PrzepisyZFŚS 2026: druga rata odpisu do 30 września. Ile i kto płaci?
Do 30 września na rachunku funduszu socjalnego musi być cały roczny odpis wraz ze zwiększeniami. Sprawdź kwoty na 2026 rok, zasady korekty i sankcje.
Szymon Mojsak
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS)
W skrócie
ZFŚS to fundusz finansujący działalność socjalną na rzecz pracowników i ich rodzin. W 2026 roku podstawa odpisu wynosi 7 848,60 zł, a odpis podstawowy na pracownika w normalnych warunkach — 2 943,23 zł.
Czym jest Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS)?
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych finansuje działalność socjalną na rzecz pracowników, ich rodzin oraz innych osób uprawnionych. Środki pochodzą z corocznego odpisu, którego wysokość zależy od podstawy ogłaszanej przez Główny Urząd Statystyczny.
W 2026 roku podstawa naliczania wynosi 7 848,60 zł. Odpis podstawowy na pracownika zatrudnionego w normalnych warunkach stanowi 37,5 procenta tej kwoty, czyli 2 943,23 zł, a na wykonującego pracę w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze — 50 procent, czyli 3 924,30 zł.
Środki przekazuje się na wyodrębniony rachunek bankowy Funduszu w dwóch ratach: do 31 maja co najmniej siedemdziesiąt pięć procent równowartości odpisów, a do 30 września pozostałą część.
Podstawową zasadą wydatkowania jest kryterium socjalne. Świadczenia różnicuje się według sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej, więc wypłata jednakowych kwot wszystkim pracownikom jest sprzeczna z konstrukcją Funduszu, choć bywa stosowana.
Podstawa prawna
- podstawa 7 848,60 zł Odpisy na ZFŚS w 2026 roku Podstawę naliczania odpisu w 2026 roku stanowi kwota 7 848,60 zł, ogłoszona w obwieszczeniu GUS z 19 lutego 2026 roku. Zobacz pełny przepis
- wysokość odpisów Odpisy na ZFŚS w 2026 roku Odpis podstawowy wynosi 37,5% podstawy dla pracownika w normalnych warunkach (2 943,23 zł) oraz 50% dla wykonującego pracę w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze (3 924,30 zł). Zobacz pełny przepis
- terminy przekazania środków Ustawa o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych Równowartość odpisów przekazuje się na rachunek Funduszu w dwóch ratach: do 31 maja co najmniej 75%, a do 30 września pozostałą część. Zobacz pełny przepis
- art. 18³a § 1 Kodeks pracy Przyznawanie świadczeń z Funduszu podlega zasadzie równego traktowania; kryterium socjalne musi być stosowane jednakowo wobec wszystkich uprawnionych. Zobacz w ISAP
Stan prawny na 7 sierpnia 2026
Odpisy na ZFŚS w 2026 roku
| Kategoria | Stawka | Kwota |
|---|---|---|
| Podstawa naliczania | — | 7 848,60 zł |
| Normalne warunki pracy | 37,5% | 2 943,23 zł |
| Szczególne warunki lub charakter | 50% | 3 924,30 zł |
| Młodociany — I rok nauki | 5% | 392,43 zł |
| Młodociany — II rok nauki | 6% | 470,92 zł |
| Młodociany — III rok nauki | 7% | 549,40 zł |
| Termin I raty | co najmniej 75% | do 31 maja |
| Termin II raty | pozostała część | do 30 września |
Jak to wygląda w praktyce
Firma zatrudnia 80 osób w normalnych warunkach pracy.
Odpis roczny: 80 × 2 943,23 zł = 235 458,40 zł.
I rata do 31 maja: min. 75% = 176 593,80 zł.
II rata do 30 września: pozostała część.
Środki przekazuje się na wyodrębniony rachunek bankowy Funduszu. Terminy są dwustopniowe, a niedotrzymanie pierwszego z nich bywa kwestionowane przy kontroli.
Świadczenia z Funduszu przyznaje się według kryterium socjalnego — sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej. Równe kwoty dla wszystkich pracowników są sprzeczne z tą zasadą.
Policz dopłatę do wypoczynku
Kalkulator wczasów pod gruszą pokazuje, ile z dopłaty z ZFŚS lub świadczenia urlopowego zostaje pracownikowi po podatku i składkach, z uwzględnieniem limitu zwolnienia z PIT.
Najczęściej zadawane pytania
2 943,23 zł na pracownika w normalnych warunkach pracy, przy podstawie naliczania wynoszącej 7 848,60 zł.
50% podstawy, czyli 3 924,30 zł na jednego pracownika wykonującego pracę w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze.
Do 31 maja co najmniej 75% równowartości odpisów, a do 30 września pozostałą część, na wyodrębniony rachunek bankowy Funduszu.
Nie. Podstawą przyznawania jest kryterium socjalne — sytuacja życiowa, rodzinna i materialna osoby uprawnionej, co wymaga różnicowania kwot.
5% podstawy w pierwszym roku nauki, 6% w drugim i 7% w trzecim — odpowiednio 392,43 zł, 470,92 zł i 549,40 zł.
Pracownicy i ich rodziny, emeryci i renciści będący byłymi pracownikami oraz inne osoby wskazane w regulaminie Funduszu.
Tak. Kryterium socjalne musi być stosowane jednakowo wobec wszystkich uprawnionych, a zasady przyznawania określa regulamin Funduszu.
Przeczytaj więcej o „Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS)” na blogu
Zobacz więcej artykułówPrzepisy