PrzepisyCzy szef musi poinformować o nieprzedłużeniu umowy na czas określony?
Brak informacji o przedłużeniu umowy na czas określony to dla wielu pracowników źródło ogromnego stresu.
Sandra Nowak
Rozwiązanie umowy o pracę
W skrócie
Rozwiązanie umowy o pracę to zakończenie stosunku pracy w jednym z trybów przewidzianych w Kodeksie: za porozumieniem stron, za wypowiedzeniem, bez wypowiedzenia albo z upływem czasu, na który umowa była zawarta. Oświadczenie o wypowiedzeniu wymaga formy pisemnej.
Czym jest rozwiązanie umowy o pracę?
Kodeks pracy przewiduje cztery tryby zakończenia stosunku pracy: porozumienie stron, wypowiedzenie z zachowaniem okresu wypowiedzenia, rozwiązanie bez wypowiedzenia oraz upływ czasu, na który umowa została zawarta.
Porozumienie stron jest trybem najbardziej elastycznym. Nie wymaga podania przyczyny ani zachowania okresu wypowiedzenia, a strony samodzielnie ustalają datę rozwiązania umowy.
Wypowiedzenie wymaga formy pisemnej. Gdy dokonuje go pracodawca w odniesieniu do umowy na czas nieokreślony lub określony, oświadczenie musi wskazywać przyczynę uzasadniającą wypowiedzenie oraz zawierać pouczenie o prawie odwołania do sądu pracy.
Rozwiązanie bez wypowiedzenia jest dopuszczalne wyłącznie w przypadkach określonych w ustawie — po stronie pracodawcy przy ciężkim naruszeniu obowiązków pracowniczych, a po stronie pracownika przy ciężkim naruszeniu obowiązków przez pracodawcę. Braki formalne w oświadczeniu należą do najczęstszych przyczyn skutecznego zakwestionowania decyzji przed sądem.
Podstawa prawna
- art. 30 § 1 Kodeks pracy Umowa o pracę rozwiązuje się na mocy porozumienia stron, przez oświadczenie jednej ze stron z zachowaniem okresu wypowiedzenia, przez oświadczenie jednej ze stron bez zachowania okresu wypowiedzenia oraz z upływem czasu, na który była zawarta. Zobacz pełny przepis
- art. 30 § 3 Kodeks pracy Oświadczenie każdej ze stron o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy bez wypowiedzenia powinno nastąpić na piśmie. Zobacz pełny przepis
- art. 30 § 4 Kodeks pracy W oświadczeniu pracodawcy o wypowiedzeniu umowy zawartej na czas nieokreślony lub o rozwiązaniu umowy bez wypowiedzenia powinna być wskazana przyczyna uzasadniająca wypowiedzenie lub rozwiązanie. Zobacz pełny przepis
- art. 30 § 5 Kodeks pracy W oświadczeniu pracodawcy powinno być zawarte pouczenie o przysługującym pracownikowi prawie odwołania do sądu pracy. Zobacz pełny przepis
- art. 36 § 1 Kodeks pracy Okres wypowiedzenia umowy zawartej na czas nieokreślony i określony zależy od okresu zatrudnienia u danego pracodawcy i wynosi 2 tygodnie, 1 miesiąc albo 3 miesiące. Zobacz w ISAP
Stan prawny na 6 sierpnia 2026
Tryby rozwiązania umowy
| Tryb | Kto może | Uwaga |
|---|---|---|
| Porozumienie stron | obie strony | dowolny termin, bez okresu wypowiedzenia |
| Za wypowiedzeniem | każda ze strony | forma pisemna, okres wypowiedzenia |
| Bez wypowiedzenia | każda ze strony | tylko w przypadkach ustawowych |
| Upływ czasu | z mocy prawa | umowy terminowe |
| Przyczyna w oświadczeniu | wymagana przy wypowiedzeniu przez pracodawcę | art. 30 § 4 k.p. |
Jak to wygląda w praktyce
Pracodawca wypowiada umowę pracownikowi zatrudnionemu od 4 lat.
Okres wypowiedzenia: 1 miesiąc (staż od 6 miesięcy do 3 lat to 1 miesiąc, powyżej 3 lat — 3 miesiące).
Forma: pisemna, ze wskazaniem przyczyny i pouczeniem o odwołaniu do sądu.
Przy stażu 4 lat okres wypowiedzenia wynosi 3 miesiące. Brak wskazania przyczyny albo pouczenia o prawie odwołania to najczęstsze uchybienia formalne, które ułatwiają zakwestionowanie wypowiedzenia.
Porozumienie stron nie wymaga podania przyczyny ani zachowania okresu wypowiedzenia — strony ustalają termin rozwiązania samodzielnie.
Najczęściej zadawane pytania
Porozumienie stron, wypowiedzenie z zachowaniem okresu wypowiedzenia, rozwiązanie bez wypowiedzenia oraz upływ czasu, na który umowa była zawarta.
Tak. Oświadczenie każdej ze stron o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy bez wypowiedzenia powinno nastąpić na piśmie.
Tak, przy wypowiedzeniu umowy oraz przy rozwiązaniu bez wypowiedzenia. Oświadczenie musi też zawierać pouczenie o prawie odwołania do sądu pracy.
Zależy od okresu zatrudnienia u danego pracodawcy: 2 tygodnie, 1 miesiąc albo 3 miesiące. Najdłuższy okres dotyczy stażu powyżej 3 lat.
Nie. Nie wymaga ani podania przyczyny, ani zachowania okresu wypowiedzenia — strony samodzielnie ustalają datę rozwiązania umowy.
Wyłącznie w przypadkach określonych w ustawie, przede wszystkim przy ciężkim naruszeniu podstawowych obowiązków przez jedną ze stron.
Brak wskazania przyczyny, brak pouczenia o prawie odwołania do sądu oraz niezachowanie formy pisemnej. Ułatwiają one zakwestionowanie decyzji.
Przeczytaj więcej o „Rozwiązanie umowy o pracę” na blogu
Zobacz więcej artykułówPrzepisy
PrzepisyKodeks Pracy 2026: E-dokumenty i wypłata ekwiwalentu
Sprawdź zmiany w Kodeksie pracy od 27 stycznia 2026! Dowiedz się, jak stosować postać elektroniczną (e-mail) i poznaj nowe terminy wypłaty ekwiwalentu za urlop.
Katarzyna Grzązek
ZarządzanieSpóźnienie do pracy. Jak kodeks pracy reguluje tę kwestię?
Poznaj przepisy Kodeksu Pracy dotyczące spóźnień, konsekwencje dla pracowników oraz nowoczesne narzędzia, które pomogą skutecznie zarządzać czasem pracy.
Sandra Nowak
BiznesUmowa o pracę – najważniejsze co powinno się wiedzieć.
Poznaj kluczowe informacje dotyczące umów o pracę, zobowiązań pracownika i pracodawcy, oraz różnych rodzajów umów, które kształtują relacje w miejscu pracy.
Sandra Nowak
PrzepisyUsprawiedliwienie nieobecności w pracy – terminy, dowody i kary
Pracownik ma czas najpóźniej do drugiego dnia nieobecności, by zawiadomić pracodawcę. Sprawdź, co jest dowodem, które zwolnienia są płatne i jak ująć nieobecność w ewidencji.
Szymon Mojsak