W Polsce nie funkcjonują gminne urzędy pracy. Skrót GUP oznacza Grodzki Urząd Pracy — jednostkę działającą w mieście na prawach powiatu i pełniącą zadania powiatowego urzędu pracy. Struktura obejmuje 340 urzędów powiatowych i 16 wojewódzkich.
Czym jest Gminny Urząd Pracy (GUP)?
Pojęcie gminnego urzędu pracy nie ma odpowiednika w polskim systemie służb zatrudnienia. Urzędy pracy działają na dwóch poziomach: wojewódzkim i powiatowym, a jednostki te nie są wobec siebie hierarchicznie podporządkowane i realizują odrębny zakres zadań.
Skrót GUP odnosi się w praktyce do Grodzkiego Urzędu Pracy — nazwy używanej w niektórych miastach na prawach powiatu. Jednostka taka jest powiatowym urzędem pracy pod inną nazwą, o tym samym zakresie kompetencji.
W kraju funkcjonuje 340 powiatowych i 16 wojewódzkich urzędów pracy. Dyrektorów powołują odpowiednio starostowie oraz marszałkowie województw, a same urzędy są jednostkami organizacyjnymi samorządu powiatowego i wojewódzkiego.
Podstawą prawną organizacji i zadań tych jednostek jest ustawa z 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia, która zastąpiła wcześniejsze przepisy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
Podstawa prawna
Dz.U. 2025 poz. 620Ustawa z 20.03.2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnieniaOkreśla organizację służb zatrudnienia oraz zadania wojewódzkich i powiatowych urzędów pracy.
Zobacz pełny przepis
340 PUP i 16 WUPStruktura służb zatrudnieniaUrzędy pracy działają na poziomie powiatowym i wojewódzkim; nie są wobec siebie hierarchicznie podporządkowane i realizują odrębny zakres zadań.
Zobacz pełny przepis
art. 97 § 1Kodeks pracyPracodawca wydaje świadectwo pracy, które pracownik przedkłada w urzędzie pracy przy rejestracji jako bezrobotny.
Zobacz w ISAP
Stan prawny na 6 sierpnia 2026
Poziomy urzędów pracy w Polsce
Poziom
Liczba
Kto powołuje dyrektora
Wojewódzki (WUP)
16
marszałek województwa
Powiatowy (PUP)
340
starosta
Grodzki (GUP)
PUP w mieście na prawach powiatu
prezydent miasta
Gminny
nie istnieje
—
Jak to wygląda w praktyce
Pracownik z Krakowa rejestruje się jako bezrobotny.
Właściwa jednostka:Grodzki Urząd Pracy w Krakowie.
Status prawny: powiatowy urząd pracy dla miasta na prawach powiatu.
Gminny urząd pracy:nie istnieje w polskim systemie.
Nazwa „grodzki” występuje w kilku dużych miastach i bywa mylona z nieistniejącym poziomem gminnym. Zakres zadań jest identyczny jak w każdym powiatowym urzędzie pracy.
Dla pracodawcy oznacza to, że zgłoszenia i wnioski kieruje się zawsze do urzędu powiatowego właściwego dla siedziby albo miejsca wykonywania pracy — poziom gminny w tej strukturze nie występuje.
Najczęściej zadawane pytania
Nie. Urzędy pracy działają wyłącznie na poziomie powiatowym i wojewódzkim. Poziom gminny w strukturze służb zatrudnienia nie występuje.
Grodzki Urząd Pracy — nazwę używaną w niektórych miastach na prawach powiatu. To powiatowy urząd pracy o identycznym zakresie zadań.
340 powiatowych oraz 16 wojewódzkich. Nie są wobec siebie hierarchicznie podporządkowane i realizują odrębny zakres zadań.
Dyrektora powiatowego urzędu pracy powołuje starosta, a wojewódzkiego — marszałek województwa. Urzędy są jednostkami samorządowymi.
Powiatowy urząd pracy właściwy dla siedziby pracodawcy albo miejsca wykonywania pracy, w zależności od rodzaju sprawy.
Ustawa z 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia, ogłoszona w Dzienniku Ustaw z 2025 roku pod pozycją 620.
Zakresem zadań. Powiatowy obsługuje bezpośrednio osoby bezrobotne i pracodawców, wojewódzki zajmuje się koordynacją regionalną i programami rynku pracy.
Niezależnie od tego, czy jesteś znany czy anonimowy, cyberzagrożenia mogą Cię dotknąć jeśli nie stosuje się do podstawowych zasad bezpieczeństwa online. Czy znasz te zasady? A potencjalne zagrożenia?