Dostosowanie stanowiska pracy to jego przystosowanie do możliwości psychofizycznych pracownika oraz do wymogów bezpieczeństwa. Wynika z obowiązku organizowania pracy w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki oraz z oceny ryzyka zawodowego.
Dostosowanie stanowiska pracy oznacza jego przystosowanie do wymogów bezpieczeństwa oraz do możliwości psychofizycznych pracownika. Wynika z ogólnego obowiązku zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy.
Punktem wyjścia jest ocena ryzyka zawodowego, którą pracodawca sporządza i dokumentuje, stosując środki profilaktyczne zmniejszające rozpoznane zagrożenia. Ocena wymaga aktualizacji przy każdej istotnej zmianie na stanowisku.
Szczególny przypadek stanowią ograniczenia wskazane w orzeczeniu lekarskim. Mają one charakter wiążący i wyznaczają granice, w jakich pracownik może wykonywać pracę — dopuszczenie do czynności wykraczających poza orzeczenie jest niedopuszczalne.
Odrębny obowiązek dotyczy uciążliwości. Pracodawca ma organizować pracę tak, aby ją zmniejszać, ze wskazaniem wprost pracy monotonnej i wykonywanej w ustalonym z góry tempie — co w praktyce prowadzi do rotacji zadań albo dodatkowych przerw.
Stan prawny na 7 sierpnia 2026
| Sytuacja | Działanie | Podstawa |
|---|---|---|
| Nowe stanowisko | organizacja zgodna z przepisami BHP | art. 212 k.p. |
| Zmiana technologii | aktualizacja oceny ryzyka | art. 226 pkt 1 k.p. |
| Ograniczenia w orzeczeniu lekarskim | dostosowanie do zaleceń | art. 229 § 4 k.p. |
| Praca monotonna | zmniejszenie uciążliwości | art. 94 pkt 2a k.p. |
| Praca przy monitorze | ergonomia, przerwy, badania | przepisy szczegółowe |
Orzeczenie lekarskie dopuszcza pracownika do pracy z ograniczeniem dźwigania powyżej 10 kg.
Skutek: stanowisko wymaga dostosowania do zaleceń.
Bez dostosowania: dopuszczenie do pracy wykraczającej poza orzeczenie jest niedopuszczalne.
Orzeczenie z ograniczeniami jest wiążące. Nie można traktować go jako zalecenia — określa granice, w jakich pracownik może wykonywać pracę na danym stanowisku.
Aktualizacja oceny ryzyka zawodowego powinna towarzyszyć każdej istotnej zmianie na stanowisku: wymianie maszyn, zmianie technologii albo zakresu zadań.
Przystosowanie do wymogów bezpieczeństwa oraz do możliwości psychofizycznych pracownika, wynikające z oceny ryzyka zawodowego i zaleceń lekarskich.
Tak. Wyznaczają granice, w jakich pracownik może wykonywać pracę. Dopuszczenie do czynności wykraczających poza orzeczenie jest niedopuszczalne.
Przy każdej istotnej zmianie na stanowisku: wymianie maszyn, zmianie technologii albo zmianie zakresu wykonywanych zadań.
Osoba kierująca pracownikami. Ma obowiązek organizować stanowiska pracy zgodnie z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy.
Tak. Kodeks nakazuje organizować pracę w sposób zmniejszający jej uciążliwość, wskazując wprost pracę monotonną i wykonywaną w narzuconym tempie.
Obowiązują wymogi ergonomii stanowiska, przerwy wynikające z przepisów szczegółowych oraz badania obejmujące narząd wzroku.
Pracodawca, jako element obowiązku zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy.
Sandra Nowak
Artykuł omawia prawa pracowników z niepełnosprawnościami, w tym skrócony czas pracy, dodatkowe urlopy i przerwy, oraz obowiązki pracodawców, takie jak dostosowanie stanowisk pracy i organizacja szkoleń integracyjnych.
Czytaj dalej →