Urlop okolicznościowy to płatne zwolnienie od pracy na ważne wydarzenia rodzinne: 2 dni przy ślubie pracownika, urodzeniu dziecka albo pogrzebie najbliższych, 1 dzień przy ślubie dziecka lub pogrzebie dalszej rodziny. Nie pomniejsza puli urlopu wypoczynkowego.
Urlop okolicznościowy to potoczna nazwa zwolnienia od pracy udzielanego w związku z ważnymi wydarzeniami rodzinnymi. Formalnie nie jest urlopem — nie pomniejsza puli dwudziestu ani dwudziestu sześciu dni wypoczynkowych i nie podlega planowaniu.
Wymiar zależy od bliskości relacji. Dwa dni przysługują przy ślubie samego pracownika, urodzeniu jego dziecka oraz zgonie i pogrzebie małżonka, dziecka, rodzica, ojczyma lub macochy. Jeden dzień — przy ślubie dziecka pracownika oraz zgonie i pogrzebie rodzeństwa, teściów, dziadków, a także innej osoby pozostającej na jego utrzymaniu.
Za czas zwolnienia przysługuje wynagrodzenie liczone jak za urlop wypoczynkowy. Dni nie muszą być wykorzystane dokładnie w dniu zdarzenia, ale wymagany jest ścisły związek czasowy — sięgnięcie po nie kilka miesięcy później nie znajdzie uzasadnienia.
Dokumentowanie bywa problematyczne z perspektywy ochrony danych. Pracodawca może żądać uprawdopodobnienia zdarzenia, ale nie powinien kopiować i przechowywać aktów stanu cywilnego. Wystarczy okazanie dokumentu i adnotacja o jego weryfikacji.
Stan prawny na 3 sierpnia 2026
| Wydarzenie | Wymiar | Uwaga |
|---|---|---|
| Ślub pracownika | 2 dni | zwolnienie płatne |
| Urodzenie dziecka pracownika | 2 dni | niezależne od urlopu ojcowskiego |
| Zgon i pogrzeb małżonka, dziecka, rodzica, ojczyma lub macochy | 2 dni | — |
| Ślub dziecka pracownika | 1 dzień | — |
| Zgon i pogrzeb siostry, brata, teściów, dziadków | 1 dzień | także osoby na utrzymaniu pracownika |
Pracownikowi rodzi się dziecko. Chce wykorzystać przysługujące dni wolne.
Urlop okolicznościowy: 2 dni — płatne, poza pulą wypoczynkową.
Urlop ojcowski: 2 tygodnie — odrębne uprawnienie, do wykorzystania w ciągu 12 miesięcy.
To dwa niezależne świadczenia. Urlop okolicznościowy jest zwolnieniem od pracy związanym z samym wydarzeniem, a urlop ojcowski — osobnym uprawnieniem rodzicielskim finansowanym z zasiłku.
Dni okolicznościowe nie muszą przypadać bezpośrednio w dniu wydarzenia, ale muszą pozostawać z nim w ścisłym związku czasowym. Wykorzystanie ich kilka miesięcy później nie zostanie uznane.
Dwa dni przy ślubie pracownika, urodzeniu jego dziecka oraz pogrzebie małżonka, dziecka lub rodzica. Jeden dzień przy ślubie dziecka oraz pogrzebie rodzeństwa, teściów i dziadków.
Nie. To odrębne zwolnienie od pracy, niezależne od puli 20 albo 26 dni urlopu wypoczynkowego. Nie ujmuje się go również w planie urlopów.
Tak. Za czas zwolnienia przysługuje wynagrodzenie obliczane według zasad stosowanych przy ustalaniu wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy.
Nie muszą przypadać dokładnie w tym dniu, ale wymagany jest ścisły związek czasowy ze zdarzeniem. Wykorzystanie ich kilka miesięcy później nie znajduje uzasadnienia.
Nie. To dwa niezależne uprawnienia. Za urodzenie dziecka przysługują 2 dni okolicznościowe, a odrębnie 2 tygodnie urlopu ojcowskiego do wykorzystania w ciągu 12 miesięcy.
Przez okazanie dokumentu uprawdopodobniającego zdarzenie, na przykład aktu małżeństwa czy zgonu. Pracodawca nie powinien kopiować i przechowywać takich dokumentów — wystarczy adnotacja o ich weryfikacji.
Przepis wymienia małżonka, więc formalnie nie. Może natomiast wchodzić w grę jeden dzień z tytułu zgonu innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką.
Szymon Mojsak
Wymiar czasu pracy w 2027 roku to 2008 godzin i 251 dni roboczych. Sprawdź tabelę miesięczną, okresy rozliczeniowe i dni wolne za święta w sobotę.
Czytaj dalej →
Sandra Nowak
Przechodzisz na skrócony czas pracy albo 4‑dniowy tydzień? Zobacz, jak krok po kroku liczyć urlopy, opiekę i dni z powodu siły wyższej oraz rozliczyć zaległy urlop z 2025 roku.
Czytaj dalej →
Sandra Nowak
Od 2026 roku do stażu pracy wliczają się zlecenia i działalność gospodarcza. Sprawdź, komu przysługuje dodatek za wysługę lat, jak liczy się jego podstawę i jakie dokumenty trzeba zebrać.
Czytaj dalej →
Sandra Nowak
Sprawdź, jak działa urlop z powodu siły wyższej, ile trwa i czym różni się od urlopu na żądanie.
Czytaj dalej →
Sandra Nowak
Urlop okolicznościowy to rodzaj urlopu wypoczynkowego, który jest udzielany ze względu na zachodzące okoliczności. Nie wszystkie jednak uprawniają do skorzystania tej możliwości. Komu i na jakich zasadach jest udzielany urlop okolicznościowy? Tę kwestię wyjaśniamy w poniższym artykule.
Czytaj dalej →