Z perspektywy kadrowej przejście na emeryturę oznacza dwa obowiązki: ochronę przedemerytalną trwającą 4 lata przed osiągnięciem wieku oraz odprawę emerytalną w wysokości jednomiesięcznego wynagrodzenia, przysługującą jednorazowo.
Czym jest emerytura w aspekcie HR?
Przejście pracownika na emeryturę rodzi po stronie pracodawcy konkretne obowiązki, niezależne od samej decyzji pracownika o zakończeniu aktywności zawodowej.
Podstawowym jest odprawa emerytalna. Przysługuje pracownikowi spełniającemu warunki uprawniające do emerytury lub renty z tytułu niezdolności do pracy, którego stosunek pracy ustał w związku z przejściem na to świadczenie, i wynosi jednomiesięczne wynagrodzenie.
Istotne jest, że odprawy nie można nabyć ponownie. Pracownik, który już ją otrzymał, nie uzyska do niej prawa przy kolejnym zatrudnieniu i kolejnym odejściu — inaczej niż przy odprawie z tytułu zwolnień z przyczyn niedotyczących pracownika.
Drugim obowiązkiem jest ochrona przedemerytalna. Pracodawca nie może wypowiedzieć umowy pracownikowi, któremu brakuje nie więcej niż cztery lata do osiągnięcia wieku emerytalnego, o ile okres zatrudnienia umożliwia mu uzyskanie prawa do emerytury z osiągnięciem tego wieku.
Podstawa prawna
art. 92¹ § 1Kodeks pracyPracownikowi spełniającemu warunki uprawniające do renty z tytułu niezdolności do pracy lub emerytury, którego stosunek pracy ustał w związku z przejściem na rentę lub emeryturę, przysługuje odprawa pieniężna w wysokości jednomiesięcznego wynagrodzenia.
Zobacz pełny przepis
art. 92¹ § 2Kodeks pracyPracownik, który otrzymał odprawę, nie może ponownie nabyć do niej prawa.
Zobacz pełny przepis
art. 39Kodeks pracyPracodawca nie może wypowiedzieć umowy o pracę pracownikowi, któremu brakuje nie więcej niż 4 lata do osiągnięcia wieku emerytalnego, jeżeli okres zatrudnienia umożliwia mu uzyskanie prawa do emerytury z osiągnięciem tego wieku.
Zobacz w ISAP
art. 97 § 1Kodeks pracyW związku z ustaniem stosunku pracy pracodawca wydaje świadectwo pracy, także przy przejściu na emeryturę.
Zobacz w ISAP
Stan prawny na 7 sierpnia 2026
Przejście na emeryturę — obowiązki pracodawcy
Element
Zasada
Podstawa
Odprawa emerytalna
1-miesięczne wynagrodzenie
art. 92¹ § 1 k.p.
Ponowne nabycie prawa
niemożliwe
art. 92¹ § 2 k.p.
Ochrona przedemerytalna
4 lata przed wiekiem emerytalnym
art. 39 k.p.
Warunek ochrony
staż umożliwiający nabycie emerytury
art. 39 k.p.
Osiągnięcie wieku
nie kończy zatrudnienia
art. 30 k.p.
Świadectwo pracy
w dniu ustania stosunku pracy
art. 97 § 1 k.p.
Jak to wygląda w praktyce
Pracownik z wynagrodzeniem 6 500 zł przechodzi na emeryturę po 22 latach pracy.
Niezależnie od stażu: wysokość odprawy nie rośnie wraz z latami pracy.
Ponowne zatrudnienie i odejście: odprawa już nie przysługuje.
To odróżnia odprawę emerytalną od odprawy przy zwolnieniach z przyczyn niedotyczących pracownika, której wysokość zależy od stażu i wynosi od jednego do trzech wynagrodzeń.
Układ zbiorowy albo regulamin może przewidywać odprawę korzystniejszą — przepis ustala minimum, a nie sztywną kwotę.
Najczęściej zadawane pytania
Jednomiesięczne wynagrodzenie. Jej wysokość nie zależy od stażu pracy, w odróżnieniu od odprawy przy zwolnieniach z przyczyn niedotyczących pracownika.
Pracownikowi spełniającemu warunki do emerytury lub renty z tytułu niezdolności do pracy, którego stosunek pracy ustał w związku z przejściem na to świadczenie.
Nie. Pracownik, który otrzymał odprawę, nie może ponownie nabyć do niej prawa.
Tak. Układ zbiorowy albo regulamin wynagradzania może przewidywać korzystniejsze warunki — przepis określa minimum.
Pracodawca nie może wypowiedzieć umowy pracownikowi, któremu brakuje nie więcej niż 4 lata do wieku emerytalnego, jeżeli staż umożliwia uzyskanie prawa do emerytury.
Nie. Nie powoduje ustania stosunku pracy ani nie stanowi samodzielnej przyczyny wypowiedzenia umowy.
Tak. Obowiązek powstaje w związku z ustaniem stosunku pracy, niezależnie od jego przyczyny.
Planujesz wcześniejszą emeryturę lub ubiegasz się o rekompensatę z tytułu pracy w trudnym środowisku? Zrozumienie różnic między pracą w szczególnych warunkach a zwykłymi warunkami szkodliwymi BHP to pierwszy krok do zabezpieczenia swojej przyszłości finansowej. W tym kompleksowym poradniku wyjaśniamy aktualne wymogi prawne, procedury ewidencjonowania dla pracodawców oraz skuteczne ścieżki odwoławcze przed sądem.
Zastanawiasz się, komu przysługuje renta socjalna w 2026 roku i jak bezpiecznie łączyć ją z pracą zarobkową? Poznaj kluczowe kryteria ZUS, stawki netto oraz zasady wnioskowania o dodatek dopełniający.
Emerytura wcale nie musi oznaczać końca kariery! W obliczu zmian demograficznych praca seniorów staje się filarem naszej gospodarki. Już ponad 1,2 miliona emerytów w Polsce z powodzeniem łączy świadczenia z aktywnością zawodową. Zobacz, jak dorabiać w 2026 roku w pełni legalnie, jak skutecznie korzystać z ulgi PIT-0 i na co uważać, by ZUS nie zmniejszył lub nie zawiesił Twoich wypłat.
W 2026 roku 13. emerytura wynosi 1978,49 zł brutto. Sprawdź, ile dostaniesz na rękę, kto ma prawo do trzynastki, kiedy ZUS wypłaci pieniądze i jakie potrącenia obowiązują.