Urlop na żądanie to część urlopu wypoczynkowego, którą pracownik może wykorzystać bez wcześniejszego uzgodnienia terminu. Przysługują 4 dni w roku kalendarzowym, a zgłoszenie musi nastąpić najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu. Nie jest to pula dodatkowa ponad 20 lub 26 dni.
Urlop na żądanie pozwala wykorzystać wolne bez wcześniejszego uzgadniania terminu — przydaje się przy nagłych sprawach rodzinnych czy urzędowych. Cztery dni w roku kalendarzowym stanowią część zwykłego wymiaru urlopowego, a nie dodatek do niego.
Zgłoszenie musi nastąpić najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu. Przepis nie określa godziny ani formy, ale przyjmuje się, że powinno to być przed rozpoczęciem pracy tego dnia, a sposób zgłaszania warto uregulować w regulaminie pracy.
Wbrew nazwie żądanie nie jest bezwzględne. Orzecznictwo Sądu Najwyższego dopuszcza odmowę w sytuacjach wyjątkowych, gdy nieobecność pracownika zagroziłaby ważnym interesom pracodawcy. Samo zgłoszenie nie usprawiedliwia więc automatycznie niestawienia się w pracy — do momentu udzielenia urlopu pracownik pozostaje zobowiązany do jej świadczenia.
Cztery dni odnawiają się 1 stycznia i nie kumulują się między latami. Niewykorzystane dni nie przepadają, ale tracą szczególny charakter — pozostają zwykłym urlopem zaległym, podlegającym terminowi 30 września.
Stan prawny na 3 sierpnia 2026
| Zagadnienie | Zasada | Podstawa |
|---|---|---|
| Wymiar roczny | 4 dni | art. 167² k.p. |
| Termin zgłoszenia | najpóźniej w dniu rozpoczęcia | art. 167² k.p. |
| Czy to dodatkowa pula | nie — część limitu 20/26 dni | art. 167² k.p. |
| Przechodzenie na kolejny rok | nie jako urlop na żądanie | art. 168 k.p. |
| Ujęcie w planie urlopów | nie | art. 163 § 1 k.p. |
Pracownik z limitem 26 dni wykorzystał w roku 4 dni urlopu na żądanie i 15 dni urlopu planowanego.
Wykorzystano łącznie: 19 z 26 dni — urlop na żądanie liczy się do tej samej puli.
Pozostało: 7 dni, ale żadnego w trybie na żądanie — limit 4 dni wyczerpany.
Niewykorzystane dni na żądanie nie przechodzą na kolejny rok w tym charakterze. Pozostają zwykłym urlopem zaległym, który trzeba wybrać do 30 września — a jako urlop na żądanie pula odnawia się 1 stycznia do czterech dni.
Pracodawca może odmówić w wyjątkowych sytuacjach, gdy nieobecność zagrażałaby ważnym interesom zakładu. Orzecznictwo dopuszcza taką odmowę, więc samo zgłoszenie nie uprawnia do niestawienia się w pracy.
Sprawdź roczny wymiar urlopu
Cztery dni na żądanie są częścią urlopu wypoczynkowego. Kalkulator pokaże, czy pracownikowi przysługuje 20, czy 26 dni w roku.
4 dni w każdym roku kalendarzowym. Nie jest to pula dodatkowa — dni te mieszczą się w zwykłym limicie 20 albo 26 dni urlopu wypoczynkowego.
Najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu. Przepis nie wskazuje godziny ani formy, ale przyjmuje się, że zgłoszenie powinno nastąpić przed rozpoczęciem pracy w tym dniu.
W wyjątkowych sytuacjach tak — gdy nieobecność zagrażałaby ważnym interesom zakładu. Dopuszcza to orzecznictwo Sądu Najwyższego, więc samo zgłoszenie nie usprawiedliwia niestawienia się w pracy.
Nie w tym charakterze. Pula 4 dni odnawia się 1 stycznia. Niewykorzystane dni pozostają zwykłym urlopem zaległym, który trzeba wybrać do 30 września następnego roku.
Nie. Przepisy wprost wyłączają tę część urlopu z planu urlopów, ponieważ jej istotą jest brak wcześniejszego ustalenia terminu z pracodawcą.
Tak, na takich samych zasadach jak za zwykły urlop wypoczynkowy. Jest to ta sama instytucja prawna, różniąca się wyłącznie trybem udzielenia.
Tak, przepis nie ogranicza sposobu wykorzystania puli. Wykorzystanie wszystkich czterech dni jednorazowo jest dopuszczalne, o ile pracodawca urlopu udzieli.
PrzepisyPracodawca może odmówić terminu urlopu, ale nie samego urlopu. Sprawdź, kiedy odmowa jest zgodna z Kodeksem pracy, kiedy nie wolno jej stosować i co grozi pracodawcy.
Katarzyna Grzązek
PrzepisyUrlop okolicznościowy to 2 dni albo 1 dzień płatnego wolnego na ślub, narodziny dziecka i pogrzeb. Sprawdź, komu przysługuje, kogo obejmuje i jakie dokumenty przedstawić.
Sandra Nowak
PrzepisyDo 4 dni w roku z puli urlopu wypoczynkowego, zgłaszane najpóźniej w dniu rozpoczęcia. Sprawdź, komu przysługuje urlop na żądanie i czy pracodawca może odmówić.
Katarzyna Grzązek
Rejestracja czasu pracyIle godzin odjąć od wymiaru za dzień urlopu albo L4 na 12-godzinnej zmianie i jak policzyć wymiar osoby zatrudnionej w połowie miesiąca — z przykładami na XI 2026–I 2027.
Szymon Mojsak
PrzepisyCzy zleceniobiorcy przysługuje urlop, L4 albo zasiłek macierzyński? Wyjaśniamy, co wynika z umowy, a co z ubezpieczeń społecznych, i jak rozliczać godziny.
Szymon Mojsak