Słowniczek HR

Niezdolność do pracy

Czym jest Niezdolność do pracy?

Niezdolność do pracy to stan, w którym pracownik z powodu problemów zdrowotnych nie jest w stanie wykonywać swoich obowiązków służbowych. Taki stan musi być potwierdzony przez lekarza, który wystawia zaświadczenie e-ZLA (elektroniczne zwolnienie lekarskie). Warto zaznaczyć, że niezdolność do pracy może być spowodowana zarówno chorobą, jak i innymi czynnikami, takimi jak wypadki czy rehabilitacja. W przypadku wystąpienia takiej sytuacji, pracownik powinien jak najszybciej poinformować pracodawcę o swoim stanie zdrowia oraz dostarczyć wymagane dokumenty.

Za czas trwania niezdolności do pracy, pracownikowi przysługuje wynagrodzenie chorobowe, które jest wypłacane przez pracodawcę przez pierwsze 33 dni choroby w roku kalendarzowym. Po tym okresie, jeśli niezdolność do pracy się przedłuża, pracownik ma prawo do zasiłku chorobowego wypłacanego przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Wysokość wynagrodzenia chorobowego oraz zasiłku chorobowego jest uzależniona od podstawy wymiaru, a także od stażu pracy pracownika. Warto również pamiętać, że wynagrodzenie chorobowe jest obliczane na podstawie średniego wynagrodzenia z ostatnich 12 miesięcy.

Wszystkie zwolnienia lekarskie muszą być terminowo odnotowywane w systemie płacowym Twojej firmy, aby zapewnić poprawne wyliczenie pensji pracownika oraz realizację obowiązków wynikających z przepisów Kodeksu pracy. Niezastosowanie się do tych wymogów może prowadzić do problemów z wypłatą wynagrodzenia oraz zasiłków, a także do potencjalnych sankcji ze strony Państwowej Inspekcji Pracy (PIP). Dlatego ważne jest, aby zarówno pracownicy, jak i pracodawcy byli świadomi swoich praw i obowiązków w kontekście niezdolności do pracy.

Najczęściej zadawane pytania

Wynagrodzenie chorobowe i zasiłek chorobowy to dwa różne świadczenia przysługujące pracownikom w przypadku niezdolności do pracy, jednak różnią się one pod wieloma względami. Wynagrodzenie chorobowe jest wypłacane przez pracodawcę przez pierwsze 33 dni niezdolności do pracy, zgodnie z art. 92 Kodeksu pracy. Jest ono obliczane na podstawie średniego wynagrodzenia pracownika z ostatnich 12 miesięcy. Natomiast zasiłek chorobowy jest wypłacany przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) po upływie tego okresu, jeśli niezdolność do pracy trwa nadal. Wysokość zasiłku chorobowego również zależy od podstawy wymiaru, a także od stażu pracy, ale nie może być niższa niż 80% podstawy wymiaru. Warto również zauważyć, że w przypadku wynagrodzenia chorobowego, pracodawca ma obowiązek terminowego wypłacania tego świadczenia, podczas gdy zasiłek chorobowy wymaga od pracownika złożenia wniosku do ZUS. Te różnice są istotne dla pracowników, którzy powinni być świadomi swoich praw i obowiązków w kontekście niezdolności do pracy.