Agencja pracy tymczasowej to podmiot zatrudniający pracowników i kierujący ich do wykonywania pracy u pracodawcy użytkownika. Agencja pozostaje pracodawcą, a limit korzystania z pracy tego samego pracownika wynosi 18 miesięcy w okresie 36 kolejnych miesięcy.
Praca tymczasowa opiera się na układzie trójstronnym. Agencja zatrudnia pracownika i pozostaje jego pracodawcą, pracodawca użytkownik korzysta z jego pracy i kieruje nią, a pracownik świadczy pracę na rzecz użytkownika, pozostając w stosunku pracy z agencją.
Podział obowiązków bywa źródłem nieporozumień. Agencja zawiera umowę, wypłaca wynagrodzenie, prowadzi dokumentację i odprowadza składki. Pracodawca użytkownik wyznacza zadania, zapewnia bezpieczne warunki pracy oraz przekazuje agencji dane potrzebne do rozliczenia czasu pracy.
Kluczowym ograniczeniem jest limit czasowy: korzystanie z pracy tego samego pracownika tymczasowego nie może przekroczyć osiemnastu miesięcy w okresie obejmującym trzydzieści sześć kolejnych miesięcy. Limit przypisany jest do pary pracownik–pracodawca użytkownik, więc zmiana agencji go nie resetuje.
Wyjątek dotyczy zastępowania nieobecnego pracownika, gdzie okres skierowania może sięgnąć trzydziestu sześciu miesięcy. Przekroczenie limitów zagrożone jest karą pieniężną, a odpowiedzialność za monitorowanie spoczywa na agencji.
Stan prawny na 6 sierpnia 2026
| Zagadnienie | Agencja | Pracodawca użytkownik |
|---|---|---|
| Status pracodawcy | tak | nie |
| Umowa o pracę | zawiera agencja | — |
| Wypłata wynagrodzenia | agencja | — |
| Kierowanie pracą | — | pracodawca użytkownik |
| Ewidencja czasu pracy | agencja na podstawie danych od użytkownika | przekazuje dane |
| Limit skierowania | 18 miesięcy w okresie 36 miesięcy | ten sam limit |
Pracownik tymczasowy pracuje u tego samego użytkownika od 16 miesięcy. Agencja proponuje zmianę na inną agencję, by wydłużyć współpracę.
Skutek: limit nie resetuje się — obowiązuje pracodawcę użytkownika niezależnie od agencji.
Pozostało: 2 miesiące z limitu 18.
To najczęstsza próba obejścia przepisów. Limit 18 miesięcy w okresie 36 kolejnych miesięcy przypisany jest do pary pracownik–pracodawca użytkownik, a nie do umowy z konkretną agencją.
Wyjątek dotyczy zastępstwa nieobecnego pracownika — wtedy okres skierowania może sięgnąć 36 miesięcy, do czasu powrotu osoby zastępowanej.
Agencja pracy tymczasowej. To ona zawiera umowę, wypłaca wynagrodzenie, prowadzi dokumentację i odprowadza składki, mimo że pracą kieruje pracodawca użytkownik.
18 miesięcy w okresie obejmującym 36 kolejnych miesięcy u tego samego pracodawcy użytkownika. Przy zastępowaniu nieobecnego pracownika limit sięga 36 miesięcy.
Nie. Limit przypisany jest do pary pracownik–pracodawca użytkownik, więc obowiązuje niezależnie od tego, przez którą agencję pracownik jest kierowany.
Pracodawca użytkownik, ponieważ to on organizuje stanowisko i kieruje pracą. Agencja odpowiada natomiast za skierowanie pracownika spełniającego wymagania kwalifikacyjne.
Tak, udziela go agencja jako pracodawca. Wymiar ustala się na zasadach właściwych dla pracy tymczasowej, proporcjonalnie do okresu pozostawania w dyspozycji.
Nie może być traktowany mniej korzystnie niż pracownicy zatrudnieni bezpośrednio u pracodawcy użytkownika przy wykonywaniu takiej samej pracy.
Kara pieniężna od 1000 do 30 000 zł. Odpowiedzialność za monitorowanie okresu skierowania spoczywa na agencji pracy tymczasowej.
Szymon Mojsak
Pracodawcy od 100 pracowników będą raportować lukę płacową między kobietami i mężczyznami. Sprawdź progi, terminy, wskaźniki i przygotowanie danych.
Czytaj dalej →
Katarzyna Grzązek
Wsparcie z agencji pracy tymczasowej to niezawodny ratunek podczas sezonowych pików produkcyjnych. Zanim jednak przyjmiesz zewnętrzny personel, upewnij się, że znasz przepisy! Kto według prawa odpowiada za ewidencję czasu pracy i urlopy? Czym praca tymczasowa różni się od outsourcingu? Zobacz nasze kompendium wiedzy na 2026 rok i dowiedz się, jak wdrożenie cyfrowego systemu pomaga uniknąć przepłacania za puste roboczogodziny.
Czytaj dalej →