Transfer pracowników to przeniesienie zatrudnionych do innego pracodawcy albo jednostki. Gdy wiąże się z przejściem zakładu pracy, nowy pracodawca staje się stroną dotychczasowych stosunków pracy z mocy prawa.
Czym jest transfer pracowników?
Transfer pracowników obejmuje różne sytuacje przeniesienia zatrudnionych: między pracodawcami, między spółkami grupy albo wewnątrz jednej organizacji. Kwalifikacja prawna zależy od tego, czy dochodzi do przejścia zakładu pracy.
Jeżeli razem z pracownikami przenoszone są zadania i majątek służący ich wykonywaniu, mamy do czynienia z przejściem zakładu pracy lub jego części. Nowy pracodawca staje się wtedy stroną dotychczasowych stosunków pracy z mocy prawa, bez zawierania nowych umów.
Z taką kwalifikacją wiążą się obowiązki o określonych terminach. Pracowników informuje się co najmniej trzydzieści dni przed przewidywanym terminem, a przez dwa miesiące od przejścia mogą oni rozwiązać stosunek pracy za siedmiodniowym uprzedzeniem.
Przeniesienie wewnętrzne u tego samego pracodawcy podlega innym regułom. Czasowe powierzenie innej pracy odpowiadającej kwalifikacjom jest możliwe na okres do trzech miesięcy w roku, a trwała zmiana miejsca pracy wymaga zmiany warunków umowy.
Podstawa prawna
- art. 23¹ § 1 Kodeks pracy W razie przejścia zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę staje się on z mocy prawa stroną w dotychczasowych stosunkach pracy. Zobacz pełny przepis
- art. 23¹ § 3 Kodeks pracy Pracodawcy informują pracowników o przewidywanym terminie przejścia, jego przyczynach oraz skutkach prawnych, ekonomicznych i socjalnych — co najmniej na 30 dni przed terminem. Zobacz pełny przepis
- art. 23¹ § 4 Kodeks pracy W terminie 2 miesięcy od przejścia pracownik może rozwiązać stosunek pracy bez wypowiedzenia, za siedmiodniowym uprzedzeniem. Zobacz pełny przepis
- art. 42 § 4 Kodeks pracy Czasowe powierzenie innej pracy odpowiadającej kwalifikacjom jest możliwe na okres do 3 miesięcy w roku kalendarzowym. Zobacz w ISAP
Stan prawny na 7 sierpnia 2026
Rodzaje transferu
| Sytuacja | Podstawa | Skutek |
|---|---|---|
| Przejście zakładu pracy | art. 23¹ § 1 k.p. | nowy pracodawca z mocy prawa |
| Informacja o przejściu | art. 23¹ § 3 k.p. | min. 30 dni przed |
| Prawo odejścia pracownika | art. 23¹ § 4 k.p. | 2 miesiące, 7 dni uprzedzenia |
| Przeniesienie wewnętrzne | art. 42 § 4 k.p. | do 3 miesięcy w roku |
| Trwała zmiana miejsca pracy | art. 29 § 4 k.p. | zmiana umowy na piśmie |
Jak to wygląda w praktyce
Grupa kapitałowa przenosi 25 pracowników z jednej spółki do drugiej wraz z zadaniami.
Kwalifikacja: przejście części zakładu pracy.
Umowy: bez zmian — przejście z mocy prawa.
Informacja: min. 30 dni przed przewidywanym terminem.
Podpisywanie nowych umów przy takim transferze jest zbędne i bywa odczytywane jako próba obejścia ochrony wynikającej z przejścia zakładu.
Od przejścia zakładu należy odróżnić przeniesienie wewnętrzne w ramach jednego pracodawcy — tam podstawą bywa czasowe powierzenie innej pracy albo zmiana warunków umowy.
Najczęściej zadawane pytania
Gdy razem z pracownikami przenoszone są zadania i majątek służący ich wykonywaniu. Nowy pracodawca wstępuje wtedy w stosunki pracy z mocy prawa.
Nie. Przejście następuje z mocy prawa, a podpisywanie nowych umów bywa odczytywane jako próba obejścia ochrony.
Co najmniej 30 dni przed przewidywanym terminem przejścia, wskazując przyczyny oraz skutki prawne, ekonomiczne i socjalne.
Nie może zablokować przejścia, ale w ciągu 2 miesięcy od niego może rozwiązać stosunek pracy bez wypowiedzenia, za siedmiodniowym uprzedzeniem.
Czasowe powierzenie innej pracy odpowiadającej kwalifikacjom jest możliwe do 3 miesięcy w roku, bez obniżenia wynagrodzenia.
Miejsce pracy jest elementem umowy, więc jego trwała zmiana wymaga porozumienia stron albo wypowiedzenia zmieniającego.
Przy przejściu części zakładu dotychczasowy i nowy pracodawca odpowiadają solidarnie za zobowiązania powstałe przed przejściem.