Słowniczek HR

Grywalizacja (Gamification)

W skrócie

Grywalizacja to stosowanie mechanizmów znanych z gier — punktów, poziomów i rankingów — w kontekście zawodowym. W obszarze HR używa się jej we wdrożeniach, szkoleniach i programach rozwojowych, ale powiązanie jej z wynagrodzeniem wymaga zachowania zasad równego traktowania.

Czym jest grywalizacja (gamification)?

Grywalizacja przenosi mechanizmy znane z gier — punkty, poziomy, odznaki i rankingi — do kontekstu zawodowego. W obszarze kadrowym stosuje się ją najczęściej we wdrożeniach nowych pracowników, szkoleniach oraz programach rozwojowych.

Skuteczność zależy od tego, co dokładnie jest nagradzane. Mechanizm premiujący wynik końcowy zachęca do jego optymalizowania wszelkimi dostępnymi środkami, w tym takimi, których organizacja nie zamierzała promować. Klasycznym przykładem jest ranking dni bez wypadku, który skłania do ukrywania drobnych zdarzeń.

Bezpieczniejsze konstrukcje nagradzają zachowanie, a nie rezultat. Punkty za zgłoszone zagrożenie, ukończony moduł szkoleniowy albo przekazaną wiedzę są odporne na taką optymalizację, ponieważ interes pracownika pokrywa się wtedy z interesem pracodawcy.

Gdy program przewiduje nagrody pieniężne, wchodzą one do wynagrodzenia w rozumieniu przepisów o równym traktowaniu. Kryteria przyznawania muszą być wówczas obiektywne i stosowane jednakowo, a sam program nie może ograniczać dostępu do szkoleń wybranym grupom pracowników.

Zastosowania i ryzyka

ZastosowanieEfektRyzyko
Wdrożenie nowego pracownikaszybsze poznanie procedurniskie
Szkolenia e-learningowewyższa ukończalność kursówniskie
Program BHPzgłaszanie zagrożeńukrywanie zdarzeń przy rankingu bezurazowym
Rankingi sprzedażykrótkotrwały wzrost aktywnościrywalizacja kosztem współpracy
Powiązanie z premiąsilna motywacjawymóg obiektywnych kryteriów

Jak to wygląda w praktyce

Firma wprowadza ranking „dni bez wypadku” z nagrodą dla działu z najlepszym wynikiem.

Zamierzony efekt: wzrost uwagi na bezpieczeństwo.

Efekt uboczny: niezgłaszanie drobnych zdarzeń, by nie zerwać serii.

Mechanizm nagradza wynik, a nie zachowanie, więc premiuje ukrywanie zdarzeń. Bezpieczniejszą konstrukcją jest nagradzanie liczby zgłoszonych zagrożeń, bo wtedy interes pracownika i pracodawcy są zbieżne.

Gdy nagrody mają wymiar pieniężny, wchodzą do wynagrodzenia w rozumieniu przepisów o równym traktowaniu. Kryteria ich przyznawania muszą więc być obiektywne i stosowane jednakowo.

Najczęściej zadawane pytania

We wdrożeniach nowych pracowników i szkoleniach e-learningowych, gdzie mierzalnym celem jest ukończenie określonych modułów, a ryzyko niepożądanych zachowań jest niskie.

Nagradzanie wyniku zamiast zachowania. Ranking dni bez wypadku premiuje ukrywanie zdarzeń, bo pracownikowi opłaca się nie zgłosić drobnego incydentu.

Nagradzając działania, których interes pokrywa się z interesem organizacji — zgłoszone zagrożenia, ukończone szkolenia albo przekazaną wiedzę.

Nagrody pieniężne tak. Wynagrodzenie w rozumieniu przepisów o równym traktowaniu obejmuje wszystkie składniki bez względu na ich nazwę i charakter.

Może, ale kryterium doboru musi być obiektywne. Dostęp do szkoleń i rozwoju podlega zasadzie równego traktowania.

Bywają ryzykowne, gdy praca wymaga współpracy. Rywalizacja o miejsce w rankingu zniechęca do dzielenia się wiedzą i wspierania innych.

Wyłącznie niezbędne do jego celu. Rejestrowanie aktywności wykraczającej poza zakres programu wymaga odrębnej podstawy i opisania w regulaminie.