Interim management to czasowe powierzenie zarządzania obszarem menedżerowi z zewnątrz. Forma współpracy zależy od jej rzeczywistego charakteru — kontrakt B2B nie może służyć obejściu przepisów o stosunku pracy.
Czym jest interim management?
Interim management polega na czasowym powierzeniu zarządzania obszarem menedżerowi spoza organizacji. Stosuje się je przy zastępstwie, wdrażaniu zmiany albo w okresie poszukiwania docelowego kierownika.
Kluczową kwestią jest wybór formy współpracy. Gdy menedżer wykonuje pracę pod kierownictwem, w miejscu i czasie wyznaczonym przez firmę, mamy do czynienia z zatrudnieniem pracowniczym niezależnie od nazwy umowy.
Przy zastępstwie nieobecnego menedżera naturalną formą jest umowa na zastępstwo, która nie podlega limitom dotyczącym umów terminowych. Kontrakt między przedsiębiorcami wymaga natomiast rzeczywistej samodzielności co do sposobu, miejsca i czasu wykonania.
Niezależnie od formy współpracy obowiązuje jeszcze jedno ograniczenie. Jeżeli menedżer interim kieruje pracownikami, obciążają go obowiązki osoby kierującej pracownikami w zakresie organizowania stanowisk zgodnie z przepisami BHP i egzekwowania ich przestrzegania.
Podstawa prawna
- art. 22 § 1 Kodeks pracy Pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju pod kierownictwem pracodawcy oraz w miejscu i czasie przez niego wyznaczonym. Zobacz w ISAP
- art. 22 § 1² Kodeks pracy Nie jest dopuszczalne zastąpienie umowy o pracę umową cywilnoprawną przy zachowaniu warunków wykonywania pracy określonych w § 1. Zobacz w ISAP
- art. 25¹ § 4 pkt 1 Kodeks pracy Umowa zawarta w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności nie podlega limitom umów terminowych. Zobacz w ISAP
- art. 212 Kodeks pracy Jeżeli menedżer kieruje pracownikami, obciążają go obowiązki osoby kierującej pracownikami w zakresie BHP. Zobacz pełny przepis
Stan prawny na 10 sierpnia 2026
Formy współpracy z menedżerem interim
| Forma | Kiedy właściwa | Uwaga |
|---|---|---|
| Umowa o pracę na czas określony | praca pod kierownictwem | limity umów terminowych |
| Umowa na zastępstwo | zastępstwo nieobecnego menedżera | bez limitów |
| Kontrakt B2B | rzeczywista samodzielność | zakaz obejścia art. 22 k.p. |
| Obowiązki BHP | gdy kieruje pracownikami | art. 212 k.p. |
| Kwalifikacja | decyduje sposób wykonania | art. 22 § 1¹ k.p. |
Jak to wygląda w praktyce
Firma zatrudnia menedżera interim na 9 miesięcy w miejsce dyrektora na długim zwolnieniu.
Naturalna forma: umowa na zastępstwo — bez limitów umów terminowych.
Alternatywa B2B: wymaga rzeczywistej samodzielności co do sposobu i czasu pracy.
Jeżeli menedżer pracuje w wyznaczonych godzinach, w siedzibie firmy i w strukturze podległości, mamy do czynienia z zatrudnieniem pracowniczym niezależnie od nazwy umowy.
Gdy interim kieruje zespołem, obciążają go obowiązki osoby kierującej pracownikami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.
Najczęściej zadawane pytania
Czasowym powierzeniem zarządzania obszarem menedżerowi spoza organizacji — przy zastępstwie, wdrażaniu zmiany albo w okresie przejściowym.
Zależy od rzeczywistego charakteru pracy. Przy podporządkowaniu i wyznaczonym miejscu oraz czasie właściwa jest umowa o pracę.
Przy zastępowaniu menedżera w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności — taka umowa nie podlega limitom umów terminowych.
Tak, przy rzeczywistej samodzielności wykonawcy. Zastępowanie umowy o pracę umową cywilnoprawną przy zachowaniu warunków zatrudnienia jest zakazane.
Tak, jeżeli kieruje pracownikami — obowiązki osoby kierującej obejmują organizowanie stanowisk i egzekwowanie przepisów bezpieczeństwa.
Sposób wykonywania pracy, a nie jej nazwa. Praca pod kierownictwem, w wyznaczonym miejscu i czasie oznacza zatrudnienie pracownicze.
Gdy potrzebne są kompetencje zarządcze na określony czas, a rekrutacja docelowego menedżera trwałaby dłużej niż okres pilnej potrzeby.