Monitoring wizyjny to szczególny nadzór nad terenem zakładu pracy z użyciem środków technicznych rejestrujących obraz. Wymaga ustalenia celów i zakresu w regulaminie, poinformowania pracowników 2 tygodnie wcześniej oraz oznaczenia monitorowanego terenu.
Monitoring wizyjny to szczególny nadzór nad terenem zakładu pracy z użyciem środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu. Kodeks pracy dopuszcza go, ale obwarowuje warunkami dotyczącymi celu, zakresu i procedury wprowadzenia.
Zasady ustala się w układzie zbiorowym pracy lub regulaminie pracy, a gdy pracodawca nie jest nimi objęty — w obwieszczeniu. Dokument obejmuje cele, zakres oraz sposób zastosowania monitoringu, a nie samą informację o jego istnieniu.
Procedura wprowadzenia przewiduje trzy odrębne terminy. Pracowników informuje się nie później niż dwa tygodnie przed uruchomieniem, monitorowane pomieszczenia i teren oznacza się najpóźniej jeden dzień przed, a nowo zatrudnionym informację przekazuje się przed dopuszczeniem do pracy.
Odrębne ograniczenie dotyczy miejsc wyłączonych. Monitoring nie obejmuje pomieszczeń sanitarnych, szatni, stołówek ani palarni, chyba że jest to niezbędne do realizacji celu i nie narusza godności pracownika — w szczególności przez zastosowanie technik uniemożliwiających rozpoznanie przebywających tam osób.
Stan prawny na 6 sierpnia 2026
| Czynność | Termin | Podstawa |
|---|---|---|
| Ustalenie celów i zakresu | przed uruchomieniem | art. 22² § 6 k.p. |
| Informacja dla pracowników | min. 2 tygodnie przed | art. 22² § 7 k.p. |
| Oznaczenie terenu | min. 1 dzień przed | art. 22² § 9 k.p. |
| Informacja dla nowego pracownika | przed dopuszczeniem do pracy | art. 22² § 8 k.p. |
| Pomieszczenia wyłączone | sanitarne, szatnie, stołówki, palarnie | art. 22² § 2 k.p. |
Firma planuje uruchomienie monitoringu hali produkcyjnej 1 października.
Zapis w regulaminie pracy: przed rozpoczęciem procedury.
Informacja dla pracowników: najpóźniej 17 września (2 tygodnie).
Oznaczenie terenu: najpóźniej 30 września (1 dzień).
Trzy różne terminy bywają mylone. Oznaczenie na dzień przed nie zastępuje informacji z dwutygodniowym wyprzedzeniem — to odrębne obowiązki.
Objęcie monitoringiem szatni czy stołówki jest dopuszczalne wyjątkowo, gdy jest niezbędne do celu i nie narusza godności pracownika, w szczególności przy zastosowaniu technik uniemożliwiających rozpoznanie osób.
W pomieszczeniach sanitarnych, szatniach, stołówkach i palarniach — chyba że jest to niezbędne do celu i zastosowano techniki uniemożliwiające rozpoznanie osób.
Nie później niż 2 tygodnie przed uruchomieniem monitoringu. To termin odrębny od obowiązku oznaczenia terenu.
Nie później niż jeden dzień przed uruchomieniem, w sposób widoczny i czytelny, za pomocą odpowiednich znaków lub ogłoszeń dźwiękowych.
W układzie zbiorowym pracy lub regulaminie pracy, a gdy pracodawca nie jest nimi objęty — w obwieszczeniu. Zapis obejmuje cele, zakres i sposób zastosowania.
Informację o celach, zakresie i sposobie zastosowania monitoringu przekazuje się mu na piśmie lub elektronicznie przed dopuszczeniem do pracy.
Cel musi mieścić się w zakresie ustalonym w regulaminie. Wykorzystanie nagrań do celów niewskazanych w tym dokumencie wykracza poza dopuszczalny zakres.
Nie. Wymogi dotyczące zapisu w regulaminie, terminów informacyjnych i oznaczenia terenu obowiązują niezależnie od zgody pracowników.
Szymon Mojsak
Umowa, badania, BHP, ZUS, akta osobowe i PPK — cały proces zatrudnienia uporządkowany według terminów, z gotowymi wzorami dokumentów do pobrania.
Czytaj dalej →
Sandra Nowak
Czy nagrywanie pracownika jest legalne? Dowiedz się, kiedy monitoring w pracy jest dozwolony, jakie są Twoje obowiązki i co grozi za naruszenie przepisów.
Czytaj dalej →
Sandra Nowak
System kontroli dostępu to kluczowy element ochrony zasobów firmy i monitorowania ruchu pracowników. Dowiedz się, jak nowoczesne technologie wspierają bezpieczeństwo oraz usprawniają zarządzanie personelem i danymi w firmie.
Czytaj dalej →