Sandra Nowak Sandra Nowak •04 październik 2024 • Przeczytasz w około 7 min

Kiedy pracownik jest chroniony przed zwolnieniem? Okres ochronny pracownika.

RCPonline - efekt wizualny

Ochrona przed zwolnieniem jest fundamentem prawa pracy, mającym na celu zabezpieczenie interesów pracowników w sytuacjach, gdy znajdują się w szczególnie wrażliwej sytuacji życiowej lub zawodowej. Przepisy te mają chronić osoby, które ze względu na swoje okoliczności są bardziej narażone na ryzyko utraty pracy, np. z powodu choroby, ciąży, czy okresu bliskiego emerytury. Takie regulacje pomagają pracownikom w sytuacjach, w których ich ochrona jest szczególnie ważna dla zapewnienia stabilności życiowej i finansowej.

Dla pracodawców ochrona ta oznacza odpowiedzialność prawną i organizacyjną, ponieważ przepisy nakładają obowiązek zachowania szczególnej ostrożności przy rozwiązywaniu stosunku pracy z pracownikami objętymi ochroną. Celem tych przepisów jest także zapobieganie dyskryminacji oraz wspieranie zrównoważonych relacji na rynku pracy, co ma znaczenie dla stabilności przedsiębiorstwa i pozytywnych relacji wewnątrz zespołu.

Kto jest objęty ochroną przed zwolnieniem?

Pracownice w ciąży – Zgodnie z Kodeksem pracy (art. 177), kobiety w ciąży są objęte szczególną ochroną przed rozwiązaniem umowy o pracę. Pracodawca nie może wypowiedzieć ani rozwiązać umowy o pracę z pracownicą w ciąży, chyba że wystąpiły sytuacje wyjątkowe, np. gdy upada zakład pracy.

Osoby przebywające na urlopie macierzyńskim, ojcowskim i wychowawczym – W okresie korzystania z tych urlopów pracownicy są również chronieni przed wypowiedzeniem. Taka ochrona ma na celu zapewnienie pracownikom stabilności zawodowej i możliwości opieki nad dziećmi bez obaw o utratę zatrudnienia.

Pracownicy zbliżający się do wieku emerytalnego – W myśl art. 39 Kodeksu pracy, pracownicy w okresie przedemerytalnym są chronieni przed zwolnieniem. Zwykle ochrona ta obejmuje okres 4 lat przed osiągnięciem wieku emerytalnego, co umożliwia im stabilne zakończenie kariery zawodowej.

Rodzaje ochrony przed wypowiedzeniem

Ochrona wynikająca z Kodeksu pracy

Art. 39 Kodeksu pracy chroni pracowników przed zwolnieniem w okresie przedemerytalnym, chyba że istnieją uzasadnione powody zwolnienia (np. rażące naruszenie obowiązków pracowniczych).

Art. 177 Kodeksu pracy zapewnia ochronę kobietom w ciąży oraz osobom na urlopach związanych z rodzicielstwem. Te przepisy mają charakter bezwzględnie obowiązujący, co oznacza, że pracodawcy nie mogą wypowiedzieć lub rozwiązać umowy bez istotnych powodów wskazanych w przepisach.

Ochrona wynikająca z umów zbiorowych i zakładowych

W wielu przedsiębiorstwach dodatkowe formy ochrony mogą wynikać z umów zbiorowych lub regulacji zakładowych. Często pracownicy objęci są dodatkowymi zabezpieczeniami związanymi np. z długoletnim stażem pracy, działalnością w związkach zawodowych lub szczególnymi okolicznościami rodzinnymi.

Okres ochronny – co to dokładnie oznacza?

Okres ochronny to czas, w którym pracownik objęty jest specjalną ochroną przed zwolnieniem, zgodnie z przepisami Kodeksu pracy. W tym czasie pracodawca nie może wypowiedzieć ani rozwiązać umowy o pracę z pracownikiem, chyba że zaistnieją szczególne okoliczności przewidziane prawem. Okres ochronny najczęściej dotyczy osób w sytuacjach uznanych przez ustawodawcę za wymagające szczególnej ochrony, np. kobiet w ciąży, pracowników przebywających na urlopach związanych z rodzicielstwem, czy osób bliskich osiągnięcia wieku emerytalnego.

Zasady obowiązywania okresu ochronnego:

Okres ochronny w prawie pracy to czas, w którym pracodawca nie może rozwiązać umowy z pracownikiem objętym szczególną ochroną, o ile nie wystąpią szczególne okoliczności przewidziane w przepisach. Najczęściej dotyczy to takich sytuacji, jak ciąża pracownicy, zwolnienie lekarskie, urlop wychowawczy, czy wiek przedemerytalny. Szczegółowe zasady obowiązywania okresu ochronnego w Kodeksie pracy obejmują:

1. Ochrona pracownika w okresie przedemerytalnym

  • Zgodnie z art. 39 Kodeksu pracy pracodawca nie może wypowiedzieć umowy o pracę pracownikowi, który rozpoczyna okres czterech lat przed uzyskaniem wieku emerytalnego, jeśli zatrudniony posiada okres pracy wystarczający do uzyskania emerytury.
  • Ochrona ta obowiązuje do momentu osiągnięcia wieku emerytalnego. W szczególnych sytuacjach, jak likwidacja lub upadłość firmy, ochrona przed wypowiedzeniem wygasa.

2. Ochrona kobiet w ciąży i osób na urlopach rodzicielskich

  • Art. 177 Kodeksu pracy stanowi, że pracodawca nie może wypowiedzieć ani rozwiązać umowy o pracę z kobietą w ciąży oraz w okresie urlopu macierzyńskiego, ojcowskiego czy wychowawczego.
  • W przypadku umowy o pracę na czas określony lub na okres próbny, która kończyłaby się po trzecim miesiącu ciąży, pracodawca zobowiązany jest przedłużyć ją do dnia porodu.
  • Istnieją wyjątki od tej ochrony, np. gdy pracownica w ciąży dopuściła się ciężkiego naruszenia obowiązków lub gdy firma ulega likwidacji.

3. Ochrona pracownika przebywającego na zwolnieniu lekarskim

  • Zgodnie z art. 41 Kodeksu pracy pracownik, który przebywa na zwolnieniu lekarskim, nie może zostać zwolniony przez pracodawcę do czasu zakończenia swojej nieobecności z powodu choroby.
  • Pracodawca może jednak rozwiązać umowę bez wypowiedzenia, jeśli niezdolność do pracy trwa dłużej niż 182 dni (lub 270 dni w przypadku pracownicy w ciąży oraz osób, które są niezdolne do pracy wskutek choroby zakaźnej). Po przekroczeniu tego okresu pracodawca może rozwiązać umowę, korzystając z tzw. „rozwiązania z powodu długotrwałej niezdolności do pracy”.

4. Ochrona pracowników pełniących funkcje związkowe

  • Członkowie zakładowych organizacji związkowych są chronieni przed zwolnieniem, jeśli pełnią w organizacji związkowej funkcję, która uzasadnia ich ochronę. Bez zgody zarządu związku zawodowego pracodawca nie może rozwiązać ani wypowiedzieć umowy.
  • Okres ochronny dla członka związku obowiązuje zgodnie z wewnętrznymi regulacjami i statutami danego związku zawodowego, ale nie chroni przed zwolnieniem w przypadkach ciężkiego naruszenia obowiązków pracowniczych.

Przykłady sytuacji, kiedy ochrona nie obowiązuje

Choć okres ochronny zapewnia szeroką ochronę, są przypadki, kiedy pracodawca mimo wszystko ma prawo do rozwiązania umowy o pracę:

Likwidacja lub upadłość firmy – Przepisy ochronne nie obowiązują, gdy przedsiębiorstwo przestaje funkcjonować, a wszystkie stosunki pracy są rozwiązywane.

Ciężkie naruszenie obowiązków pracowniczych – Gdy pracownik naruszy podstawowe obowiązki pracownicze (np. popełni poważne wykroczenie lub przestępstwo w miejscu pracy), pracodawca może rozwiązać umowę o pracę bez wypowiedzenia, nawet podczas okresu ochronnego.

Kiedy ochrona nie obowiązuje? Wyjątki od reguły

Mimo ochrony, w niektórych sytuacjach pracodawca może rozwiązać umowę o pracę z pracownikiem znajdującym się w okresie ochronnym. Przykłady takich sytuacji obejmują:

Działania z winy pracownika – np. ciężkie naruszenie obowiązków pracowniczych, stawienie się w pracy pod wpływem alkoholu czy poważne przestępstwo popełnione na terenie zakładu pracy.

Nieobecność pracownika z innych powodów niż choroba lub urlop związany z rodzicielstwem – gdy pracownik opuszcza pracę bez usprawiedliwienia, może to skutkować rozwiązaniem umowy bez wypowiedzenia.

Zasady rozwiązania umowy z winy pracownika: Pracodawca ma prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy z winy pracownika, jeżeli jego działania są uzasadnione przepisami Kodeksu pracy i stanowią ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych. Rozwiązanie takie wymaga jednak odpowiedniej dokumentacji oraz udowodnienia przyczyn, które uzasadniają odstępstwo od ochrony pracownika.

Jakie są konsekwencje złamania zasad ochrony przed zwolnieniem?

Złamanie zasad ochrony przed zwolnieniem przez pracodawcę wiąże się z różnymi konsekwencjami prawnymi i finansowymi, które mają na celu przywrócenie pracownikowi naruszonych praw. rcponline.pl/blog/spoznienie-do-pracy-jak-kodeks-pracy-reguluje-te-kwestie">Kodeks pracy przewiduje sankcje, aby przeciwdziałać nadużyciom w zakresie zwolnień, szczególnie w okresach ochronnych.

Przywrócenie do pracy – Pracownik, którego zwolnienie było niezgodne z przepisami, może dochodzić swoich praw przed sądem pracy, który może zdecydować o przywróceniu do pracy na dotychczasowych warunkach. Pracodawca jest wtedy zobowiązany przywrócić pracownika na poprzednie stanowisko oraz wypłacić wynagrodzenie za czas pozostawania bez pracy (do maksymalnie 3 miesięcy, jeśli pracownik nie został bez pracy dłużej).

Odszkodowanie – Alternatywnie, pracownik może zażądać odszkodowania zamiast przywrócenia do pracy. W takim przypadku sąd może przyznać odszkodowanie w wysokości wynagrodzenia za okres od 2 tygodni do 3 miesięcy, jednak nie mniej niż wynagrodzenie za okres wypowiedzenia.

Przykłady roszczeń pracowniczych – Pracownik może wystąpić z roszczeniem o przywrócenie do pracy lub odszkodowanie, a także o wynagrodzenie za czas pozostawania bez pracy. W przypadku członków związków zawodowycrcponlineowym roszczeniem może być przywrócenie naruszonych uprawnień związkowych.

Obowiązki pracodawcy związane z ochroną pracownika

Aby uniknąć nieprawidłowości, pracodawca musi przestrzegać konkretnych procedur i dbać o transparentność oraz dokumentację przy rozwiązywaniu stosunku pracy.

Procedury przestrzegane przy zwolnieniu – Pracodawca powinien szczegółowo weryfikować, czy pracownik nie jest objęty ochroną wynikającą z Kodeksu pracy. W przypadku konieczności wypowiedzenia umowy dla pracownika chronionego, pracodawca musi upewnić się, że spełnione są przesłanki prawne do tego zwolnienia (np. wyraźne wykazanie ciężkiego naruszenia obowiązków pracowniczych).

Transparentność i dokumentacja – Każdy krok związany z zakończeniem stosunku pracy powinien być dokumentowany, aby w razie potrzeby przedstawić odpowiednie dowody w sądzie pracy. Przejrzystość i odpowiednie uzasadnienie wypowiedzenia zapobiegają nieporozumieniom i potencjalnym roszczeniom ze strony pracownika.

Podsumowując, ochrona przed zwolnieniem to kluczowy element zapewniający stabilność zatrudnienia pracownikom w szczególnych sytuacjach, takich jak ciąża, okres przedemerytalny, czy zwolnienie lekarskie. Przepisy Kodeksu pracy nakładają na pracodawcę obowiązek przestrzegania zasad ochrony pracownika, a ich naruszenie wiąże się z konsekwencjami prawnymi – od przywrócenia do pracy po obowiązek wypłaty odszkodowania. Dla obu stron istotne jest także odpowiedzialne podejście do dokumentacji oraz procedur, które minimalizują ryzyko konfliktów i wspierają uczciwe, zgodne z prawem relacje zawodowe.