w ciąży. Odmowa wobec tych grup wymaga pisemnego uzasadnienia.
Tak, na zasadach określonych w porozumieniu lub regulaminie. Kontrola nie może naruszać prywatności pracownika ani innych osób zamieszkujących lokal, w którym wykonywana jest praca.
Szymon Mojsak
Praca po godzinach bez polecenia przełożonego: kiedy nie należy się za nią dodatek, kiedy sąd uzna ją za nadgodziny zlecone i jak pracodawca może jej zapobiegać.
Czytaj dalej →
Szymon Mojsak
Ruchomy czas pracy, indywidualny rozkład i elastyczna organizacja pracy dla rodziców. Jak je wprowadzić i jak liczyć godziny.
Czytaj dalej →
Katarzyna Grzązek
Zatrudnianie kobiet w ciąży to jeden z najbardziej rygorystycznie regulowanych obszarów w polskim prawie pracy. Dynamiczne zmiany przepisów, nacisk na elastyczność oraz restrykcyjne normy BHP nakładają na działy kadr i kadrę zarządzającą ogromną odpowiedzialność formalną. Jakie przywileje przysługują ciężarnej pracownicy? Kiedy obowiązuje bezwzględny zakaz wypowiedzenia umowy i jak prawidłowo dostosować stanowisko pracy, aby uniknąć kar ze strony PIP? W tym przewodniku eksperci RCPonline szczegółowo analizują aktualny stan prawny na rok 2026, prezentując sprawdzone praktyki HR oraz nowoczesne metody automatyzacji procesów związanych z rodzicielstwem.
Czytaj dalej →
Sandra Nowak
Zatrudniasz studenta? Sprawdź zwolnienie ze składek ZUS do 26 lat, ulgę PIT dla młodych, minimalną stawkę 31,40 zł i potwierdzanie godzin przy zleceniu.
Czytaj dalej →
Katarzyna Grzązek
W jednej szkole spotykają się trzy reżimy czasu pracy: Karta Nauczyciela dla pedagogów, Kodeks pracy i ustawa o pracownikach samorządowych dla sekretariatu, woźnych i kuchni, a w zespole z żłobkiem – jeszcze ustawa o opiece nad dziećmi do lat 3. Sprawdź, kogo ewidencjonować, czego nie wolno wymagać od nauczycieli i jak uporządkować obecności w placówce z kilkoma budynkami.
Czytaj dalej →