Zgłoszenie do ZUS

W skrócie

Zgłoszenie do ZUS to obowiązek płatnika polegający na zarejestrowaniu pracownika do ubezpieczeń w terminie 7 dni od powstania obowiązku ubezpieczenia. Służy do tego formularz ZUS ZUA, a przy samym ubezpieczeniu zdrowotnym — ZUS ZZA.

Czym jest zgłoszenie do ZUS?

Zgłoszenie do ZUS to obowiązek pracodawcy występującego w roli płatnika składek. Polega na zarejestrowaniu pracownika do właściwych ubezpieczeń w ustawowym terminie od powstania obowiązku ubezpieczenia.

Termin wynosi siedem dni liczonych w dniach kalendarzowych od dnia rozpoczęcia pracy. Gdy jego ostatni dzień przypada na sobotę albo dzień ustawowo wolny od pracy, przesuwa się na następny dzień roboczy.

Podstawowym formularzem jest ZUS ZUA, obejmujący zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego. Formularz ZUS ZZA służy zgłoszeniu wyłącznie do ubezpieczenia zdrowotnego, co występuje przy zbiegu tytułów ubezpieczenia.

Element wymagający uwagi po stronie kadr to moment zebrania danych. Numer PESEL i adres zamieszkania pracodawca może zbierać dopiero po nawiązaniu stosunku pracy, więc kompletowanie dokumentów zgłoszeniowych planuje się na pierwszy dzień pracy.

Podstawa prawna

  • termin 7 dni Zgłoszenie do ubezpieczeń Płatnik zgłasza pracownika do ubezpieczeń w ciągu 7 dni od daty powstania obowiązku ubezpieczenia, czyli od dnia rozpoczęcia pracy; termin liczy się w dniach kalendarzowych. Zobacz pełny przepis
  • ZUS ZUA i ZUS ZZA Formularze zgłoszeniowe ZUS ZUA służy zgłoszeniu do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego, ZUS ZZA — wyłącznie do ubezpieczenia zdrowotnego. Zobacz pełny przepis
  • art. 94 pkt 5 Kodeks pracy Obowiązek terminowego i prawidłowego wypłacania wynagrodzenia obejmuje rozliczenia publicznoprawne prowadzone przez pracodawcę jako płatnika. Zobacz w ISAP
  • art. 22¹ § 3 Kodeks pracy Dane niezbędne do zgłoszenia, w tym numer PESEL, pracodawca zbiera po nawiązaniu stosunku pracy. Zobacz pełny przepis

Stan prawny na 10 sierpnia 2026

Zgłoszenie do ubezpieczeń

ZagadnienieZasadaUwaga
Termin7 dni od powstania obowiązkudni kalendarzowe
Początek biegudzień rozpoczęcia pracy—
Formularz podstawowyZUS ZUAubezpieczenia społeczne i zdrowotne
Tylko zdrowotneZUS ZZAnp. przy zbiegu tytułów
Dane do zgłoszeniaPESEL i dane adresowepo nawiązaniu stosunku pracy
Uchybienie terminuryzyko sankcji—

Jak to wygląda w praktyce

Pracownik rozpoczyna pracę w poniedziałek 1 czerwca.

Termin zgłoszenia: 7 dni kalendarzowych od 1 czerwca.

Formularz: ZUS ZUA — ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.

Gdy termin kończy się w dzień wolny: przesuwa się na następny dzień roboczy.

Dane potrzebne do zgłoszenia — w tym numer PESEL i adres — pracodawca może zbierać dopiero po nawiązaniu stosunku pracy, a nie na etapie rekrutacji.

Z tego powodu kompletowanie dokumentów zgłoszeniowych planuje się na pierwszy dzień pracy, a nie wcześniej.

Najczęściej zadawane pytania

W ciągu 7 dni od daty powstania obowiązku ubezpieczenia, czyli od dnia rozpoczęcia pracy. Termin liczy się w dniach kalendarzowych.

Przesuwa się na następny dzień roboczy, jeżeli ostatni dzień przypada na sobotę albo dzień ustawowo wolny od pracy.

ZUS ZUA przy zgłoszeniu do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego, a ZUS ZZA wyłącznie do ubezpieczenia zdrowotnego.

Numer PESEL i adres zamieszkania pracodawca może zbierać dopiero po nawiązaniu stosunku pracy, a nie na etapie rekrutacji.

Pracodawca jako płatnik składek. Obowiązek nie przechodzi na pracownika ani na biuro obsługujące rozliczenia.

Nieterminowe zgłoszenie może skutkować sankcją nałożoną przez organ rentowy oraz koniecznością korekty rozliczeń składkowych.

Nie. Powierzenie obsługi biuru zewnętrznemu nie przenosi obowiązku ani odpowiedzialności płatnika.

Powiązane pojęcia

Przejdź do pełnej listy pojęć