W skrócie

Empowerment to poszerzanie samodzielności decyzyjnej pracowników w ramach ich obowiązków. Granicą pozostaje podporządkowanie kierownictwu wynikające z konstrukcji stosunku pracy oraz odpowiedzialność pracodawcy za organizację pracy.

Czym jest empowerment?

Empowerment oznacza poszerzanie zakresu samodzielnych decyzji podejmowanych przez pracowników w ramach powierzonych im zadań. Celem jest skrócenie drogi decyzyjnej i zwiększenie odpowiedzialności za rezultat.

Rozwiązanie nie zmienia jednak konstrukcji stosunku pracy. Praca nadal jest wykonywana pod kierownictwem pracodawcy, a pracownik pozostaje zobowiązany stosować się do poleceń dotyczących pracy — poszerzona samodzielność działa w granicach wyznaczonych przez pracodawcę, a nie obok nich.

Warunkiem skuteczności jest precyzyjne opisanie tych granic. Empowerment bez określenia, gdzie kończy się uprawnienie pracownika, prowadzi zwykle do efektu odwrotnego: decyzje są odkładane, bo ich podjęcie wiąże się z niepewnością co do zakresu kompetencji.

Niezmienna pozostaje również odpowiedzialność. Za stan bezpieczeństwa i higieny pracy odpowiada pracodawca niezależnie od zakresu samodzielności przyznanej zespołom, a obowiązki dotyczące organizacji pracy i czasu pracy obciążają go w pełnym zakresie.

Empowerment — zakres i granice

ElementMożliweGranica
Decyzje operacyjnetakw ramach powierzonych zadań
Sposób wykonania pracytakzgodność z przepisami BHP
Organizacja własnego czasuzależnie od systemunormy czasu pracy
Podporządkowanie kierownictwupozostajeart. 22 § 1 k.p.
Odpowiedzialność za BHPzawsze pracodawcaart. 207 § 1 k.p.

Jak to wygląda w praktyce

Zespół obsługi klienta otrzymuje samodzielność w decyzjach o rekompensatach do 500 zł.

Warunek działania: zakres samodzielności opisany i znany pracownikom.

Co się nie zmienia: podporządkowanie kierownictwu i odpowiedzialność pracodawcy.

Empowerment bez opisanych granic prowadzi zwykle do odwrotnego efektu: pracownicy unikają decyzji, bo nie wiedzą, gdzie kończy się ich uprawnienie.

Poszerzenie samodzielności nie zmienia też konstrukcji stosunku pracy — praca nadal jest wykonywana pod kierownictwem pracodawcy.

Najczęściej zadawane pytania

Nie. Praca nadal jest wykonywana pod kierownictwem pracodawcy — to cecha konstrukcyjna stosunku pracy, której nie zmienia poszerzenie samodzielności.

Precyzyjne opisanie granic samodzielności. Bez nich pracownicy odkładają decyzje, bo nie wiedzą, gdzie kończy się ich uprawnienie.

Nie. Za stan bezpieczeństwa i higieny pracy odpowiada pracodawca niezależnie od zakresu samodzielności przyznanej zespołom.

W zakresie obowiązków i opisie stanowiska, z którymi pracodawca ma obowiązek zaznajomić pracownika podejmującego pracę.

Tylko gdy polecenie jest sprzeczne z przepisami prawa albo z umową o pracę. Poszerzona samodzielność nie tworzy dodatkowej podstawy odmowy.

Skrócenie drogi decyzyjnej, szybszą obsługę spraw bieżących oraz większe zaangażowanie wynikające z realnego wpływu na wynik pracy.

Przy zadaniach o wysokim ryzyku albo ściśle uregulowanych przepisami, gdzie sposób wykonania nie pozostawia miejsca na decyzję pracownika.