Współczynnik ekwiwalentowy to liczba używana do przeliczenia miesięcznego wynagrodzenia na stawkę za dzień urlopu przy wypłacie ekwiwalentu. W 2026 roku wynosi 20,92 dla pełnego etatu. Ustala się go co roku, odejmując od 365 dni niedziele, święta i dni wolne, a wynik dzieląc przez 12.
Współczynnik ekwiwalentowy odpowiada przeciętnej miesięcznej liczbie dni do przepracowania w danym roku. Służy jednemu celowi: przeliczeniu miesięcznego wynagrodzenia na stawkę za jeden dzień urlopu, potrzebną przy wypłacie ekwiwalentu.
Sposób wyliczenia jest sztywny. Od liczby dni w roku odejmuje się niedziele, święta przypadające w dni inne niż niedziela oraz dni wolne wynikające z przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy, a otrzymany wynik dzieli przez dwanaście. Dla 2026 roku daje to 20,92.
Ponieważ liczba świąt wypadających w dni robocze zmienia się co roku, współczynnik również się zmienia. Stosuje się ten obowiązujący w roku, w którym pracownik nabył prawo do ekwiwalentu — decyduje moment rozwiązania umowy, a nie okres, za który urlop przysługiwał.
Przy niepełnym etacie współczynnik obniża się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy. Warto pamiętać, że służy on wyłącznie do wyliczania ekwiwalentu. Wynagrodzenia za czas urlopu, który pracownik faktycznie wykorzystuje, nie liczy się przez współczynnik — tam obowiązują odrębne zasady oparte na przeciętnym wynagrodzeniu z poprzednich miesięcy.
Stan prawny na 3 sierpnia 2026
| Wymiar etatu | Współczynnik | Uwaga |
|---|---|---|
| Pełny etat | 20,92 | [365 − (52 niedziele + 10 świąt + 52 dni wolne)] ÷ 12 |
| 3/4 etatu | 15,69 | proporcjonalnie do wymiaru |
| 1/2 etatu | 10,46 | proporcjonalnie do wymiaru |
| 1/3 etatu | 6,97 | proporcjonalnie do wymiaru |
| 1/4 etatu | 5,23 | proporcjonalnie do wymiaru |
Pracownik na pełnym etacie z podstawą 6000 zł odchodzi z firmy, mając 5 niewykorzystanych dni urlopu. Pracuje po 8 godzin.
Krok 1: 6000 zł ÷ 20,92 = 286,81 zł — stawka za dzień urlopu.
Krok 2: 286,81 zł ÷ 8 h = 35,85 zł — stawka godzinowa.
Krok 3: 35,85 zł × 40 h (5 dni × 8 h) = 1434 zł ekwiwalentu.
Współczynnik zmienia się co roku, bo zależy od układu świąt w kalendarzu. Stosuje się ten obowiązujący w roku nabycia prawa do ekwiwalentu, czyli w roku rozwiązania umowy — a nie w roku, za który urlop przysługiwał.
Policz ekwiwalent za niewykorzystany urlop
Kalkulator uwzględnia współczynnik ekwiwalentu na bieżący rok i składniki zmienne wynagrodzenia. Podajesz podstawę i liczbę dni — dostajesz kwotę do wypłaty.
20,92 dla pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy. Wynika z działania: [365 dni − (52 niedziele + 10 świąt + 52 dni wolne)] podzielone przez 12.
Proporcjonalnie do wymiaru. W 2026 roku dla trzech czwartych etatu wynosi 15,69, dla połowy 10,46, dla jednej trzeciej 6,97, a dla jednej czwartej 5,23.
Bo zależy od układu kalendarza — liczby świąt przypadających w dni inne niż niedziela. Im więcej świąt wypada w dni robocze, tym niższy współczynnik i wyższa stawka za dzień urlopu.
Ten obowiązujący w roku nabycia prawa do ekwiwalentu, czyli w roku rozwiązania stosunku pracy. Rok, za który urlop przysługiwał, nie ma tu znaczenia.
Nie. Współczynnik stosuje się wyłącznie do ekwiwalentu za urlop niewykorzystany. Wynagrodzenie za czas faktycznie wykorzystanego urlopu liczy się na podstawie przeciętnego wynagrodzenia z poprzednich miesięcy.
Podstawę wymiaru dzieli się przez współczynnik, otrzymując stawkę dzienną. Tę dzieli się przez dobową normę czasu pracy, a wynik mnoży przez liczbę godzin niewykorzystanego urlopu.
Uwzględnia dni wolne wynikające z przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy, czyli zwykle soboty. Dodatkowe dni wolne przyznane przez pracodawcę ponad ustawowy wymiar nie wpływają na wartość współczynnika.
Sandra Nowak
Dowiedz się, jakie zmiany wprowadzono w przepisach dotyczących ekwiwalentu za niewykorzystany urlop w 2024 roku, oraz jak obliczyć ekwiwalent za urlop zgodnie z nowymi wytycznymi.
Czytaj dalej →