E-learning to nauka prowadzona w formie elektronicznej. W obszarze kadrowym stosuje się go do szkoleń rozwojowych i części szkoleń BHP, przy czym instruktaż stanowiskowy wymaga przeprowadzenia na konkretnym stanowisku pracy.
E-learning to prowadzenie szkoleń w formie elektronicznej, najczęściej przez platformę z modułami do samodzielnego ukończenia. W obszarze kadrowym stosuje się go zarówno do szkoleń rozwojowych, jak i do części szkoleń obowiązkowych.
Kluczowa zasada dotyczy czasu i kosztu. Szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy odbywają się w czasie pracy i na koszt pracodawcy — przeniesienie ich na platformę tego nie zmienia, więc czas ukończenia kursu pozostaje czasem pracy.
Ograniczeniem jest instruktaż stanowiskowy. Dotyczy on zagrożeń i bezpiecznych metod pracy na konkretnym stanowisku, więc nie poddaje się przeniesieniu do formy zdalnej niezależnie od jakości materiałów.
Przy szkoleniach rozwojowych obowiązuje natomiast zasada równego traktowania w zakresie dostępu do podnoszenia kwalifikacji. Ograniczenie dostępu do platformy dla wybranych grup wymaga obiektywnego uzasadnienia.
Stan prawny na 7 sierpnia 2026
| Zastosowanie | Forma elektroniczna | Uwaga |
|---|---|---|
| Szkolenia rozwojowe | tak | pełna swoboda formy |
| Szkolenia okresowe BHP | zależnie od rodzaju stanowiska | przepisy szczegółowe |
| Instruktaż stanowiskowy | nie | dotyczy konkretnego stanowiska |
| Czas szkolenia | w czasie pracy | art. 237³ § 3 k.p. |
| Koszt | pracodawca | art. 237³ § 3 k.p. |
| Dostęp | zasada równego traktowania | art. 18³a § 1 k.p. |
Firma udostępnia platformę e-learningową i oczekuje ukończenia kursów BHP.
Zasada: szkolenia BHP odbywają się w czasie pracy i na koszt pracodawcy.
Skutek: czas kursu jest czasem pracy, także przy formie elektronicznej.
Przeniesienie szkolenia na platformę nie zmienia tej zasady. Oczekiwanie ukończenia kursu poza godzinami pracy wymagałoby rozliczenia tego czasu.
Instruktaż stanowiskowy pozostaje poza zakresem e-learningu, ponieważ dotyczy zagrożeń i metod pracy na konkretnym stanowisku.
Część szkoleń okresowych — tak, zależnie od rodzaju stanowiska i przepisów szczegółowych. Instruktaż stanowiskowy wymaga przeprowadzenia na stanowisku.
Przy szkoleniach BHP tak — odbywają się w czasie pracy i na koszt pracodawcy, niezależnie od formy ich przeprowadzenia.
Przy szkoleniach obowiązkowych pracodawca. Przy rozwojowych zależy to od przyjętej polityki i ewentualnej umowy szkoleniowej.
Może, ale kryteria muszą być obiektywne. Dostęp do szkoleń podnoszących kwalifikacje podlega zasadzie równego traktowania.
Instruktażu stanowiskowego, ponieważ dotyczy zagrożeń i bezpiecznych metod pracy na konkretnym stanowisku.
Zaświadczeniem albo zapisem w systemie, przechowywanym w dokumentacji pracowniczej wraz z pozostałymi dokumentami szkoleniowymi.
Skalowalność i możliwość ukończenia w dogodnym momencie, co ma znaczenie przy pracy zmianowej i zespołach rozproszonych.
Sandra Nowak
Nie wiesz, co wpisać w kwalifikacje w CV? Dowiedz się, jak sprawdzić i opisać swoje umiejętności, by zdobyć pracę. Poznaj różnice i zobacz konkretne przykłady
Czytaj dalej →
Sandra Nowak
Odkryj w naszym najnowszym artykule kluczowe wyzwania, przed którymi stają działy HR w erze cyfrowej, oraz sposoby adaptacji do zmieniającego się środowiska biznesowego. Poznaj, jak dostosować tradycyjne modele zarządzania zasobami ludzkimi do nowych realiów cyfrowych.
Czytaj dalej →
Sandra Nowak
Reskilling i upskilling oznaczają rozwój kariery, lepsze perspektywy płacowe i większą satysfakcję zawodową. Dla Twojej firmy, to klucz do konkurencyjności, efektywności działania i zatrzymania utalentowanej kadry.
Czytaj dalej →