JPK_KR to struktura logiczna ksiąg rachunkowych przekazywana organom podatkowym w formie elektronicznej. Rozszerzona wersja JPK_KR_PD wiąże księgi z rozliczeniem podatku dochodowego i jest wdrażana etapami — pierwsze obowiązkowe przekazanie przypada na 31 lipca 2026 roku.
Czym jest jednolity plik kontrolny (JPK_KR)?
Jednolity plik kontrolny dla ksiąg rachunkowych to struktura logiczna, w której podatnik przekazuje organom podatkowym dane księgowe w formie elektronicznej. Rozszerzenie JPK_KR_PD wiąże zapisy w księgach z rozliczeniem podatku dochodowego, a odrębna struktura JPK_ST obejmuje środki trwałe.
Wdrożenie przebiega etapami. Najpierw obejmuje podatkowe grupy kapitałowe oraz podatników CIT o przychodach przekraczających pięćdziesiąt milionów euro, z pierwszym obowiązkowym przekazaniem do 31 lipca 2026 roku. Od 1 stycznia 2026 roku obowiązek dotyczy podatników CIT i PIT prowadzących księgi rachunkowe i zobowiązanych do JPK_V7M, a pozostałe podmioty wchodzą w system od 2027 roku.
Dla obszaru kadrowo-płacowego znaczenie ma przede wszystkim jakość danych przekazywanych do księgowości. Koszty wynagrodzeń i składek muszą być zaksięgowane w sposób pozwalający na prawidłowe oznaczenie w strukturze, co przy księgowaniu zbiorczym wymaga zmiany opisu operacji.
Warto odróżnić te obowiązki od dokumentacji pracowniczej. Akta osobowe i dokumentacja czasu pracy podlegają odrębnym zasadom przechowywania i nie wchodzą do struktur JPK — mimo że dane o wynagrodzeniach pochodzą z tego samego systemu.
Podstawa prawna
- JPK_KR_PD i JPK_ST Elektroniczne księgi rachunkowe — harmonogram Obowiązek obejmuje najpierw podatkowe grupy kapitałowe i podatników CIT o przychodach powyżej 50 mln euro, następnie podatników CIT i PIT prowadzących księgi i zobowiązanych do JPK_V7M, a od 2027 roku pozostałe podmioty. Zobacz pełny przepis
- termin 31.07.2026 Pierwsze przekazanie JPK_KR_PD Pierwsze obowiązkowe przekazanie struktury dotyczy największych podatników CIT oraz podatkowych grup kapitałowych. Zobacz pełny przepis
- art. 94 pkt 9a Kodeks pracy Dokumentacja pracownicza pozostaje odrębna od ksiąg rachunkowych i podlega własnym zasadom przechowywania. Zobacz w ISAP
Stan prawny na 6 sierpnia 2026
Harmonogram wdrożenia
| Grupa podatników | Obowiązek od | Uwaga |
|---|---|---|
| PGK i CIT powyżej 50 mln euro | lata podatkowe od 1.01.2025 | pierwsze przekazanie 31.07.2026 |
| CIT i PIT z księgami, zobowiązani do JPK_V7M | 1.01.2026 | PIT — pierwsze przekazanie w 2027 r. |
| Pozostałe podmioty (w tym JPK_V7K) | 1.01.2027 | ostatni etap |
| Struktura środków trwałych | JPK_ST | odrębny plik |
Jak to wygląda w praktyce
Spółka z o.o. rozliczająca CIT, zobowiązana do JPK_V7M, rok podatkowy równy kalendarzowemu.
Obowiązek prowadzenia ksiąg w strukturze: od 1.01.2026.
Konsekwencja dla kadr i płac: koszty wynagrodzeń muszą być oznaczone zgodnie ze strukturą.
Dla działu kadrowo-płacowego zmiana dotyczy przede wszystkim jakości danych przekazywanych do księgowości. Zapisy kosztów wynagrodzeń wymagają oznaczeń zgodnych ze strukturą, co przy księgowaniu zbiorczym oznacza konieczność zmiany sposobu opisu operacji.
Praktyczną konsekwencją jest potrzeba uzgodnienia formatu eksportu między systemem kadrowo-płacowym a finansowo-księgowym przed terminem wdrożenia.
Najczęściej zadawane pytania
Rozszerzoną strukturą ksiąg rachunkowych wiążącą zapisy księgowe z rozliczeniem podatku dochodowego, przekazywaną organom podatkowym w formie elektronicznej.
31 lipca 2026 roku, dla największych podatników CIT oraz podatkowych grup kapitałowych. Pozostałe grupy wchodzą w obowiązek w kolejnych etapach.
Od 1 stycznia 2026 roku dla podatników CIT i PIT prowadzących księgi i zobowiązanych do JPK_V7M, a od 1 stycznia 2027 roku dla pozostałych.
Konieczność uzgodnienia sposobu księgowania kosztów wynagrodzeń, tak aby zapisy dało się prawidłowo oznaczyć w strukturze przekazywanej organom podatkowym.
Nie. Akta osobowe i dokumentacja czasu pracy podlegają odrębnym zasadom przechowywania i nie są elementem struktur jednolitego pliku kontrolnego.
JPK_ST obejmuje środki trwałe i wartości niematerialne, a JPK_KR_PD — księgi rachunkowe powiązane z rozliczeniem podatku dochodowego. To odrębne struktury.
Przez uzgodnienie formatu eksportu między systemem kadrowo-płacowym a finansowo-księgowym oraz weryfikację opisu operacji przed terminem obowiązkowego przekazania.