Indywidualny rozkład czasu pracy

W skrócie

Indywidualny rozkład czasu pracy to harmonogram ustalony dla konkretnego pracownika na jego pisemny wniosek, w ramach systemu czasu pracy obowiązującego w zakładzie. Pozwala dopasować godziny pracy do sytuacji osobistej bez zmiany systemu dla całej firmy.

Czym jest indywidualny rozkład czasu pracy?

Indywidualny rozkład czasu pracy pozwala dopasować godziny pracy jednej osoby bez zmiany zasad obowiązujących w całym zakładzie. Podstawą jest pisemny wniosek pracownika, a decyzja należy do pracodawcy.

Rozkład ustala się w ramach systemu czasu pracy, którym pracownik jest już objęty. Nie służy więc zmianie systemu — modyfikuje jedynie rozłożenie godzin w ramach obowiązujących norm dobowej i tygodniowej.

Instytucja bywa mylona z ruchomym czasem pracy. Różnica polega na tym, że ruchomy czas dopuszcza różne godziny rozpoczynania pracy albo przedział wyboru dla grupy pracowników i wyłącza powstawanie nadgodzin z tytułu ponownej pracy w tej samej dobie. Indywidualny rozkład dotyczy konkretnej osoby i takiego wyłączenia sam z siebie nie tworzy.

Szczególną pozycję mają rodzice dzieci do ósmego roku życia oraz opiekunowie. Mogą wnioskować o elastyczną organizację pracy, a pracodawca odmawiający musi uzasadnić decyzję na piśmie, wskazując przyczynę odmowy.

Podstawa prawna

  • art. 142 Kodeks pracy Na pisemny wniosek pracownika pracodawca może ustalić indywidualny rozkład jego czasu pracy w ramach systemu czasu pracy, którym pracownik jest objęty. Zobacz pełny przepis
  • art. 140¹ § 4 Kodeks pracy Przy ruchomym czasie pracy ponowne wykonywanie pracy w tej samej dobie nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych. Zobacz pełny przepis
  • art. 132 § 1 Kodeks pracy Indywidualny rozkład nie może naruszać prawa do 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku dobowego. Zobacz w ISAP
  • art. 188 § 1 Kodeks pracy Rodzicom dzieci do 8. roku życia przysługuje prawo wnioskowania o elastyczną organizację pracy — odmowa wymaga pisemnego uzasadnienia. Zobacz w ISAP

Stan prawny na 4 sierpnia 2026

Indywidualny rozkład — zasady

ElementZasadaPodstawa
Inicjatywapisemny wniosek pracownikaart. 142 k.p.
Zakresw ramach obowiązującego systemuart. 142 k.p.
Decyzja pracodawcyfakultatywnaart. 142 k.p.
Rodzice dzieci do 8 latodmowa wymaga uzasadnieniaart. 188 k.p.
Odpoczynek dobowymin. 11 godzin — bez zmianart. 132 § 1 k.p.

Jak to wygląda w praktyce

Pracownica wnioskuje o pracę od 7:00 do 15:00 zamiast standardowych 8:00–16:00, ze względu na odbiór dziecka z przedszkola.

Podstawa: pisemny wniosek — art. 142 k.p.

Zakres: zmiana godzin w ramach tego samego systemu, bez zmiany norm.

Indywidualny rozkład nie zmienia systemu czasu pracy ani wymiaru etatu — modyfikuje wyłącznie rozłożenie godzin dla konkretnej osoby.

Rodzice dzieci do ósmego roku życia mają silniejszą pozycję: mogą wnioskować o elastyczną organizację pracy, a odmowa wymaga pisemnego uzasadnienia ze wskazaniem przyczyny.

Najczęściej zadawane pytania

Każdy pracownik, składając pisemny wniosek. Decyzja należy do pracodawcy, który może odmówić — poza przypadkami wniosków rodziców dzieci do 8. roku życia.

Nie. Ustala się go w ramach systemu, którym pracownik jest już objęty, modyfikując wyłącznie rozłożenie godzin przy zachowaniu obowiązujących norm.

Ruchomy czas dotyczy grupy pracowników i wyłącza nadgodziny z tytułu ponownej pracy w tej samej dobie. Indywidualny rozkład dotyczy konkretnej osoby i takiego wyłączenia nie tworzy.

Co do zasady nie. Wyjątkiem są wnioski rodziców dzieci do 8. roku życia i opiekunów o elastyczną organizację pracy — tam odmowa wymaga pisemnego uzasadnienia.

Nie. Prawo do 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku dobowego i 35 godzin tygodniowego obowiązuje niezależnie od przyjętego rozkładu.

Tak. Przepis wymaga pisemnego wniosku pracownika, co ma znaczenie dowodowe przy późniejszym ustalaniu zakresu uzgodnionej zmiany.

Tak, w trybie uzgodnionym przy jego wprowadzeniu. Warto z góry określić zasady zakończenia, aby uniknąć sporu o charakter dokonanej zmiany warunków pracy.

Powiązane pojęcia

Przejdź do pełnej listy pojęć