Termin wypłaty wynagrodzenia to dzień, w którym pracodawca ma obowiązek postawić pensję do dyspozycji pracownika. Wynagrodzenie płatne raz w miesiącu wypłaca się z dołu, najpóźniej w ciągu pierwszych 10 dni następnego miesiąca. Gdy ten dzień jest wolny, wypłata następuje wcześniej.
Termin wypłaty wynagrodzenia jest jednym z warunków, które pracodawca ustala w regulaminie pracy albo informacji o warunkach zatrudnienia. Swoboda ma jednak granicę wyznaczoną przez Kodeks pracy.
Wynagrodzenie płatne raz w miesiącu wypłaca się z dołu, czyli po przepracowaniu okresu, i to niezwłocznie po ustaleniu pełnej wysokości. Górną granicą jest dziesiąty dzień następnego miesiąca kalendarzowego — termin późniejszy jest nieskuteczny, nawet gdyby zapisano go w regulaminie.
Gdy ustalony dzień wypłaty przypada w dniu wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzedzającym. Przesunięcie działa wyłącznie wstecz: wypłata po terminie stanowi opóźnienie, nawet jeśli pierwotna data wypadła w niedzielę czy święto.
Opóźnienie rodzi prawo do odsetek ustawowych niezależnie od tego, czy pracownik poniósł szkodę. Systematyczne naruszanie terminu jest wykroczeniem przeciwko prawom pracownika, a w skrajnych przypadkach może uzasadniać rozwiązanie umowy przez pracownika bez wypowiedzenia z winy pracodawcy.
Stan prawny na 3 sierpnia 2026
| Sytuacja | Termin | Podstawa |
|---|---|---|
| Wynagrodzenie miesięczne | do 10 dnia następnego miesiąca | art. 85 § 2 k.p. |
| Dzień wypłaty przypada w dzień wolny | dzień poprzedzający | art. 85 § 3 k.p. |
| Ekwiwalent za urlop przy rozwiązaniu umowy | do 10 dni od rozwiązania | art. 171 § 5 k.p. |
Firma ustaliła termin wypłaty na 10 dzień miesiąca. W czerwcu 10. wypada w niedzielę.
Zasada: dzień wypłaty jest dniem wolnym → wypłata w dniu poprzedzającym.
Termin faktyczny: piątek 8 czerwca — ostatni dzień roboczy przed 10.
Przesunięcie następuje zawsze wstecz, nigdy do przodu. Wypłata 11 czerwca byłaby opóźnieniem, mimo że pierwotny termin przypadał w dzień wolny.
Za opóźnienie przysługują odsetki ustawowe, i to niezależnie od tego, czy pracownik poniósł szkodę. Uporczywe naruszanie terminu jest dodatkowo wykroczeniem zagrożonym grzywną.
Najpóźniej w ciągu pierwszych 10 dni następnego miesiąca kalendarzowego. Wynagrodzenie płatne raz w miesiącu wypłaca się z dołu, niezwłocznie po ustaleniu jego pełnej wysokości.
Wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzedzającym. Przesunięcie działa zawsze wstecz — wypłata po pierwotnym terminie jest opóźnieniem, nawet gdy przypadał on w dzień wolny.
Nie. To granica ustawowa, więc zapis regulaminu przewidujący późniejszy termin jest w tej części bezskuteczny. Wcześniejszy termin jest natomiast dopuszczalny.
Odsetki ustawowe za opóźnienie, niezależnie od tego, czy pracownik poniósł szkodę. Systematyczne naruszanie terminu jest dodatkowo wykroczeniem zagrożonym karą grzywny.
Wypłata na rachunek bankowy jest formą podstawową. Pracownik może natomiast złożyć wniosek o wypłatę do rąk własnych, a pracodawca ma obowiązek go uwzględnić.
Gdy jest postawione do dyspozycji pracownika w ustalonym dniu. Przy przelewie decyduje moment, w którym środki są dostępne na rachunku, a nie data zlecenia przelewu.
Nie. Potrącenia z wynagrodzenia są dopuszczalne wyłącznie w przypadkach i granicach wskazanych w Kodeksie pracy. Samowolne wstrzymanie wypłaty jest naruszeniem prawa.
Szymon Mojsak
Projekt z druku nr 1811 przenosi obowiązek naliczenia odsetek na pracodawcę i podwaja grzywny. Sprawdź, co warto zmienić w procesie płacowym już teraz.
Czytaj dalej →
Katarzyna Grzązek
Sprawdź zmiany w Kodeksie pracy od 27 stycznia 2026! Dowiedz się, jak stosować postać elektroniczną (e-mail) i poznaj nowe terminy wypłaty ekwiwalentu za urlop.
Czytaj dalej →
Sandra Nowak
Dowiedz się, jakie zmiany wprowadzono w przepisach dotyczących ekwiwalentu za niewykorzystany urlop w 2024 roku, oraz jak obliczyć ekwiwalent za urlop zgodnie z nowymi wytycznymi.
Czytaj dalej →