Nagana pozostaje w aktach osobowych pracownika przez okres jednego roku od momentu jej nałożenia, pod warunkiem, że pracownik w tym czasie nie popełnił kolejnych wykroczeń. Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, po upływie tego okresu nagana ulega zatarciu, co oznacza, że przestaje mieć jakiekolwiek konsekwencje dla pracownika, zarówno w kontekście ocen okresowych, jak i możliwości awansu. Pracodawca ma jednak prawo do wcześniejszego usunięcia nagany z akt, jeśli uzna, że pracownik wykazał się poprawą w swoim zachowaniu i zasługuje na drugą szansę. Ważne jest, aby pracodawcy mieli jasno określone zasady dotyczące kar porządkowych, w tym nagany, co pozwoli na utrzymanie przejrzystości w procesie zarządzania personelem. Pracownik powinien być również informowany o tym, jakie konsekwencje niesie za sobą nałożenie nagany oraz jakie są jego prawa w tej kwestii.