Trener wewnętrzny to pracownik prowadzący szkolenia dla innych zatrudnionych. Rozwiązanie obniża koszt rozwoju i wykorzystuje wiedzę o realiach organizacji, ale wymaga uwzględnienia czasu szkoleń w obciążeniu pracą trenera.
Kim jest trener wewnętrzny?
Trener wewnętrzny to pracownik prowadzący szkolenia dla innych zatrudnionych, obok albo zamiast własnych obowiązków merytorycznych. Model wykorzystuje wiedzę o realiach organizacji, której zewnętrzny wykładowca nie ma.
Zaletą jest dopasowanie treści do rzeczywistych procesów i niższy koszt jednostkowy przy większej liczbie szkolonych osób. Trener zna nietypowe przypadki występujące w firmie, więc szkolenie odnosi się do sytuacji faktycznie spotykanych.
Najczęstszym błędem jest traktowanie tej roli jako zadania dodatkowego. Czas przygotowania i prowadzenia szkoleń mieści się w normie czasu pracy, więc bez korekty obciążenia praca wykonywana jest w godzinach nadliczbowych.
Osobną kwestią jest dobór uczestników. Dostęp do szkoleń podnoszących kwalifikacje podlega zasadzie równego traktowania, a szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy — niezależnie od tego, kto je prowadzi — odbywają się w czasie pracy i na koszt pracodawcy.
Podstawa prawna
- art. 94 pkt 6 Kodeks pracy Pracodawca jest obowiązany ułatwiać pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych — szkolenia wewnętrzne bywają formą realizacji tego obowiązku. Zobacz w ISAP
- art. 237³ § 3 Kodeks pracy Szkolenia w zakresie BHP odbywają się w czasie pracy i na koszt pracodawcy — dotyczy to również szkoleń prowadzonych wewnętrznie. Zobacz w ISAP
- art. 18³a § 1 Kodeks pracy Dostęp do szkoleń podlega zasadzie równego traktowania w zakresie podnoszenia kwalifikacji zawodowych. Zobacz pełny przepis
- art. 129 § 1 Kodeks pracy Czas przygotowania i prowadzenia szkoleń mieści się w normie czasu pracy trenera i wymaga uwzględnienia w jego obciążeniu. Zobacz w ISAP
Stan prawny na 7 sierpnia 2026
Trener wewnętrzny — kwestie do ustalenia
| Element | Do ustalenia | Skutek pominięcia |
|---|---|---|
| Czas przygotowania | uwzględniony w obciążeniu | nadgodziny |
| Czas prowadzenia | zaplanowany w grafiku | kolizja z zadaniami |
| Uczestnicy | kryteria doboru | zasada równego traktowania |
| Szkolenia BHP | w czasie pracy i na koszt pracodawcy | art. 237³ § 3 k.p. |
| Dokumentacja | zaświadczenia i rejestr | dowód realizacji obowiązku |
Jak to wygląda w praktyce
Specjalista prowadzi szkolenia obok pełnego zakresu własnych obowiązków.
Czas przygotowania i prowadzenia: mieści się w normie czasu pracy.
Bez korekty obciążenia: praca wykonywana w nadgodzinach.
To najczęstszy błąd w tym modelu — traktowanie roli trenera jako zadania dodatkowego, realizowanego poza normalnym zakresem obowiązków.
Szkolenia BHP prowadzone wewnętrznie podlegają tej samej zasadzie co zewnętrzne: odbywają się w czasie pracy i na koszt pracodawcy.
Najczęściej zadawane pytania
Dopasowanie treści do rzeczywistych procesów organizacji oraz niższy koszt jednostkowy przy większej liczbie szkolonych pracowników.
Traktowanie roli jako zadania dodatkowego. Czas przygotowania i prowadzenia szkoleń mieści się w normie czasu pracy trenera.
Praca w godzinach nadliczbowych z prawem do dodatku oraz obciążenie rocznego limitu 150 godzin.
Zależy od rodzaju szkolenia i wymagań kwalifikacyjnych. Niezależnie od tego odbywają się one w czasie pracy i na koszt pracodawcy.
Tak. Dostęp do szkoleń podnoszących kwalifikacje objęty jest zasadą równego traktowania, więc kryteria muszą być obiektywne.
Rejestrem szkoleń i zaświadczeniami, przechowywanymi w dokumentacji pracowniczej — stanowią dowód realizacji obowiązków szkoleniowych.
Przy wprowadzaniu wiedzy niedostępnej w organizacji albo gdy przedmiot szkolenia wymaga uprawnień formalnych, których nie ma nikt wewnątrz.