Słowniczek HR

Bonus za polecenie pracownika

W skrócie

Bonus za polecenie to świadczenie dla pracownika, którego rekomendacja doprowadziła do zatrudnienia kandydata. Jako składnik pieniężny związany z pracą podlega przepisom o równym traktowaniu, więc zasady jego przyznawania powinny być określone i jednakowe.

Czym jest bonus za polecenie pracownika?

Bonus za polecenie pracownika to świadczenie przyznawane osobie, której rekomendacja doprowadziła do zatrudnienia kandydata. Programy tego typu obniżają koszt pozyskania pracownika i skracają czas obsadzenia wakatu.

Świadczenie ma charakter pieniężny i jest związane z pracą, więc wchodzi do wynagrodzenia w rozumieniu przepisów o równym traktowaniu. Zasady jego przyznawania powinny być zatem określone i stosowane jednakowo wobec wszystkich uprawnionych.

Miejsce uregulowania przesądza o charakterze uprawnienia. Bonus opisany w regulaminie wynagradzania z określonymi warunkami staje się roszczeniowy, natomiast przyznawany każdorazowo decyzją pracodawcy pozostaje uznaniowy — kosztem części efektu motywacyjnego.

Najczęstszym punktem spornym jest moment nabycia prawa do świadczenia. Bez jego określenia pojawia się pytanie o sytuację, w której polecony pracownik odchodzi po kilku tygodniach, dlatego regulaminy zwykle wiążą wypłatę z przepracowaniem określonego okresu.

Program poleceń — elementy

ElementDo ustaleniaDlaczego
Wysokość bonusukwota lub % wynagrodzeniaprzewidywalność
Moment nabycia prawanp. po okresie próbnymogranicza spory
Wyłączeniapolecenia przez rekruterów, przełożonychkonflikt ról
Formaregulamin albo decyzjaprzesądza o roszczeniu
Weryfikacja kandydatate same kryteriaart. 18³a § 1 k.p.

Jak to wygląda w praktyce

Firma wypłaca 3 000 zł za polecenie, które zakończyło się zatrudnieniem.

Warunek nabycia: przepracowanie przez poleconego 3 miesięcy.

Zapis w regulaminie: świadczenie roszczeniowe po spełnieniu warunku.

Bez zapisu: uznaniowe, ale mniej skuteczne motywacyjnie.

Określenie momentu nabycia prawa jest najczęstszym punktem spornym. Bez niego pojawia się pytanie, co przy odejściu poleconego po kilku tygodniach.

Polecenie wpływa na dotarcie do kandydata, ale nie może zmieniać standardu jego weryfikacji — kryteria oceny pozostają te same dla wszystkich.

Najczęściej zadawane pytania

Tak, jako świadczenie pieniężne związane z pracą. Podlega więc przepisom o równym traktowaniu w zakresie wynagradzania.

Gdy zasady jego przyznawania opisano w regulaminie wynagradzania z określonymi warunkami. Bez tego pozostaje świadczeniem uznaniowym.

Zwykle po przepracowaniu przez poleconego określonego okresu, na przykład trzech miesięcy. Bez tego warunku powstają spory przy szybkich odejściach.

Zwykle rekruterów i przełożonych uczestniczących w decyzji o zatrudnieniu — ich udział rodziłby konflikt ról w procesie selekcji.

Nie. Kryteria oceny pozostają te same dla wszystkich. Polecenie wpływa wyłącznie na dotarcie do kandydata, a nie na standard jego weryfikacji.

Przy dużej skali pula kandydatów odtwarza profil obecnego zespołu, co może prowadzić do pośredniego różnicowania bez takiego zamiaru.

Tak, jako przychód ze stosunku pracy podlega opodatkowaniu i oskładkowaniu na zasadach ogólnych.