E-learning

W skrócie

E-learning to nauka prowadzona w formie elektronicznej. W obszarze kadrowym stosuje się go do szkoleń rozwojowych i części szkoleń BHP, przy czym instruktaż stanowiskowy wymaga przeprowadzenia na konkretnym stanowisku pracy.

Czym jest e-learning?

E-learning to prowadzenie szkoleń w formie elektronicznej, najczęściej przez platformę z modułami do samodzielnego ukończenia. W obszarze kadrowym stosuje się go zarówno do szkoleń rozwojowych, jak i do części szkoleń obowiązkowych.

Kluczowa zasada dotyczy czasu i kosztu. Szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy odbywają się w czasie pracy i na koszt pracodawcy — przeniesienie ich na platformę tego nie zmienia, więc czas ukończenia kursu pozostaje czasem pracy.

Ograniczeniem jest instruktaż stanowiskowy. Dotyczy on zagrożeń i bezpiecznych metod pracy na konkretnym stanowisku, więc nie poddaje się przeniesieniu do formy zdalnej niezależnie od jakości materiałów.

Przy szkoleniach rozwojowych obowiązuje natomiast zasada równego traktowania w zakresie dostępu do podnoszenia kwalifikacji. Ograniczenie dostępu do platformy dla wybranych grup wymaga obiektywnego uzasadnienia.

Podstawa prawna

  • art. 237³ § 2 Kodeks pracy Pracodawca jest obowiązany zapewnić przeszkolenie pracownika w zakresie BHP przed dopuszczeniem go do pracy oraz prowadzić okresowe szkolenia w tym zakresie. Zobacz w ISAP
  • art. 237³ § 3 Kodeks pracy Szkolenia odbywają się w czasie pracy i na koszt pracodawcy — dotyczy to również formy elektronicznej. Zobacz w ISAP
  • art. 94 pkt 6 Kodeks pracy Pracodawca jest obowiązany ułatwiać pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych. Zobacz pełny przepis
  • art. 18³a § 1 Kodeks pracy Dostęp do szkoleń podnoszących kwalifikacje podlega zasadzie równego traktowania. Zobacz pełny przepis

Stan prawny na 7 sierpnia 2026

E-learning w praktyce kadrowej

ZastosowanieForma elektronicznaUwaga
Szkolenia rozwojowetakpełna swoboda formy
Szkolenia okresowe BHPzależnie od rodzaju stanowiskaprzepisy szczegółowe
Instruktaż stanowiskowyniedotyczy konkretnego stanowiska
Czas szkoleniaw czasie pracyart. 237³ § 3 k.p.
Kosztpracodawcaart. 237³ § 3 k.p.
Dostępzasada równego traktowaniaart. 18³a § 1 k.p.

Jak to wygląda w praktyce

Firma udostępnia platformę e-learningową i oczekuje ukończenia kursów BHP.

Zasada: szkolenia BHP odbywają się w czasie pracy i na koszt pracodawcy.

Skutek: czas kursu jest czasem pracy, także przy formie elektronicznej.

Przeniesienie szkolenia na platformę nie zmienia tej zasady. Oczekiwanie ukończenia kursu poza godzinami pracy wymagałoby rozliczenia tego czasu.

Instruktaż stanowiskowy pozostaje poza zakresem e-learningu, ponieważ dotyczy zagrożeń i metod pracy na konkretnym stanowisku.

Najczęściej zadawane pytania

Część szkoleń okresowych — tak, zależnie od rodzaju stanowiska i przepisów szczegółowych. Instruktaż stanowiskowy wymaga przeprowadzenia na stanowisku.

Przy szkoleniach BHP tak — odbywają się w czasie pracy i na koszt pracodawcy, niezależnie od formy ich przeprowadzenia.

Przy szkoleniach obowiązkowych pracodawca. Przy rozwojowych zależy to od przyjętej polityki i ewentualnej umowy szkoleniowej.

Może, ale kryteria muszą być obiektywne. Dostęp do szkoleń podnoszących kwalifikacje podlega zasadzie równego traktowania.

Instruktażu stanowiskowego, ponieważ dotyczy zagrożeń i bezpiecznych metod pracy na konkretnym stanowisku.

Zaświadczeniem albo zapisem w systemie, przechowywanym w dokumentacji pracowniczej wraz z pozostałymi dokumentami szkoleniowymi.

Skalowalność i możliwość ukończenia w dogodnym momencie, co ma znaczenie przy pracy zmianowej i zespołach rozproszonych.

Powiązane pojęcia

Przejdź do pełnej listy pojęć