Bank godzin to potoczna nazwa rozliczania czasu pracy w wydłużonym okresie rozliczeniowym, pozwalającego bilansować okresy większego i mniejszego obciążenia. Przedłużenie do 12 miesięcy wymaga porozumienia, którego kopię przekazuje się PIP w ciągu 5 dni roboczych.
Czym jest bank godzin?
Bank godzin to potoczne określenie rozliczania czasu pracy w wydłużonym okresie rozliczeniowym. Mechanizm pozwala bilansować okresy większego obciążenia z okresami mniejszego, bez powstawania nadgodzin z tytułu przekroczenia przeciętnej normy tygodniowej.
Podstawą jest możliwość przedłużenia okresu rozliczeniowego do dwunastu miesięcy, gdy uzasadniają to przyczyny obiektywne, techniczne albo dotyczące organizacji pracy, przy zachowaniu ogólnych zasad ochrony bezpieczeństwa i zdrowia pracowników.
Wprowadzenie wymaga określonego dokumentu. Przedłużenie ustala się w układzie zbiorowym pracy albo w porozumieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi, a gdy takie nie działają — w porozumieniu z przedstawicielami pracowników wyłonionymi w przyjętym u pracodawcy trybie.
Procedury nie kończy zawarcie porozumienia. Pracodawca przekazuje jego kopię właściwemu okręgowemu inspektorowi pracy w terminie pięciu dni roboczych — termin ten bywa pomijany, a jego niedotrzymanie jest uchybieniem stwierdzanym przy kontroli.
Podstawa prawna
- art. 129 § 2 Kodeks pracy W każdym systemie czasu pracy, jeżeli jest to uzasadnione przyczynami obiektywnymi lub technicznymi lub dotyczącymi organizacji pracy, okres rozliczeniowy może być przedłużony, nie więcej jednak niż do 12 miesięcy, przy zachowaniu ogólnych zasad ochrony bezpieczeństwa i zdrowia pracowników. Zobacz pełny przepis
- art. 150 § 3 Kodeks pracy Przedłużenie okresu rozliczeniowego zgodnie z art. 129 § 2 ustala się w układzie zbiorowym pracy lub w porozumieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi, a przy ich braku — w porozumieniu z przedstawicielami pracowników. Zobacz pełny przepis
- art. 150 § 4 Kodeks pracy Pracodawca przekazuje kopię porozumienia w sprawie przedłużenia okresu rozliczeniowego właściwemu okręgowemu inspektorowi pracy w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia porozumienia. Zobacz pełny przepis
- art. 132 § 1 Kodeks pracy Bilansowanie godzin nie znosi prawa do 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku dobowego. Zobacz w ISAP
Stan prawny na 7 sierpnia 2026
Bank godzin — wymogi formalne
| Element | Zasada | Podstawa |
|---|---|---|
| Maksymalny okres rozliczeniowy | 12 miesięcy | art. 129 § 2 k.p. |
| Warunek | przyczyny obiektywne, techniczne lub organizacyjne | art. 129 § 2 k.p. |
| Dokument | układ zbiorowy albo porozumienie | art. 150 § 3 k.p. |
| Przy braku związków | porozumienie z przedstawicielami pracowników | art. 150 § 3 k.p. |
| Zgłoszenie do PIP | 5 dni roboczych od zawarcia | art. 150 § 4 k.p. |
| Odpoczynek | normy 11 i 35 godzin bez zmian | art. 132–133 k.p. |
Jak to wygląda w praktyce
Zakład o wyraźnej sezonowości wprowadza 12-miesięczny okres rozliczeniowy.
Dokument: porozumienie z zakładowymi organizacjami związkowymi.
Obowiązek: kopia do okręgowego inspektora pracy w 5 dni roboczych.
Czego nie zmienia: odpoczynek 11 i 35 godzin.
Termin pięciu dni bywa pomijany. Samo zawarcie porozumienia nie kończy procedury — brak zgłoszenia jest uchybieniem stwierdzanym przy kontroli.
Bilansowanie działa na poziomie przeciętnej normy tygodniowej. Nie znosi natomiast skutków przekroczenia normy dobowej ani naruszenia odpoczynku, które ocenia się osobno.
Najczęściej zadawane pytania
Do 12 miesięcy, jeżeli uzasadniają to przyczyny obiektywne, techniczne albo dotyczące organizacji pracy.
W układzie zbiorowym pracy albo w porozumieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi, a przy ich braku — z przedstawicielami pracowników.
Tak. Kopię przekazuje się właściwemu okręgowemu inspektorowi pracy w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia porozumienia.
Nie. Bilansowanie dotyczy przeciętnej normy tygodniowej i nie usuwa skutków przekroczenia normy dobowej.
Tak. Odpoczynek dobowy 11 godzin i tygodniowy 35 godzin obowiązują niezależnie od długości okresu rozliczeniowego.
Przy wyraźnej sezonowości albo zmiennym natężeniu pracy, gdzie nadwyżki i niedobory godzin realnie się bilansują w skali roku.
W okresach niedopracowania wymiaru z przyczyn leżących po stronie pracodawcy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia za czas niewykonywania pracy.