Dofinansowanie szkoleń to pokrycie części albo całości kosztów podnoszenia kwalifikacji pracownika. Przy szkoleniach kosztownych pracodawca może zawrzeć umowę zobowiązującą do pozostania w zatrudnieniu — maksymalnie przez 3 lata.
Czym jest dofinansowanie szkoleń?
Dofinansowanie szkoleń polega na pokryciu przez pracodawcę części albo całości kosztów podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracownika. Kodeks nakłada przy tym ogólny obowiązek ułatwiania takiego podnoszenia kwalifikacji.
Od dofinansowania dobrowolnego trzeba odróżnić wydatki obowiązkowe. Szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy odbywają się w czasie pracy i na koszt pracodawcy, podobnie jak badania lekarskie — te nie podlegają uznaniu ani negocjacji.
Przy szkoleniach kosztownych pracodawca może zabezpieczyć nakład umową zobowiązującą pracownika do pozostania w zatrudnieniu po ukończeniu podnoszenia kwalifikacji. Umowę zawiera się na piśmie, a okres zobowiązania nie może przekraczać trzech lat.
Warto zauważyć, że umowa nie jest obowiązkowa w każdym przypadku — przepis wprost zwalnia z obowiązku jej zawierania, gdy pracodawca nie zamierza wiązać pracownika. Sam dostęp do dofinansowania podlega natomiast zasadzie równego traktowania.
Podstawa prawna
- art. 94 pkt 6 Kodeks pracy Pracodawca jest obowiązany ułatwiać pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych. Zobacz pełny przepis
- art. 103¹ § 1 Kodeks pracy Podnoszenie kwalifikacji zawodowych oznacza zdobywanie lub uzupełnianie wiedzy i umiejętności przez pracownika z inicjatywy pracodawcy albo za jego zgodą. Zobacz w ISAP
- art. 103⁴ Kodeks pracy Umowę z pracownikiem podnoszącym kwalifikacje zawodowe zawiera się na piśmie; nie ma obowiązku jej zawarcia, jeżeli pracodawca nie zamierza zobowiązać pracownika do pozostawania w zatrudnieniu. Zobacz pełny przepis
- art. 103⁵ Kodeks pracy Pracodawca może zobowiązać pracownika do pozostawania w zatrudnieniu po ukończeniu podnoszenia kwalifikacji przez okres nie dłuższy niż 3 lata. Zobacz w ISAP
Stan prawny na 6 sierpnia 2026
Dofinansowanie a obowiązki
| Zagadnienie | Zasada | Podstawa |
|---|---|---|
| Szkolenia BHP | zawsze na koszt pracodawcy | art. 237³ § 3 k.p. |
| Badania lekarskie | na koszt pracodawcy | art. 229 § 6 k.p. |
| Podnoszenie kwalifikacji | z inicjatywy lub za zgodą pracodawcy | art. 103¹ § 1 k.p. |
| Umowa szkoleniowa | forma pisemna | art. 103⁴ k.p. |
| Zobowiązanie do pozostania | maks. 3 lata | art. 103⁵ k.p. |
| Dostęp do szkoleń | zasada równego traktowania | art. 18³a § 1 k.p. |
Jak to wygląda w praktyce
Pracodawca dofinansowuje studia podyplomowe kwotą 12 000 zł.
Bez zobowiązania do pozostania: umowa nie jest wymagana.
Ze zobowiązaniem: umowa na piśmie, okres maks. 3 lata.
Odejście po roku: zwrot proporcjonalny do nieprzepracowanego okresu.
Przepis zwalnia z obowiązku zawierania umowy, gdy pracodawca nie zamierza wiązać pracownika. Mimo to bywa ona zawierana rutynowo przy każdym szkoleniu.
Odrębną kwestią jest dostęp do dofinansowania. Podlega on zasadzie równego traktowania, więc kryteria przyznawania środków muszą być obiektywne i stosowane jednakowo.
Najczęściej zadawane pytania
Ma obowiązek ułatwiać podnoszenie kwalifikacji zawodowych. Obowiązkowe finansowanie dotyczy natomiast szkoleń BHP i badań lekarskich.
Gdy pracodawca zamierza zobowiązać pracownika do pozostania w zatrudnieniu po szkoleniu. W przeciwnym razie przepis zwalnia z obowiązku jej zawarcia.
Nie dłużej niż 3 lata po ukończeniu podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
Aktualizuje się obowiązek proporcjonalnego zwrotu kosztów. Sposób wyliczenia powinien wynikać wprost z treści umowy.
Może, ale kryteria muszą być obiektywne i stosowane jednakowo. Dostęp do szkoleń podlega zasadzie równego traktowania.
Nie w sensie dobrowolnego świadczenia. Odbywa się w czasie pracy i na koszt pracodawcy z mocy przepisu, niezależnie od budżetu szkoleniowego.
Wzajemne prawa i obowiązki stron. Nie może zawierać postanowień mniej korzystnych dla pracownika niż przepisy o podnoszeniu kwalifikacji zawodowych.