Koszt rekrutacji (Cost Per Hire)

W skrócie

Koszt rekrutacji to suma wydatków poniesionych na obsadzenie jednego stanowiska: ogłoszeń, wynagrodzeń rekruterów, prowizji agencji i czasu osób uczestniczących w procesie. Rzetelny rachunek obejmuje też koszt wdrożenia, który zwykle przewyższa samą rekrutację.

Czym jest koszt rekrutacji?

Koszt rekrutacji obejmuje wszystko, co organizacja wydaje na obsadzenie jednego stanowiska. Rachunek dzieli się na trzy warstwy, z których zwykle liczy się tylko pierwszą.

Warstwa zewnętrzna to wydatki widoczne w fakturach: ogłoszenia, dostęp do portali, prowizja agencji rekrutacyjnej. Warstwa wewnętrzna obejmuje czas rekrutera i menedżerów uczestniczących w rozmowach — koszt realny, ale rzadko przypisywany do procesu.

Warstwa trzecia bywa największa i najczęściej pomijana: okres wdrożenia, w którym nowa osoba pracuje z niższą produktywnością, a zespół poświęca czas na jej wprowadzenie. Do tego dochodzą obowiązkowe wydatki — badania wstępne i szkolenie wstępne BHP, finansowane przez pracodawcę.

Znajomość pełnego kosztu zmienia sposób patrzenia na rotację wczesną. Odejście w pierwszych miesiącach oznacza utratę całej poniesionej inwestycji, dlatego uporządkowany onboarding bywa tańszy niż powtarzanie rekrutacji.

Podstawa prawna

  • art. 22¹ § 1 Kodeks pracy Zakres danych zbieranych w procesie rekrutacji ogranicza katalog ustawowy — dotyczy to także narzędzi rekrutacyjnych. Zobacz w ISAP
  • art. 229 § 6 Kodeks pracy Badania wstępne przeprowadza się na koszt pracodawcy, co stanowi element kosztu zatrudnienia nowej osoby. Zobacz pełny przepis
  • art. 94 pkt 4 Kodeks pracy Szkolenie wstępne BHP odbywa się w czasie pracy i na koszt pracodawcy. Zobacz pełny przepis
  • jawność wynagrodzeń w rekrutacji Ustawa z 4 czerwca 2025 r. nowelizująca Kodeks pracy Od 24 grudnia 2025 r. ogłoszenie musi zawierać kwotę lub przedział wynagrodzenia, co wpływa na sposób prowadzenia procesu i selekcję kandydatów. Zobacz pełny przepis

Stan prawny na 6 sierpnia 2026

Składniki kosztu rekrutacji

SkładnikCharakterUwaga
Ogłoszenia i portalekoszt zewnętrznyłatwy do policzenia
Prowizja agencjikoszt zewnętrznyzwykle % rocznego wynagrodzenia
Czas rekruterakoszt wewnętrznyczęsto pomijany
Czas menedżerów na rozmowachkoszt wewnętrznyczęsto pomijany
Badania wstępne i szkolenie BHPobowiązkoweart. 229 § 6, art. 94 pkt 4 k.p.
Wdrożenie i niższa produktywnośćkoszt ukrytyzwykle największy

Jak to wygląda w praktyce

Firma liczy koszt rekrutacji wyłącznie jako wydatek na ogłoszenia — 1500 zł.

Pominięto: czas rekrutera i menedżerów, badania wstępne, szkolenie BHP.

Pominięto najwięcej: okres wdrożenia z obniżoną produktywnością.

Rzetelny rachunek zwykle wielokrotnie przewyższa koszty zewnętrzne. To dlatego wskaźnik rotacji wczesnej ma znaczenie finansowe, a nie tylko wizerunkowe.

Od grudnia 2025 obowiązek podawania widełek płacowych w ogłoszeniu wpływa na proces: ogranicza liczbę kandydatów o niedopasowanych oczekiwaniach, co skraca selekcję i obniża koszt jednostkowy.

Najczęściej zadawane pytania

Wydatki na ogłoszenia i agencje, czas rekrutera i menedżerów, obowiązkowe badania wstępne i szkolenie BHP oraz koszt wdrożenia z okresem obniżonej produktywności.

Koszt wdrożenia. Okres, w którym nowa osoba pracuje z niższą produktywnością, a zespół poświęca czas na jej wprowadzenie, przewyższa zwykle wydatki zewnętrzne.

Dzieląc sumę kosztów rekrutacji w okresie przez liczbę zatrudnionych osób. Wynik ma sens tylko wtedy, gdy uwzględnia koszty wewnętrzne, nie tylko faktury.

Badania wstępne i szkolenie wstępne BHP. Oba finansuje pracodawca i oba muszą zostać zrealizowane przed dopuszczeniem pracownika do pracy.

Podanie widełek w ogłoszeniu ogranicza liczbę kandydatów o niedopasowanych oczekiwaniach, co skraca selekcję i obniża koszt jednostkowy procesu.

Bo odejście w pierwszych miesiącach oznacza utratę całej poniesionej inwestycji rekrutacyjnej i wdrożeniowej, a proces trzeba powtórzyć od początku.

Tylko ostrożnie. Wskaźnik zależy od branży, poziomu stanowisk i metodyki liczenia, więc porównania mają sens głównie wewnątrz organizacji w czasie.

Powiązane pojęcia

Przejdź do pełnej listy pojęć