Rachunek do umowy zlecenia dokumentuje wykonanie zlecenia i stanowi podstawę wypłaty. Przy umowie zlecenia obowiązuje minimalna stawka godzinowa — w 2026 roku 31,40 zł — oraz obowiązek ewidencjonowania liczby godzin wykonania.
Czym jest rachunek do umowy zlecenia?
Rachunek do umowy zlecenia dokumentuje wykonanie zlecenia i stanowi podstawę wypłaty wynagrodzenia. Umowa zlecenia jest instytucją prawa cywilnego, więc nie stosuje się do niej przepisów Kodeksu pracy o wynagrodzeniu.
Obowiązują natomiast przepisy o minimalnej stawce godzinowej. W 2026 roku wynosi ona 31,40 zł, a zleceniodawca ma obowiązek ewidencjonowania liczby godzin poświęconych na wykonanie zlecenia.
Obowiązek ewidencyjny bywa pomijany przy wynagrodzeniu ryczałtowym. Bez zapisu liczby godzin nie da się jednak wykazać, że minimalna stawka została dochowana — a to na zleceniodawcy spoczywa ciężar takiego wykazania.
Odrębnym zagadnieniem jest kwalifikacja umowy. Jeżeli zlecenie wykonywane jest pod kierownictwem, w miejscu i czasie wyznaczonym przez zleceniodawcę, mamy do czynienia z zatrudnieniem pracowniczym niezależnie od nazwy umowy.
Podstawa prawna
- art. 734 § 1 Kodeks cywilny Przez umowę zlecenia przyjmujący zlecenie zobowiązuje się do dokonania określonej czynności prawnej dla dającego zlecenie. Zobacz pełny przepis
- 31,40 zł Minimalna stawka godzinowa 2026 Przy umowie zlecenia obowiązuje minimalna stawka godzinowa oraz obowiązek ewidencjonowania liczby godzin wykonania zlecenia. Zobacz pełny przepis
- art. 22 § 1² Kodeks pracy Nie jest dopuszczalne zastąpienie umowy o pracę umową cywilnoprawną przy zachowaniu warunków wykonywania pracy właściwych dla stosunku pracy. Zobacz w ISAP
- art. 22¹ § 1 Kodeks pracy Zakres danych zbieranych od zleceniobiorcy pozostaje ograniczony do niezbędnych do realizacji umowy i rozliczeń. Zobacz w ISAP
Stan prawny na 7 sierpnia 2026
Rachunek do zlecenia — elementy
| Element | Zawartość | Uwaga |
|---|---|---|
| Strony i numer umowy | identyfikacja zlecenia | podstawa rozliczenia |
| Liczba godzin | ewidencjonowana obowiązkowo | wymóg ustawowy |
| Stawka | min. 31,40 zł/h w 2026 r. | minimalna stawka godzinowa |
| Kwota brutto | wynik rozliczenia | — |
| Potrącenia | składki i zaliczka na podatek | zależnie od tytułu ubezpieczenia |
| Kwota do wypłaty | netto | — |
Jak to wygląda w praktyce
Zleceniobiorca wykonał zlecenie w 30 godzinach.
Minimalne wynagrodzenie: 30 × 31,40 zł = 942 zł brutto.
Ewidencja godzin: obowiązkowa po stronie zleceniodawcy.
Ewidencja liczby godzin jest wymogiem ustawowym niezależnym od tego, czy strony uzgodniły wynagrodzenie ryczałtowe — bez niej nie da się wykazać dochowania minimalnej stawki.
Jeżeli zlecenie wykonywane jest pod kierownictwem, w wyznaczonym miejscu i czasie, kwalifikacja umowy może ulec zmianie — zastępowanie umowy o pracę umową cywilnoprawną jest zakazane.
Najczęściej zadawane pytania
Identyfikację stron i umowy, liczbę godzin wykonania, stawkę, kwotę brutto, potrącenia oraz kwotę do wypłaty.
W 2026 roku 31,40 zł za godzinę wykonania zlecenia.
Tak. Obowiązek ewidencjonowania liczby godzin wykonania zlecenia spoczywa na zleceniodawcy, także przy wynagrodzeniu ryczałtowym.
Bez zapisu liczby godzin nie da się wykazać dochowania minimalnej stawki godzinowej, a ciężar takiego wykazania spoczywa na zleceniodawcy.
Nie. Umowa zlecenia jest instytucją prawa cywilnego, choć podlega odrębnym przepisom o minimalnej stawce godzinowej.
Gdy wykonanie odbywa się pod kierownictwem, w miejscu i czasie wyznaczonym przez zleceniodawcę. Decyduje sposób wykonania, nie nazwa umowy.
Nie w rozumieniu Kodeksu pracy. Przerwy w świadczeniu wynikają wyłącznie z treści zawartej umowy.