Nienaganny przebieg pracy to brak zastrzeżeń do wykonywania obowiązków, w tym brak kar porządkowych. Kodeks nie posługuje się tym pojęciem, ale przewiduje zatarcie kary porządkowej po roku nienagannej pracy.
Czym jest nienaganny przebieg pracy?
Nienaganny przebieg pracy to określenie opisujące wykonywanie obowiązków bez zastrzeżeń ze strony pracodawcy. Kodeks pracy nie definiuje go wprost, ale posługuje się nim w kontekście zatarcia kary porządkowej.
Po roku nienagannej pracy karę uważa się za niebyłą, a odpis zawiadomienia o ukaraniu usuwa się z akt osobowych pracownika. Skutek następuje z mocy przepisu, bez potrzeby wydawania odrębnej decyzji.
Usunięcie odpisu jest przy tym obowiązkiem, a nie uprawnieniem. Pozostawienie dokumentu w aktach po upływie roku stanowi nieprawidłowość w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej.
Przepis przewiduje również możliwość wcześniejszego zatarcia. Pracodawca może uznać karę za niebyłą przed upływem roku, z własnej inicjatywy albo na wniosek reprezentującej pracownika zakładowej organizacji związkowej. Ten sam skutek następuje przy uwzględnieniu sprzeciwu pracownika oraz przy uchyleniu kary orzeczeniem sądu pracy.
Podstawa prawna
- art. 113 § 1 Kodeks pracy Karę uważa się za niebyłą, a odpis zawiadomienia o ukaraniu usuwa z akt osobowych pracownika po roku nienagannej pracy; pracodawca może uznać karę za niebyłą przed upływem tego terminu. Zobacz pełny przepis
- art. 113 § 2 Kodeks pracy Przepis § 1 zdanie pierwsze stosuje się odpowiednio w razie uwzględnienia sprzeciwu przez pracodawcę albo wydania przez sąd pracy orzeczenia o uchyleniu kary. Zobacz pełny przepis
- art. 100 § 1 Kodeks pracy Pracownik jest obowiązany wykonywać pracę sumiennie i starannie oraz stosować się do poleceń przełożonych dotyczących pracy. Zobacz w ISAP
- art. 105 Kodeks pracy Pracownikom, którzy przez wzorowe wypełnianie obowiązków przyczyniają się do wykonywania zadań zakładu, mogą być przyznawane nagrody i wyróżnienia. Zobacz pełny przepis
- art. 108 § 1 Kodeks pracy Kary porządkowe stosuje się za nieprzestrzeganie ustalonej organizacji i porządku w procesie pracy. Zobacz pełny przepis
Stan prawny na 7 sierpnia 2026
Zatarcie kary porządkowej
| Zagadnienie | Zasada | Podstawa |
|---|---|---|
| Okres do zatarcia | rok nienagannej pracy | art. 113 § 1 k.p. |
| Skutek | kara uważana za niebyłą | art. 113 § 1 k.p. |
| Dokumentacja | odpis zawiadomienia usuwa się z akt | art. 113 § 1 k.p. |
| Wcześniejsze zatarcie | możliwe decyzją pracodawcy | art. 113 § 1 k.p. |
| Uwzględniony sprzeciw lub wyrok sądu | kara niebyła od razu | art. 113 § 2 k.p. |
Jak to wygląda w praktyce
Pracownik otrzymał naganę w marcu 2025 roku, później bez zastrzeżeń.
Zatarcie: po roku nienagannej pracy — w marcu 2026.
Skutek: kara uważana za niebyłą.
Dokumentacja: odpis zawiadomienia usuwa się z akt osobowych.
Usunięcie odpisu jest obowiązkiem, a nie decyzją. Pozostawienie go w aktach po upływie roku jest nieprawidłowością wychwytywaną przy kontroli dokumentacji.
Pracodawca może też uznać karę za niebyłą wcześniej — z własnej inicjatywy albo na wniosek reprezentującej pracownika organizacji związkowej.
Najczęściej zadawane pytania
Po roku nienagannej pracy. Karę uważa się wtedy za niebyłą, a odpis zawiadomienia o ukaraniu usuwa z akt osobowych.
Tak. To obowiązek wynikający z przepisu, a pozostawienie dokumentu w aktach po upływie roku jest nieprawidłowością.
Tak. Pracodawca może uznać ją za niebyłą przed upływem roku, z własnej inicjatywy albo na wniosek reprezentującej pracownika organizacji związkowej.
Zatarcie po roku następuje z mocy przepisu. Decyzji wymaga jedynie wcześniejsze uznanie kary za niebyłą.
Że kara przestaje wywoływać skutki i nie może być powoływana przy późniejszych decyzjach kadrowych dotyczących pracownika.
Kodeks nie definiuje go wprost, ale posługuje się nim jako przesłanką zatarcia kary porządkowej po upływie roku.
Karę uważa się za niebyłą i usuwa odpis zawiadomienia z akt osobowych — bez oczekiwania na upływ roku.